Dicționar de formulare tipizate
Definiția fiecărui formular tipizat, pe scurt. Apasă pe oricare pentru ghidul complet - ce conține, când e obligatoriu și cum se completează.
Contabile
- registrul de casă
- Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
- chitanța
- Chitanța - formular justificativ pentru încasarea sumelor în numerar. Diferențe față de factură și bon fiscal, valabilitate juridică.
- dispoziția de plată
- Dispoziția de casă pentru plăți - formular intern pentru justificarea plăților în numerar din casa firmei. Completare și arhivare corectă.
- monetarul
- Monetarul - registru obligatoriu pentru evidența zilnică a încasărilor și plăților în numerar. Cum se completează conform reglementărilor.
Gestiune
- avizul de însoțire a mărfii
- Definiție, bază legală și cum se completează corect avizul de însoțire. Când este obligatoriu și ce date trebuie să conțină.
- NIR-ul
- Nota de intrare-recepție (NIR) - formular obligatoriu pentru recepția mărfurilor. Reguli de completare și păstrare conform legii.
- bonul de consum
- Bonul de consum - formular pentru scoaterea din gestiune a materialelor consumabile. Utilizare în producție și evidență contabilă.
- fișa de magazie
- Fișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
- lista zilnică de alimente
- Lista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) - formularul cantinelor pentru meniul zilnic, alocația de hrană și eliberarea alimentelor din magazie. Cine o folosește și cum se completează.
Medicale
- biletul de trimitere
- Biletul de trimitere (Anexa Nr. 9) - formularul de referire a pacientului de la medicul de familie sau specialist către alt medic specialist sau unitate sanitară. Completare, valabilitate și bază legală.
- registrul de consultații
- Registrul de consultații - formular de evidență a pacienților într-un cabinet medical. Diferențe între registrul general, SIUI și cel pentru medici specialiști.
- rețeta de antibiotice
- Rețeta de antibiotice - formular de prescriere cu regim special pentru medicamente antimicrobiene. Completare, bază legală și rezistența antimicrobiană.
- certificatele medicale oficiale
- Certificatul medical prenupțial și certificatul medical constatator al decesului - două formulare oficiale emise de medici pentru evenimente de stare civilă.
Resurse umane
- condica de prezență
- Condica de prezență - registru obligatoriu pentru evidența salariaților prezenți la locul de muncă. Reguli legale și completare zilnică.
- fișa de pontaj
- Fișa individuală de pontaj - formular pentru evidența timpului de muncă al angajaților. Bază pentru calculul salariului și concediilor.
- ordinul de deplasare
- Ordinul de deplasare - formular obligatoriu pentru deplasările în interes de serviciu. Decontarea cheltuielilor și tratament fiscal.
- cererea de concediu medical
- Cererea de concediu medical - formular obligatoriu pentru justificarea absenței de la muncă pe motiv de boală. Bază legală OUG 158/2005, completare pas cu pas și diferența față de concediul de odihnă.
Transport
- foaia de parcurs
- Foaia de parcurs - formular obligatoriu pentru vehiculele de transport. Evidența consumului de carburant și traseele efectuate.
HoReCa
- nota de plată
- Nota de plată - formularul utilizat în restaurante, baruri și cafenele pentru consemnarea comenzilor și calculul adițiunii. Diferența față de bonul fiscal.
- registrul de reclamații și sesizări
- Registrul de sesizări și reclamații - obligatoriu pentru orice operator care vinde către consumatori (O.G. 21/1992). Cine trebuie să îl dețină, ce conține și cum se completează.
- registrul de temperaturi HACCP
- Registrul de temperaturi - obligatoriu pentru orice unitate care depozitează alimente (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine trebuie să îl țină și cum se completează zilnic.
- registrul de recepție a mărfii
- Registrul HACCP de recepție a alimentelor - controlul mărfii la intrare: furnizor, lot, termen de valabilitate, temperatură și conformitate. Ce conține și cum se completează.
- bonul de comandă în restaurant
- Bonul de comandă - carnetul autocopiativ cu care ospătarul preia comanda la masă și o transmite la bucătărie și bar. La ce folosește, ce conține și cum se completează.
- registrul de igienizare HACCP
- Registrul de igienizare (grafic de curățenie și dezinfecție) - obligatoriu HACCP conform Reg. CE 852/2004. Ce conține, cine îl completează și cum se completează.
Service & mentenanță
- fișa de intervenție service
- Fișa de intervenție service - documentul de atelier pentru intervenții IT, electrocasnice, GSM și climatizare. Ce conține, când se folosește și cum se completează.
- raportul de service
- Raportul de intervenții service - documentul pentru intervenții la fața locului, cu deplasare, interval orar și ore de funcționare. Diferența față de fișa de intervenție.
- devizul estimativ de reparații
- Devizul estimativ comunică clientului lucrările și costurile înainte de reparație. Ce conține, când se folosește și de ce protejează ambele părți.
- comanda de reparație
- Comanda de reparație - documentul prin care un service auto preia vehiculul în reparație: date auto, inventar la primire, manoperă, piese și garanție.
- fișa de reparație auto
- Fișa de reparație auto - documentul de lucrări al unui service auto: starea la primire, constatări, manoperă, piese înlocuite și certificat de garanție.