Formulare tipizate agricole

Pentru terenul arabil, normele de condiționalitate cer ca perioada de pregătire a terenului și de înființare a culturii, precum și culturile secundare cu lucrările executate, să fie trecute în documentul de evidență a lucrărilor agricole - registrul exploatației, numit în practică și registrul fermierului. Când se aplică azot peste plafonul standard sau în zonele vulnerabile la nitrați se ține și planul de fertilizare, iar la aplicarea produselor de protecția plantelor - registrul de evidență a tratamentelor. Planul de fertilizare și registrul de tratamente se păstrează 3 ani de la ultima înregistrare; pentru registrul exploatației ghidul nu stabilește un termen. Evidențele se prezintă la controlul APIA, iar nerespectarea normelor de condiționalitate poate duce la reducerea plăților sau la excludere.

Condiționalitatea este setul de norme obligatorii de mediu, siguranță alimentară și bunăstarea animalelor pe care un fermier trebuie să le respecte pentru a primi subvenții din Politica Agricolă Comună (PAC). În România, cadrul este Ordinul comun nr. 54/570/32/2023, cu modificările și completările ulterioare, iar normele sunt detaliate în Ghidul fermierului privind condiționalitatea (ediția a IV-a, 2026). Evidența lucrărilor agricole în registrul exploatației (GAEC 6 și GAEC 7), planul de fertilizare (SMR 2 - Nitrați) și evidența tratamentelor fitosanitare (SMR 7) fac parte din aceste cerințe și se verifică la controlul APIA.

Depinde de document. Registrul exploatației (registrul fermierului) și planul de fertilizare nu au un model unic impus prin lege - pentru registrul exploatației ghidul oferă un model recomandat - și pot fi ținute pe hârtie, forma tipizată fiind cea mai la îndemână pentru completarea pe teren și prezentarea la control. Pentru evidența tratamentelor cu produse de protecția plantelor, registrul pe hârtie („scriptic") rămâne valabil (OUG nr. 53/2025, art. 50), dar Reg. de punere în aplicare (UE) 2023/564 cere ca tratamentele să fie trecute și în format electronic, în cel mult 30 de zile - obligatoriu pentru cele de la 1 ianuarie 2027 (pentru 2026, Reg. (UE) 2025/2203 permite statelor membre o derogare).

Deținătorii de animale de la care se obțin alimente au obligația, conform Regulamentului (UE) 2019/6 art. 108, să țină evidența produselor medicinale veterinare administrate - data, animalul sau lotul, produsul (denumire și serie/lot), doza, perioada de așteptare și medicul veterinar - și să o păstreze minimum 5 ani. De regulă, în același registru se ține și evidența mortalității. Documentul se completează la fermă și se verifică la controlul ANSVSA și APIA; el este diferit de registrul (carnetul) de exploatație, care conține identificarea și mișcarea animalelor și este gestionat prin SNIIA.

Carnetul de stupină este documentul de evidență pe care fiecare apicultor este obligat să îl țină pentru stupina sa, conform Legii apiculturii nr. 383/2013. În el se consemnează identificarea stupinei (codul din sistemul unitar de identificare a stupinelor și stupilor), mișcarea și starea familiilor de albine, tratamentele sanitar-veterinare, deplasările în pastoral și producția. Este necesar la înregistrarea și autorizarea stupinei la DSVSA și la dosarele de sprijin prin Programul Național Apicol (APIA); modelul este elaborat de forma asociativă și aprobat de A.N.S.V.S.A.

Da. Toate registrele și formularele agricole sunt disponibile standard sau personalizate cu denumirea exploatației, datele fermierului și antetul propriu, tipărite direct pe document. Comanda minimă pentru personalizare este de 2 carnete (format A4), cu preț redus de la 10 bucăți, iar livrarea se face prin curier rapid în 24-48 ore.