Formulare tipizate pentru asociații de proprietari

Asociația de proprietari conduce contabilitatea în partidă simplă, iar registrele de contabilitate obligatorii sunt registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) și registrul-inventar (cod 14-1-2) (OMFP 3103/2017, anexa nr. 2). Legea 196/2018 cere, în plus, registrul unic de procese-verbale (art. 16), registrul unic de venituri și cheltuieli (art. 70), lista de plată a cotelor afișată lunar (cod 14-6-28; art. 66), situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv, depusă semestrial la primărie (cod 14-6-30/d; art. 66), și cartea de imobil (art. 57). Registrele fondurilor (coduri 14-6-25/a-d) și registrul de casă sunt formulare pe care asociația le folosește după specificul activității; statul de plată se întocmește dacă asociația are personal angajat. Registrul de casă și chitanțierul sunt disponibile și în categoria Formulare contabile, iar registrul-jurnal și registrul-inventar în categoria Formulare de gestiune.

Cartea de imobil se întocmește și se actualizează de președintele sau de persoana desemnată de asociația de proprietari (Legea 196/2018, art. 57). Formularul este disponibil comercial, în papetării și tipografii; unitatea de poliție eliberează gratuit un exemplar și instruiește responsabilul cărții de imobil. Registrul nostru urmează rubricile din HG nr. 295/2021, anexa nr. 8.

Nu. Legea 196/2018 nu prevede facturarea cotelor către proprietari: cheltuielile se repartizează prin lista de plată afișată la avizier, iar sumele se încasează pe chitanță. Lista de plată nu este factură în sensul Codului fiscal, iar facturile pentru sume pentru care Codul fiscal nu cere factură nu trebuie transmise prin RO e-Factura (OUG nr. 120/2021, art. 10³). Lista de plată și chitanța rămân documentele valabile pe hârtie; e-Factura privește facturile emise pentru activități economice.

Da. Toate registrele și formularele pentru asociații de proprietari sunt disponibile standard sau personalizate cu denumirea asociației, adresa și antetul propriu, tipărite direct pe document. Comanda minimă pentru personalizare este de 2 carnete (format A4), cu preț redus de la 10 bucăți, iar livrarea se face prin curier rapid în 24-48 ore.