Formulare tipizate administrative - prezență, pontaj, delegații

Da, angajatorii sunt obligați să țină evidența timpului de muncă al salariaților conform Codului Muncii (art. 119). Condica de prezență sau fișa de pontaj reprezintă formularul primar prin care se dovedește prezența sau absența la locul de muncă. La controlul Inspecției Muncii, lipsa acestor formulare poate duce la sancțiuni contravenționale.

Condica de prezență este un registru colectiv în care fiecare angajat semnează zilnic la sosire și la plecare. Fișa de pontaj este un formular individual, de obicei lunar, care centralizează orele lucrate, orele suplimentare, concediile și absențele unui singur angajat. Ambele sunt utile și se completează complementar în multe firme.

Ordinul de deplasare este obligatoriu ori de câte ori un angajat este trimis în interes de serviciu în afara localității unde își desfășoară activitatea în mod curent. Formularul justifică cheltuielile de transport, cazare și diurnă decontate de firmă și este necesar atât pentru contabilitate, cât și în eventualitatea unui control fiscal.

Da, toate formularele tipizate administrative pot fi personalizate cu denumirea firmei, CUI, adresa și logo-ul. Personalizarea este utilă mai ales pentru ordinele de deplasare și cererile de concediu, care au și valoare de formular oficial semnat de angajator. Prețul personalizării depinde de cantitate, cu reduceri semnificative la comenzi de peste 50 de carnete.