Formulare tipizate auto și transport

Scrisoarea de transport CMR este documentul de transport la transportul rutier contra cost de mărfuri: la cel internațional, potrivit Convenției CMR (Geneva, 1956), și la cel național, pentru care Normele aprobate prin Ordinul MTI nr. 980/2011 numesc drept document de transport „scrisoarea de transport tip C.M.R." (art. 39 alin. (2)). La transportul național în cont propriu, documentul de transport este avizul de expediție a mărfurilor sau un document similar (art. 41 alin. (2)). Convenția cere trei exemplare originale: unul pentru expeditor, unul care însoțește marfa și unul pentru transportator (art. 5).

Fiscal, foaia de parcurs este condiția pentru deducerea integrală (100%) a cheltuielilor cu vehiculele de până la 3,5 t și 9 locuri — fără ea, deducerea rămâne limitată la 50% (art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal, HG 1/2016). Este obligatorie prin lege la școlile de șoferi (OMT 733/2013) și, ca document de control, la transportul ocazional de persoane (OMTI 980/2011 art. 75). Se completează per deplasare — în practică, zilnic pentru fiecare vehicul.

Foaia de parcurs pentru marfă evidențiază traseul, mărfurile transportate și consumul de combustibil. Foaia de parcurs pentru persoane evidențiază transportul de călători, inclusiv numărul de pasageri și stațiile de oprire. Ambele se completează în format A4 sau A5 și sunt disponibile standard sau personalizate.

Formularele de bază pentru firmele de transport sunt: scrisoarea de transport CMR, ca document de transport la cursele contra cost, foaia de parcurs (marfă sau persoane) pentru justificarea fiscală a curselor și a consumului, fișa de activitate zilnică auto (FAZ) ca centralizator lunar, avizul de însoțire a mărfii (când marfa circulă fără factură) și factura de transport. Documentele justificative se arhivează 5 ani (art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991).

Doar pentru categoriile exceptate de lege: vehiculele de peste 3,5 t sau peste 9 locuri și cele utilizate exclusiv pentru transport de persoane cu plată, curierat, pază și protecție, servicii de urgență ori instruire în școlile de șoferi (art. 25 alin. (3) lit. l) pct. 1-5 din Codul fiscal). Pentru restul vehiculelor, fără foaie de parcurs deducerea rămâne la 50% — foile de parcurs complete deblochează deducerea integrală.

Da. Pe scrisorile de transport CMR, pe foile de parcurs și pe fișele de activitate tipărim denumirea și CUI-ul firmei de transport, adresa, numărul de telefon și logo-ul; la scrisoarea de transport CMR, datele apar în rubrica transportatorului, iar seturile se numerotează cu seria aleasă de client. Personalizarea reduce timpul de completare. Comanda minimă este de 2 carnete pentru formatul A4, respectiv 4 carnete pentru A5, cu livrare prin curier, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.