Ce este cererea de concediu medical?

Cererea de concediu medical este formularul prin care angajatul notifică și solicită formal angajatorului aprobarea absenței de la locul de muncă pe perioada incapacității temporare de muncă. Se completează pe baza certificatului medical emis de medicul curant și constituie formularul intern care declanșează plata indemnizației de boală.

---

Ce este cererea de concediu medical?

Cererea de concediu medical este formularul prin care salariatul aduce la cunoștința angajatorului că se află în imposibilitatea de a presta munca din motive de sănătate și solicită suspendarea obligațiilor contractuale pe durata concediului medical acordat de medic. Spre deosebire de cererea de concediu de odihnă - care se depune cu anticipație și necesită aprobarea angajatorului - cererea de concediu medical se depune ulterior evenimentului medical și este însoțită obligatoriu de certificatul medical în original.

Formularul conține datele de identificare ale angajatului, seria și numărul certificatului medical, diagnosticul sau codul de boală, perioada exactă a incapacității temporare de muncă și secțiunea de luare la cunoștință semnată de conducătorul direct și de responsabilul de resurse umane. Formularul se prezintă în format A4, simplu (neautocopiativ), într-un singur exemplar care rămâne în dosarul de personal al salariatului.

Este important de subliniat că certificatul medical este formularul cu valoare juridică externă, emis de medic, care atestă incapacitatea temporară de muncă și stabilește durata concediului. Cererea de concediu medical este formularul intern, complementar, prin care angajatul aduce formal la cunoștința angajatorului situația sa medicală și solicită aplicarea drepturilor prevăzute de lege (suspendarea contractului de muncă și plata indemnizației).

---

Care este baza legală?

Concediul medical și indemnizațiile aferente sunt reglementate printr-un cadru legislativ specific, distinct de cel al concediului de odihnă. Principalele acte normative sunt:

• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate - este actul normativ principal care stabilește tipurile de concedii medicale, condițiile de acordare, durata maximă, modul de calcul al indemnizațiilor și obligațiile angajatorului și ale asiguratului;
• Ordinul comun MS/CNAS nr. 15/2018 (normele de aplicare ale OUG 158/2005) - detaliază procedura de eliberare a certificatelor medicale, modelul certificatului, circuitul formularelor și termenele de depunere;
• [Codul Muncii - Legea nr. 53/2003](https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/41625), art. 50 lit. b - prevede că contractul individual de muncă se suspendă de drept pe durata concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă;
• Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice - stabilește cadrul general al asigurărilor sociale, inclusiv stagiul de cotizare necesar pentru a beneficia de indemnizația de concediu medical;
• Legea nr. 141/2025 - introduce modificări privind calculul indemnizației pentru boală obișnuită, diferențiind cuantumul în funcție de durata concediului medical pe episod de boală.

Nerespectarea termenelor de depunere a certificatului medical sau a cererii aferente poate atrage pierderea dreptului la indemnizație pentru perioada respectivă.

---

Când se folosește cererea de concediu medical?

Cererea de concediu medical se completează și se depune la angajator ori de câte ori salariatul se află în una dintre situațiile de incapacitate temporară de muncă prevăzute de OUG 158/2005. Principalele situații sunt:

1. Boală obișnuită - incapacitate temporară cauzată de afecțiuni medicale curente (gripă, infecții, intervenții chirurgicale minore); primele 5 zile sunt plătite de angajator, din ziua a 6-a de către FNUASS;
2. Accident de muncă sau boală profesională - incapacitate cauzată de condiții specifice locului de muncă; indemnizația se plătește integral din bugetul asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale;
3. Carantină - izolarea impusă de autoritățile sanitare pentru prevenirea răspândirii bolilor transmisibile;
4. Sarcină și lăuzie (concediu de maternitate) - 126 de zile calendaristice, repartizate înainte și după naștere; indemnizația este de 85% din media veniturilor brute;
5. Îngrijirea copilului bolnav - până la împlinirea vârstei de 7 ani (sau 18 ani pentru copilul cu handicap), pe baza certificatului medical emis pentru copil;
6. Risc maternal - concediu acordat gravidei în cazul în care condițiile de muncă pot afecta sarcina sau sănătatea mamei.

În toate aceste situații, salariatul depune la angajator atât certificatul medical în original, cât și cererea de concediu medical completată, cel târziu în a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care a fost acordat concediul.

---

Ce elemente conține cererea de concediu medical?

Un formular de cerere de concediu medical complet și corect structurat trebuie să conțină toate datele necesare identificării angajatului, a perioadei de absență și a formularului medical justificativ. Câmpurile standard sunt:

• Numele și prenumele angajatului - datele complete de identificare ale salariatului care solicită concediul;
• Funcția și departamentul - pentru a facilita gestiunea internă a absenței și redistribuirea sarcinilor;
• CNP-ul angajatului - necesar pentru verificarea stagiului de cotizare și pentru raportarea către Casa de Asigurări de Sănătate;
• Seria și numărul certificatului medical - referința exactă la formularul medical care justifică absența;
• Codul de indemnizație - tipul de concediu medical conform codificării OUG 158/2005 (cod 01 - boală obișnuită, cod 02 - boală profesională, cod 03 - accident de muncă, cod 06 - sarcină și lăuzie, cod 09 - carantină etc.);
• Perioada concediului medical - data de început și data de sfârșit a incapacității temporare de muncă, conform certificatului medical;
• Numărul de zile calendaristice - totalul zilelor de concediu medical solicitate;
• Data depunerii - ziua în care cererea este înregistrată la angajator;
• Semnătura angajatului - confirmarea că datele înscrise sunt corecte;
• Secțiunea de aprobare - semnătura conducătorului direct și a responsabilului HR, care confirmă luarea la cunoștință și înregistrarea concediului medical.

---

Cum se completează cererea de concediu medical pas cu pas

Completarea corectă a cererii urmează un flux precis, care asigură respectarea termenelor legale și procesarea corectă a indemnizației.

1. Obțineți certificatul medical - medicul de familie sau medicul specialist emite certificatul medical în original, pe formularul tipizat aprobat, cu serie și număr unic; certificatul menționează diagnosticul, codul de indemnizație, durata concediului și regimul recomandat;
2. Completați datele personale pe cerere - înscrierea numelui complet, CNP-ului, funcției și departamentului; datele trebuie să corespundă exact cu cele din contractul individual de muncă;
3. Transcrieți datele din certificatul medical - seria, numărul, codul de indemnizație și perioada exactă a concediului (de la - până la), conform celor înscrise pe certificat de medic;
4. Calculați și înscriéți numărul de zile calendaristice - numărați toate zilele calendaristice din perioada concediului (inclusiv sâmbetele și duminicile), nu doar zilele lucrătoare;
5. Datați și semnați cererea - data depunerii trebuie să se încadreze în termenul legal: cel târziu a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care a fost acordat concediul medical;
6. Depuneți cererea împreună cu certificatul medical în original - la departamentul de resurse umane sau la persoana desemnată de angajator; ambele formulare se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri;
7. Responsabilul HR verifică și semnează - confirmă concordanța datelor din cerere cu cele din certificatul medical, verifică încadrarea în termenul legal și aplică semnătura de luare la cunoștință;
8. Cererea se arhivează în dosarul de personal - alături de certificatul medical, cererea se păstrează în dosarul salariatului și stă la baza calculului indemnizației de concediu medical și a raportărilor către CASS.

---

Diferența dintre concediul medical și concediul de odihnă

Concediul medical și concediul de odihnă sunt drepturi distincte ale salariatului, cu regimuri juridice și proceduri diferite. Confundarea celor două este o eroare frecventă care poate genera probleme atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Pe scurt: concediul medical este un drept care decurge din starea de sănătate a salariatului și nu necesită aprobarea angajatorului (acesta ia doar la cunoștință), în timp ce concediul de odihnă este un drept contractual care se solicită anticipat și necesită acordul angajatorului.

---

Greșeli frecvente

Nerespectarea procedurilor de solicitare și depunere a concediului medical poate atrage pierderea dreptului la indemnizație sau sancțiuni disciplinare. Clienții noștri ne spun că un formular de cerere clar structurat, cu toate câmpurile vizibile, reduce confuziile angajaților și accelerează procesarea concediilor medicale. Cele mai frecvente erori sunt:

1. Depunerea cu întârziere a certificatului medical - certificatul medical trebuie depus la angajator cel târziu în a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care a fost acordat concediul; depășirea acestui termen poate duce la pierderea dreptului la indemnizație pentru perioada respectivă;
2. Nedepunerea cererii de concediu medical - unii angajați consideră suficientă prezentarea certificatului medical, fără a completa și cererea aferentă; lipsa cererii poate genera dificultăți administrative și întârzieri în plata indemnizației;
3. Confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare - concediul medical se calculează în zile calendaristice (inclusiv weekend-uri și sărbători legale), nu în zile lucrătoare; înscrierea incorectă a numărului de zile generează neconcordanțe între cerere și certificatul medical;
4. Necomunicarea absenței către angajator - deși procedura formală de depunere are termen, angajatul are obligația morală și, adesea, contractuală de a informa angajatorul cât mai rapid despre imposibilitatea de a se prezenta la muncă, pentru a permite reorganizarea activității;
5. Lipsa verificării stagiului de cotizare - pentru a beneficia de indemnizație de concediu medical, salariatul trebuie să aibă un stagiu minim de cotizare de 6 luni realizat în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul; persoanele fără stagiul minim nu beneficiază de indemnizație din fondurile CASS.

---

Întrebări frecvente (FAQ)

Cât se plătește concediul medical?

Indemnizația de concediu medical pentru boală obișnuită este de 75% din media veniturilor brute realizate în ultimele 6 luni anterioare lunii în care se acordă concediul. Primele 5 zile de concediu sunt plătite din fondul de salarii al angajatorului, iar din ziua a 6-a, indemnizația este suportată din bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS), prin mecanismul de rambursare către angajator. Pentru accidente de muncă și boli profesionale, indemnizația este de 80% din baza de calcul, suportată integral din fondurile de asigurare.

Câte zile de concediu medical pot lua pe an?

Durata maximă a concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă este de 183 de zile calendaristice pe an, calculate cumulat pentru același tip de afecțiune sau pentru afecțiuni diferite. În cazuri medicale deosebite (boli grave, intervenții chirurgicale complexe), medicul curant poate propune prelungirea concediului medical până la 18 luni, cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.

Cine plătește concediul medical - angajatorul sau Casa de Asigurări?

Plata se împarte între angajator și Casa de Asigurări de Sănătate. Pentru boala obișnuită: angajatorul plătește primele 5 zile, iar CASS plătește din ziua a 6-a. Practic, angajatorul avansează toată suma către salariat, iar ulterior recuperează de la CASS partea care îi revine acesteia, prin depunerea cererii de restituire însoțite de formularele justificative. Pentru accidente de muncă, boli profesionale și urgențe medico-chirurgicale, indemnizația se plătește integral din fondurile de asigurare, fără contribuția angajatorului.

Trebuie să depun cererea și dacă am certificat medical?

Da, cererea de concediu medical și certificatul medical sunt formulare complementare, iar angajatorul le solicită pe amândouă. Certificatul medical este formularul medical extern care atestă incapacitatea de muncă, emis de medic. Cererea de concediu medical este formularul intern prin care salariatul solicită formal angajatorului luarea la cunoștință a absenței. Ambele formulare se depun în termenul legal și se arhivează împreună în dosarul de personal al salariatului.

Ce se întâmplă dacă nu depun certificatul medical la timp?

Nedepunerea certificatului medical în original la angajator în termenul prevăzut de lege - cel târziu a 5-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care s-a acordat concediul - poate atrage pierderea dreptului la indemnizația de concediu medical pentru perioada respectivă. Angajatorul nu poate solicita rambursarea de la CASS fără certificatul medical în original, iar salariatul riscă să rămână fără plata indemnizației pentru zilele de concediu medical neacoperite formularar.

---

Comandă cereri de concediu medical

Cererile de concediu medical disponibile pe formularetipizate.ro sunt formulare tipizate de calitate, structurate conform cerințelor legale, gata de utilizare imediat după recepție.

Ce oferim:

• Format A4, simplu (o filă per formular) - varianta standard pentru solicitarea concediului medical;
• 100 de file per carnet - suficient pentru nevoile departamentului de resurse umane pe o perioadă extinsă;
• Disponibile atât în varianta standard (cu antet generic), cât și personalizate cu antetul firmei - denumire, CUI, logo - tipărite din fabricație;
• Câmpuri clare pentru toate datele obligatorii: date angajat, serie certificat medical, cod indemnizație, perioadă, semnături aprobare;
• Livrare cu curier rapid pe întreg teritoriul României.

Comandați cereri de concediu medical potrivite nevoilor firmei dumneavoastră direct de pe formularetipizate.ro și asigurați-vă că procedura de evidență a concediilor medicale este conformă cu cerințele legale în vigoare.