Registrul echipamentului cu gaze fluorurate este evidența pe care operatorul o ține pentru fiecare echipament cu gaze fluorurate cu efect de seră (F-gas) care trebuie verificat pentru scurgeri: gazul conținut, cantitățile adăugate și recuperate, verificările, reparațiile și firmele care au lucrat. O cere art. 7 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2024/573, pentru echipamentele cu cel puțin 5 tone de CO₂ echivalent (sau 1 kg de gaze din anexa II secțiunea 1); evidențele se păstrează cel puțin cinci ani.
Pe scurt
- Ce este: evidența unui singur echipament: gazul, cantitățile adăugate și recuperate, verificările de scurgeri, reparațiile, cine a lucrat.
- Cine îl ține: operatorul, adică firma care controlează efectiv funcționarea tehnică a echipamentului; câte o evidență pentru fiecare echipament.
- Bază legală: Regulamentul (UE) 2024/573, art. 7 alin. (1) lit. a)-g); pragul la art. 5 alin. (1), păstrarea la art. 7 alin. (2); amenzile în Legea nr. 120/2024, art. 5 alin. (1).
- Format & arhivare: nu există un model stabilit de UE sau de România; se poate ține pe hârtie, cel puțin cinci ani, iar firma care lucrează la echipament păstrează copii tot cinci ani.
- Este obligatoriu? Da, de la 5 t CO₂ echivalent de gaze din anexa I sau 1 kg de gaze din anexa II secțiunea 1; amenda pentru persoanele juridice este de 50.000-100.000 lei.
- Formularele: registrul echipamentului cu gaze fluorurate și fișa de intervenție pentru echipamentele cu gaze fluorurate.
Cine trebuie să țină evidențele echipamentului?
Evidențele le ține operatorul echipamentului, adică firma care controlează efectiv funcționarea lui tehnică. Obligația este la art. 7 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2024/573:
„Operatorii de echipamente care trebuie să fie verificate pentru detectarea scurgerilor în temeiul articolului 5 alineatul (1) întocmesc și păstrează evidențe pentru fiecare element al acestor echipamente”
„Pentru fiecare element” înseamnă evidențe separate pentru fiecare echipament: o firmă cu trei instalații de climatizare peste prag ține trei evidențe, adică trei registre dacă le ține pe hârtie.
Lucrările la echipament le fac firme certificate, cu personal certificat. Și ele păstrează copii ale evidențelor, cel puțin cinci ani (art. 7 alin. (2) lit. b)).
Ce echipamente intră sub obligație (pragul de 5 t CO₂ echivalent)?
Intră echipamentele care trebuie verificate pentru detectarea scurgerilor, adică cele care conțin, conform art. 5 alin. (1), „cel puțin 5 tone de CO₂ echivalent de gaze fluorurate cu efect de seră enumerate în anexa I sau cel puțin 1 kg de gaze fluorurate cu efect de seră enumerate în anexa II secțiunea 1, care nu sunt conținute în spume”.
Tipurile de echipamente (art. 5 alin. (2) și (3)):
- Staționare: echipamente de refrigerare, de climatizare, pompe de căldură, echipamente de protecție împotriva incendiilor, cicluri Rankine organice și întrerupătoare electrice.
- Mobile: unitățile de refrigerare ale camioanelor și remorcilor frigorifice.
Celelalte echipamente mobile - vehiculele frigorifice ușoare, containerele, vagoanele, climatizarea vehiculelor grele, trenurile și aeronavele - sunt scutite de verificări până la 12 martie 2027 (art. 5 alin. (5)).
Nu se verifică pentru scurgeri, deci nu intră nici sub art. 7 alin. (1):
- echipamentele închise ermetic și etichetate ca atare, cu mai puțin de 10 t CO₂ echivalent sau cu mai puțin de 2 kg de gaze din anexa II;
- echipamentele închise ermetic din clădirile rezidențiale, cu mai puțin de 3 kg de gaze.
Ce trebuie să conțină evidențele?
Evidențele cuprind informațiile de la art. 7 alin. (1) lit. a)-g):
- a) cantitatea și tipul de gaze fluorurate conținute, cu cantitatea adăugată la instalare trecută separat;
- b) cantitățile adăugate la întreținere, la service sau din cauza scurgerilor, cu data;
- c) cantitatea de gaze recuperată;
- d) dacă gazele adăugate au fost reciclate sau regenerate, cu denumirea și adresa instalației și, după caz, numărul certificatului;
- e) identitatea întreprinderii care a instalat, a făcut service, a întreținut, a recuperat, a reparat, a verificat etanșeitatea sau a dezafectat echipamentul, cu numărul certificatului, și a persoanei fizice care a făcut operațiunea;
- f) datele și rezultatele verificărilor pentru detectarea scurgerilor și ale reparațiilor;
- g) la dezafectare, măsurile luate pentru recuperarea și eliminarea gazelor.
Regulamentul cere aceste informații, nu un anumit formular. Nici UE, nici România nu au stabilit un model: art. 7 alin. (6) permite Comisiei să fixeze un format printr-un act de punere în aplicare, dar până acum nu a fost adoptat niciunul. Rubricile registrului și ale fișei noastre sunt macheta tipografiei, construită pe art. 7 alin. (1).
Cât de des se verifică scurgerile?
Frecvența minimă depinde de cantitatea de gaz din echipament și de existența unui sistem de detectare a scurgerilor (art. 5 alin. (6)). Fiecare verificare se trece în evidențe, cu data și rezultatul (art. 7 alin. (1) lit. f)).
| Gaze în echipament | Fără sistem de detectare | Cu sistem de detectare |
|---|---|---|
| sub 50 t CO₂ echivalent (sub 10 kg din anexa II) | cel puțin o dată la 12 luni | cel puțin o dată la 24 de luni |
| între 50 și 500 t CO₂ echivalent (10-100 kg) | cel puțin o dată la 6 luni | cel puțin o dată la 12 luni |
| 500 t CO₂ echivalent sau mai mult (100 kg sau mai mult) | cel puțin o dată la 3 luni | cel puțin o dată la 6 luni |
Intervalul echipamentului se notează pe prima pagină a registrului, ca operatorul și firma să știe când urmează verificarea.
Cum se ține registrul pas cu pas
Pasul 1 - Un registru pentru fiecare echipament. Evidențele se țin „pentru fiecare element” al echipamentelor verificate (art. 7 alin. (1)), așa că fiecare instalație are registrul ei.
Pasul 2 - Pagina „Datele echipamentului”. Se trec operatorul, amplasamentul, tipul echipamentului, gazul și cantitatea conținută, în kg și în t CO₂ echivalent, firma care l-a instalat și intervalul de verificare a scurgerilor. Cantitatea adăugată la instalare se trece separat (lit. a)).
Pasul 3 - O înscriere la fiecare intervenție. Fiecare rând este o operațiune: data, tipul ei (instalare, service, reparație, verificare pentru detectarea scurgerilor, recuperare, dezafectare), gazul adăugat - cantitatea, tipul, dacă e nou, reciclat sau regenerat -, gazul recuperat, rezultatul verificării și reparația. Rândul se încheie cu firma și tehnicianul, fiecare cu numărul certificatului, și cu semnătura.
Pasul 4 - Fișa de intervenție, în două exemplare. La fiecare lucrare, tehnicianul poate completa fișa de intervenție pentru echipamentele cu gaze fluorurate, în 2 exemplare autocopiative. Exemplarul 1 rămâne la operator, cu registrul; exemplarul 2 rămâne la firmă, care trebuie să păstreze copii ale evidențelor (art. 7 alin. (2) lit. b)).
Pasul 5 - Dezafectarea. Când echipamentul este scos din uz, se trec măsurile luate pentru recuperarea și eliminarea gazelor (lit. g)) și se completează rubrica dezafectării de pe prima pagină.
Pasul 6 - Arhivarea. Registrul și fișele se păstrează cel puțin cinci ani (art. 7 alin. (2)).
Cât se păstrează evidențele și cine le cere?
Cel puțin cinci ani, la operator și, în copie, la firma care a lucrat la echipament. Art. 7 alin. (2) face excepție doar pentru evidențele stocate într-o bază de date creată de autoritățile naționale; în rest:
„operatorii … păstrează evidențele … timp de cel puțin cinci ani”
„întreprinderile care desfășoară activitățile menționate la alineatul (1) litera (e) în beneficiul operatorilor păstrează copii ale evidențelor … timp de cel puțin cinci ani”
În România nu există o bază de date națională pentru aceste evidențe, așa că ele se pot ține pe hârtie. La cerere, evidențele se pun la dispoziția autorității competente sau a Comisiei Europene.
Ce riscă operatorul?
O amendă de la 50.000 la 100.000 lei, dacă operatorul este persoană juridică. Legea nr. 120/2024, art. 5 alin. (1), prevede amenzi de la 15.000 la 30.000 lei pentru persoanele fizice și de la 50.000 la 100.000 lei pentru persoanele juridice, iar lit. f) sancționează încălcarea regulilor privind evidențele. Controlul îl face Garda Națională de Mediu.
Lit. f) a fost scrisă cu trimitere la art. 6 din vechiul Regulament (UE) nr. 517/2014, pe care Regulamentul (UE) 2024/573 l-a înlocuit; trimiterile la vechiul regulament se citesc ca trimiteri la cel nou (art. 37 din Regulamentul (UE) 2024/573 și tabelul de corespondență).
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul pentru un aparat de aer condiționat?
Da, dacă aparatul conține cel puțin 5 tone de CO₂ echivalent de gaze din anexa I sau cel puțin 1 kg de gaze din anexa II secțiunea 1 (Regulamentul (UE) 2024/573, art. 5 alin. (1) și art. 7 alin. (1)). Sub prag, ori dacă este închis ermetic, etichetat ca atare și are sub 10 t CO₂ echivalent, aparatul nu se verifică pentru scurgeri și nu cere evidențe.
Cine completează registrul: operatorul sau firma de service?
Obligația este a operatorului: operatorii „întocmesc și păstrează evidențe” pentru fiecare echipament (art. 7 alin. (1)). Datele unei intervenții le are însă firma certificată care a lucrat, așa că în registrul nostru tehnicianul trece operațiunea și semnează, iar firma păstrează o copie cel puțin cinci ani (art. 7 alin. (2) lit. b)).
Există un model de registru F-gas stabilit prin lege?
Nu. Nici Uniunea Europeană, nici România nu au stabilit un model; art. 7 alin. (6) din Regulamentul (UE) 2024/573 permite Comisiei să fixeze un format printr-un act de punere în aplicare, dar până acum nu a fost adoptat. Registrul nostru este macheta tipografiei, cu rubricile informațiilor de la art. 7 alin. (1) lit. a)-g).
Cât timp se păstrează registrul echipamentului cu gaze fluorurate?
Cel puțin cinci ani (art. 7 alin. (2) din Regulamentul (UE) 2024/573). Operatorul păstrează evidențele, iar firma care a instalat, a reparat sau a verificat echipamentul păstrează copii, tot cel puțin cinci ani.
Ce amendă riscă operatorul care nu ține evidențele F-gas?
Pentru persoanele juridice, de la 50.000 la 100.000 lei; pentru persoanele fizice, de la 15.000 la 30.000 lei (Legea nr. 120/2024, art. 5 alin. (1), lit. f) pentru regulile privind evidențele). Controlul îl face Garda Națională de Mediu.
Comandă registrul și fișa de intervenție pentru gaze fluorurate
Registrul echipamentului cu gaze fluorurate este un registru A4 orizontal cu 100 de file: pagina „Datele echipamentului” (operator, amplasament, tip, gaz, cantitate, t CO₂ echivalent, instalator, interval de verificare, dezafectare) și paginile de evidență a intervențiilor, cu rubricile din art. 7 alin. (1) lit. a)-g). Câte un registru pentru fiecare echipament, cu copertă din carton duplex 250 g/mp sau mucava caserată, standard sau personalizat cu datele operatorului.
Fișa de intervenție pentru echipamentele cu gaze fluorurate este un carnet A4 cu 50 de seturi numerotate, în 2 exemplare autocopiative: exemplarul 1 pentru operator, exemplarul 2 pentru firma de service, standard sau personalizat cu datele firmei. Prețurile sunt pe paginile produselor. Livrare prin curier, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.
Pentru celelalte formulare ale unei firme de service, vezi ghidul tipizatelor pentru firme de service.