Ce este registrul de casă?
Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
CiteșteTot ce trebuie să știi despre formularele tipizate utilizate de firmele din România: definiții, bază legală, cum se completează corect și ce greșeli trebuie să eviți. Scris de practicieni, pentru antreprenori și contabili.
Vezi dicționarul de termeniGhiduri individuale - definiție, bază legală, completare pas cu pas - grupate pe domeniu de activitate
Formulare pentru încasări, plăți și evidența numerarului: chitanțe, registre de casă, dispoziții și monetare.
Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
CiteșteGhid complet despre nota contabilă (14-6-2A): operațiunile fără document propriu, formula contabilă, semnăturile și termenul de arhivare.
CiteșteGhid complet despre raportul de gestiune: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic la evidența global-valorică.
CiteșteGhid despre raportul de gestiune periodic: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic, centralizate pe un interval ales (de regulă lunar).
CiteșteChitanța - formular justificativ pentru încasarea sumelor în numerar. Diferențe față de factură și bon fiscal, valabilitate juridică.
CiteșteDispoziția de casă pentru plăți - formular intern pentru justificarea plăților în numerar din casa firmei. Completare și arhivare corectă.
CiteșteMonetarul - registru obligatoriu pentru evidența zilnică a încasărilor și plăților în numerar. Cum se completează conform reglementărilor.
CiteșteRegistrul în care instituțiile publice înregistrează cronologic operațiunile supuse vizei de control financiar preventiv propriu (OG 119/1999, OMFP 923/2014). Ce conține și cine îl ține.
CiteșteFormulare pentru recepția, mișcarea și evidența mărfurilor și materialelor: NIR, avize, fișe de magazie, bonuri de consum.
Definiție, bază legală și cum se completează corect avizul de însoțire. Când este obligatoriu și ce date trebuie să conțină.
CiteșteNota de intrare-recepție (NIR) - formular obligatoriu pentru recepția mărfurilor. Reguli de completare și păstrare conform legii.
CiteșteBonul de consum - formular pentru scoaterea din gestiune a materialelor consumabile. Utilizare în producție și evidență contabilă.
CiteșteFișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
CiteșteRegistrul contabil al PFA-urilor în partidă simplă: încasările și plățile, cronologic. Cine e obligat, cum se completează și cât se păstrează.
CiteșteLista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) - formularul cantinelor pentru meniul zilnic, alocația de hrană și eliberarea alimentelor din magazie. Cine o folosește și cum se completează.
CiteșteLista de inventariere (cod 14-3-12) - formularul inventarierii anuale în care se consemnează stocul faptic, valoarea de inventar și diferențele. Cum se completează și cum stă la baza registrului-inventar.
CiteșteDispoziția de livrare (cod 14-3-5A) - formularul intern prin care desfacerea dispune gestiunii eliberarea bunurilor. Rolul în fluxul de livrare și diferența față de avizul de însoțire a mărfii.
CiteșteRegistrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - registrul în care se atribuie numerele de inventar ale mijloacelor fixe. De ce „registrul de mijloace fixe" este o denumire greșită și cum se ține corect.
CiteșteFormulare pentru cabinete și unități sanitare: registre de consultații, bilete de trimitere, rețete și certificate.
Biletul de trimitere orientează pacientul către specialist sau laborator. Modelele actuale, când este obligatoriu și varianta pentru circuitul privat.
CiteșteRegistrul de consultații - formular de evidență a pacienților într-un cabinet medical. Diferențe între registrul general, SIUI și cel pentru medici specialiști.
CiteșteRețeta de antibiotice - formular de prescriere cu regim special pentru medicamente antimicrobiene. Completare, bază legală și rezistența antimicrobiană.
CiteșteCertificatul medical prenupțial și certificatul medical constatator al decesului - două formulare oficiale emise de medici pentru evenimente de stare civilă.
CiteșteDocumentul primar de evidență clinică al cabinetului (Ordin MS 153/2003). Ce conține, pentru adulți și copii, și cum se completează.
CiteșteFormularul prin care medicul atestă starea de sănătate - pentru școală, angajare sau sport. Model M.S. cod 18.1.1, baza legală și completare.
CiteșteDocumentul prin care medicul de familie atestă că un copil este apt pentru (re)intrarea în colectivitate. Când se cere și ce conține.
CiteșteRegistrul prin care medicul de familie ține evidența pacienților cronici (Ordin MS 153/2003, HG 521/2023). Ce conține și de ce e verificat de CJAS.
CiteșteRegistrul prin care medicul de familie ține evidența gravidelor luate în supraveghere (HG 521/2023). Ce conține și cum se folosește cu fișa gravidei.
CiteșteDocumentul individual de monitorizare a sarcinii: parametri la fiecare vizită și investigații. Ce conține și cum completează registrul de gravide.
CiteșteRegistrul în care farmaciile țin evidența substanțelor controlate (Legea 339/2005, HG 1915/2006). De ce se numerotează și sigilează, și de ce nu este rețeta.
CiteșteDocumentul prin care secțiile de spital solicită zilnic farmaciei medicamente și materiale sanitare. Ce conține și cum se completează.
CiteșteRegistrul serviciului de anatomie patologică în care se înregistrează fiecare probă. De ce numărul de ordine apare obligatoriu în raportul histopatologic.
CiteșteRegistrul în care laboratorul de analize medicale înregistrează fiecare probă primită, pentru trasabilitate (Ordin MS 1301/2007). Ce conține.
CiteșteRegistrul blocului operator în care se înregistrează fiecare intervenție chirurgicală (echipă, anestezie, ore). Ce conține și de ce este obligatoriu.
CiteșteRegistrul obligatoriu de evidență a deșeurilor rezultate din activități medicale (Ordin MS 1226/2012, model HG 856/2002 Anexa 1): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se raportează.
CiteșteFormulare pentru evidența personalului și a timpului de muncă: condici de prezență, fișe de pontaj, ordine de deplasare, cereri de concediu.
Ce este cererea de concediu, ce trebuie să conțină, câte zile de odihnă garantează Codul muncii și cum se completează corect, pas cu pas.
CiteșteCe este decontul de cheltuieli, când există cod oficial, ce conține, cum se completează și în cât timp se justifică avansul de trezorerie.
CiteșteCondica de prezență - registru obligatoriu pentru evidența salariaților prezenți la locul de muncă. Reguli legale și completare zilnică.
CiteșteFișa de pontaj - formular pentru evidența timpului de muncă al angajaților. Bază pentru calculul salariului și concediilor.
CiteșteFișa individuală de pontaj - pontajul nominal, cu o filă pentru fiecare angajat. Preferată în instituțiile publice și în învățământ.
CiteșteOrdinul de deplasare - formular obligatoriu pentru deplasările în interes de serviciu. Decontarea cheltuielilor și tratament fiscal.
CiteșteCererea de concediu medical - formular obligatoriu pentru justificarea absenței de la muncă pe motiv de boală. Bază legală OUG 158/2005, completare pas cu pas și diferența față de concediul de odihnă.
CiteșteFormulare obligatorii pentru vehicule și transport: foi de parcurs și documente de însoțire a mărfii.
Foaia de parcurs - condiția deducerii integrale a cheltuielilor auto. Când e obligatorie prin lege, ce conține și cum se completează corect.
CiteșteFAZ este centralizatorul lunar al activității unui vehicul: kilometri, alimentări și consum, pe baza foilor de parcurs. Când e utilă și cum se completează.
CiteșteFormulare pentru restaurante, baruri și catering: bonuri de comandă, note de plată, registre HACCP și registrul de reclamații.
Nota de plată - formularul utilizat în restaurante, baruri și cafenele pentru consemnarea comenzilor și calculul adițiunii. Diferența față de bonul fiscal.
CiteșteRegistrul de sesizări și reclamații - instrumentul prin care unitatea înregistrează și soluționează reclamațiile consumatorilor, apreciat la controalele ANPC. Ce conține și cum se completează.
CiteșteRegistrul de temperaturi - obligatoriu pentru orice unitate care depozitează alimente (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine trebuie să îl țină și cum se completează zilnic.
CiteșteRegistrul HACCP de recepție a alimentelor - controlul mărfii la intrare: furnizor, lot, termen de valabilitate, temperatură și conformitate. Ce conține și cum se completează.
CiteșteBonul de comandă - carnetul autocopiativ cu care ospătarul preia comanda la masă și o transmite la bucătărie și bar. La ce folosește, ce conține și cum se completează.
CiteșteRegistrul de igienizare (grafic de curățenie și dezinfecție) - obligatoriu HACCP conform Reg. CE 852/2004. Ce conține, cine îl completează și cum se completează.
CiteșteFormularul de check-in obligatoriu pentru fiecare turist cazat (H.G. 237/2001): cine îl completează, ce conține și de ce rămâne pe hârtie în 2026.
CiteșteNoul formular ANAF din 2026 pentru gazdele în regim scurt: câte o fișă pe an pentru fiecare cameră închiriată. Cine o completează și cum.
CiteșteFormulare pentru ateliere și firme de service auto, IT și electrocasnice: devize, comenzi, fișe de reparație și rapoarte de intervenție.
Nemulțumit de reparația la un service autorizat RAR? Află ce este contestația, cum refuzi recepția lucrărilor în scris și cum o depui la RAR, pas cu pas.
CiteșteFișa de intervenție service - documentul de atelier pentru intervenții IT, electrocasnice, GSM și climatizare. Ce conține, când se folosește și cum se completează.
CiteșteRaportul de intervenții service - documentul pentru intervenții la fața locului, cu deplasare, interval orar și ore de funcționare. Diferența față de fișa de intervenție.
CiteșteDevizul estimativ comunică clientului lucrările și costurile înainte de reparație. Ce conține, când se folosește și de ce protejează ambele părți.
CiteșteComanda de reparație - documentul prin care un service auto preia vehiculul în reparație: date auto, inventar la primire, manoperă, piese și garanție.
CiteșteFișa de reparație auto - documentul de lucrări al unui service auto: starea la primire, constatări, manoperă, piese înlocuite și certificat de garanție.
CiteșteRegistre și formulare pentru administrarea asociațiilor de proprietari: fonduri (rulment, reparații, penalizări), listă de plată a cotelor, carte de imobil, procese-verbale și state de salarii.
Registrul de evidență a locatarilor unui imobil, conform OUG 97/2005 și HG 295/2021. Cine o ține la bloc, ce conține și cum se completează.
CiteșteFondul de rulment: cum se constituie, la ce folosește și cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/a, conform Legii 196/2018, art. 72.
CiteșteFondul de reparații: cum se constituie pe cote-părți indivize, la ce se folosește și cum se evidențiază (cod 14-6-25/b), conform Legii 196/2018, art. 71.
CiteșteSistemul de penalizări pentru restanțe: cum se aplică, cum se evidențiază (cod 14-6-25/d) și cum se folosesc sumele, conform Legii 196/2018, art. 77.
CiteșteVeniturile din activitățile proprii ale asociației (închirieri, reclame, antene): cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/c, conform Legii 196/2018, art. 73.
CiteșteDocumentul lunar prin care asociația repartizează cheltuielile pe apartamente (cod 14-6-28). Ce conține, când se afișează și cum se contestă, conform Legii 196/2018.
CiteșteDocumentul care prezintă situația financiară a asociației (casă, conturi, fonduri, furnizori) - cod 14-6-30/d. Ce conține și când se depune la primărie.
CiteșteRegistrul oficial în care se consemnează hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv și ale cenzorului, conform Legii 196/2018, art. 16.
CiteșteDocumentul lunar de calcul al salariilor personalului asociației (administrator, contabil, îngrijitor) - cod 14-5-1. Ce conține și când este obligatoriu.
CiteșteRegistrele obligatorii la un obiectiv păzit, conform Legii 333/2003 și HG 301/2012: buletinul posturilor, procese-verbale de predare-primire a serviciului, evidența accesului persoanelor și autovehiculelor, registrul de control și registrul de evenimente.
Registrul „Buletinul posturilor" (HG 301/2012, Anexa 2a) - cum se repartizează posturile de pază, orele de serviciu și agenții, cu semnătura la intrarea și ieșirea din post.
CiteșteProcesul-verbal de predare-primire a serviciului (HG 301/2012, Anexa 2b/2c) - cum se predă postul la schimbul de tură, cu starea postului, consemnele și predarea armamentului la posturile înarmate.
CiteșteRegistrul de acces persoane (HG 301/2012, Anexa 2d) - ce date se consemnează la intrarea vizitatorilor într-un obiectiv păzit și ce obligații GDPR are operatorul.
CiteșteRegistrul de acces auto (HG 301/2012, Anexa 2e) - ce se consemnează la poarta obiectivului și când nu este obligatoriu (clauza CCTV, art. 2).
CiteșteRegistrul de control la obiectiv (HG 301/2012, Anexa 2h) și de ce NU este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF (Legea 252/2003). Cine scrie în el și cum se completează.
CiteșteRegistrul de evenimente (HG 301/2012, Anexa 2i) - cum se raportează incidentele la un obiectiv păzit și de ce se analizează lunar de conducerea firmei de pază.
CiteșteRegistrul ținut la camera de armament pentru predarea-primirea armelor și munițiilor pe ture (HG 301/2012, Anexa 2g). Ce conține, cine îl ține și cum se verifică.
CiteșteRegistrul nominal cu agenții dotați cu arme de serviciu (Legea 295/2004 + Legea 333/2003). Ce conține, de ce nu este eARM și obligațiile GDPR.
CiteșteDocumentele obligatorii de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență: fișe de instruire individuale și colective, registrul de accidente, permisul de lucru cu foc, registrul centralei termice și evidența deșeurilor.
Fișa individuală de instructaj SSM dovedește instruirea fiecărui lucrător: modelul din anexa 11, cele trei faze ale instruirii, formatul electronic sau pe hârtie și regulile de păstrare.
CiteșteGhid complet despre fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență (fosta fișă PSI): cine o completează, categoriile de instructaj, periodicitatea și amenzile din 2026.
CiteșteRegistrul unic obligatoriu conform HG 1425/2006 (anexele 15-18): accidentați în muncă, incidente periculoase și accidente ușoare. Cine îl ține și cum se completează.
CiteșteAutorizația obligatorie pentru lucrările cu foc deschis (sudură, tăiere), conform OMAI 163/2007. Când e necesar, ce conține și cum se completează corect.
CiteșteRegistrul ISCIR ținut la sala de cazane (PT C9-2010, art. 50), în care fochistul și RSVTI consemnează parametrii de funcționare. Ce conține, cine îl ține și cum se verifică.
CiteșteRegistrul obligatoriu de evidență a deșeurilor (OUG 92/2021 art. 48, model HG 856/2002 Anexa 1): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se raportează la ANPM.
CiteșteRegistre și formulare pentru fermieri și exploatații agricole, conform condiționalității PAC (APIA) și Codului de bune practici agricole: registrul fermierului, planul de fertilizare și registrul de evidență a tratamentelor cu produse de protecția plantelor.
Jurnalul de lucrări pe parcelă, cerință de condiționalitate PAC pentru subvențiile APIA (Ordin 54/570/32/2023): ce conține, cine îl ține, cât se păstrează și cum se completează.
CiteșteDocumentul care calculează necesarul de NPK pe parcelă (Cod de bune practici agricole, Ordin 333/165/2021): când este obligatoriu, ce conține și cum se întocmește.
CiteșteEvidența tratamentelor cu produse de protecția plantelor (Reg. CE 1107/2009 art. 67) și trecerea la format electronic de la 1 ianuarie 2027: cine îl ține și ce conține.
CiteșteRegistrul de tratamente veterinare și de mortalitate la ferme de animale (Reg. UE 2019/6 art. 108): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se completează pentru ANSVSA.
CiteșteDocumentul de evidență obligatoriu pentru apicultori (Legea apiculturii 383/2013): identificarea stupinei, familiile de albine, tratamentele, deplasările în pastoral și producția - ce conține, cine îl ține și cum se completează.
CiteșteGhiduri care clarifică formularele frecvent confundate
Clarificăm confuziile frecvente: când folosești factură, când chitanță și când bon fiscal. Diferențe legale și fiscale între cele trei formulare.
CiteșteCare este diferența dintre avizul de însoțire a mărfii și factură? Când este suficient avizul și când trebuie emisă și factura.
CiteșteDiferențele între NIR (nota de intrare-recepție) și bonul de recepție. Care formular este obligatoriu și când se folosește fiecare.
CiteșteXML-ul e originalul fiscal în B2B, dar consumatorul primește tot factura clasică. Când rămâne necesar facturierul pe hârtie în 2026.
CiteșteCare este diferența dintre registrul de temperaturi și registrul de igienizare HACCP, când folosești fiecare și de ce ai nevoie de ambele.
CiteșteRolul fiecărui document dintr-un service - deviz estimativ, comandă și fișă de reparație, fișă de intervenție și raport de service - și ordinea în care se folosesc.
CiteșteDiferența dintre bonul de comandă (comanda transmisă la bucătărie) și nota de plată (adițiunea prezentată clientului) și de ce niciunul nu înlocuiește bonul fiscal.
CiteșteCe formulare sunt obligatorii și ce riscați fără ele
Ghid 2026 al documentelor SSM și PSI obligatorii: fișe de instruire, registrul accidentelor, permisul de lucru cu foc, registrul de deșeuri — cu baza legală și sancțiuni.
CiteșteLista completă a formularelor pe care trebuie să le prezinți la un control fiscal. Ce verifică inspectorii ANAF și ce sancțiuni riscă firma fără aceste formulare.
CiteșteFormularele obligatorii pentru o societate cu răspundere limitată: facturi, avize, NIR, registre contabile. Ghid complet pentru administratori și contabili.
CiteșteTipizatele necesare pentru persoana fizică autorizată: chitanțe, registru de casă, foi de parcurs. Obligații simplificate față de SRL.
CiteșteLista registrelor obligatorii conform legii contabilității: registrul-jurnal, registrul-inventar, cartea mare. Reguli de numerotare și arhivare.
CiteșteCât timp trebuie păstrate formularele contabile și fiscale conform legislației actuale. Termene de arhivare, suport fizic vs. electronic, consecințe la nearchivare.
CiteșteLista registrelor de siguranță alimentară obligatorii într-un restaurant - temperaturi, recepție marfă, igienizare - plus registrul de reclamații (bună practică la controalele ANPC).
CiteșteDocumentele de care are nevoie un service auto - deviz, comandă și fișă de reparație - plus registrul de reclamații pentru relația cu clienții.
CiteșteCe tipizate sunt necesare în funcție de domeniul tău - fiecare ghid listează toate formularele și produsele din sectorul respectiv
Formularele specifice necesare în transportul de mărfuri: foi de parcurs, fișe de activitate auto, avize de însoțire. Obligații legale și completare corectă. (2 formulare detaliate)
CiteșteFormularele necesare în restaurante, hoteluri și pensiuni: note de plată, bonuri de comandă, registre HACCP și noua fișă de ocupare ANAF din 2026. (8 formulare detaliate)
CiteșteFormulare necesare în construcții: situații de lucrări, procese-verbale, foi de pontaj, bonuri de consum materiale. Formularație șantier. (2 formulare detaliate)
CiteșteFormulare obligatorii pentru cabinete medicale: registre de consultații, bilete de trimitere, rețete, certificate medicale, registre de sterilizare. Ce verifică DSP și CJAS. (16 formulare detaliate)
CiteșteFormulare pentru magazine și comerț retail: NIR-uri, avize, fișe de magazie, registre de casă. Circuitul formularelor în vânzare. (9 formulare detaliate)
CiteșteGhid complet cu formularele de care are nevoie un service sau o firmă de mentenanță - auto, IT, electrocasnice, climatizare și utilaje: deviz, comandă, fișă de reparație, fișă de intervenție și raport de service. (6 formulare detaliate)
CiteșteToate registrele și formularele obligatorii pentru o asociație de proprietari, conform Legii 196/2018 și OMFP 3103/2017: fonduri, listă de plată, carte de imobil, procese-verbale și state de salarii. (9 formulare detaliate)
CiteșteRegistrele obligatorii la un obiectiv păzit, conform Legii 333/2003 și HG 301/2012 (Anexa 2): buletinul posturilor, predare-primire serviciu, acces persoane și auto, registru de control și de evenimente. (8 formulare detaliate)
CiteșteContactează-ne pe WhatsApp și comandă simplu și rapid.
Comandă acumFolosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics și Google Ads). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate