Dicționar de formulare tipizate

Name: formularetipizate.ro
Address: Bulevardul Independenței 29, parter, Iași, Iași, 700102, RO
Telephone: +40754324098
Price range: $$

Definiția fiecărui formular tipizat, pe scurt. Apasă pe oricare pentru ghidul complet - ce conține, când e obligatoriu și cum se completează.

Contabile

registrul de casă: Registrul de casă - formularul pentru evidența numerarului. Cum se completează, cine îl folosește și ce plafoane de numerar se aplică.
nota contabilă: Ghid complet despre nota contabilă (14-6-2A): operațiunile fără document propriu, formula contabilă, semnăturile și termenul de arhivare.
raportul de gestiune: Ghid complet despre raportul de gestiune: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic la evidența global-valorică.
raportul de gestiune periodic: Ghid despre raportul de gestiune periodic: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic, centralizate pe un interval ales (de regulă lunar).
chitanța: Chitanța - document justificativ pentru încasarea sumelor în numerar. Diferențe față de factură și bon fiscal, valabilitate juridică.
dispoziția de plată: Dispoziția de casă pentru plăți - formular intern pentru justificarea plăților în numerar din casa firmei. Completare și arhivare corectă.
monetarul: Monetarul inventariază fizic numerarul din casierie pe cupiuri, la închiderea zilei. Ce conține, cine îl completează și legătura cu registrul de casă.
registrul de control financiar preventiv (CFP): Registrul în care instituțiile publice înregistrează cronologic operațiunile supuse vizei de control financiar preventiv propriu (OG 119/1999, OMFP 923/2014). Ce conține și cine îl ține.
registrul de evidență fiscală? Modelul nou 2026 și cine trebuie să îl țină: OMF 808/2026 a abrogat regimul special din 2005: registrul firmelor nu se mai cumpără de la ghișeele ANAF. Modelul nou, varianta PFA și diferența față de registrul-jurnal de încasări și plăți.
registrul unic de control? De unde se ia și cine trebuie să îl țină: Registrul unic de control nu se cumpără din comerț: îl eliberează ANAF, iar firmele noi au 30 de zile să îl ia. Cine este obligat să îl țină, ce scrie inspectorul în el și ce amenzi riscați.

Gestiune

avizul de însoțire a mărfii: Definiție, bază legală și cum se completează corect avizul de însoțire. Când este obligatoriu și ce date trebuie să conțină.
NIR-ul: Nota de intrare-recepție (NIR) - formularul pentru recepția mărfurilor. Reguli de completare și păstrare conform legii.
bonul de consum: Bonul de consum - formular pentru scoaterea din gestiune a materialelor consumabile. Utilizare în producție și evidență contabilă.
borderoul de achiziție? Model, completare și regim fiscal: Ghid complet pentru borderoul de achiziție 14-4-13: cine îl întocmește, de ce produsele agricole se cumpără pe carnetul de comercializare și când se reține impozitul de 10%.
bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A): Formularul „3-în-1" al mișcărilor interne de stoc: predarea producției la magazie, transferul între gestiuni din aceeași incintă și restituirea materialelor nefolosite.
fișa de magazie: Fișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
registrul jurnal de încasări și plăți: Registrul contabil al PFA-urilor în partidă simplă: încasările și plățile, cronologic. Cine e obligat, cum se completează și cât se păstrează.
lista zilnică de alimente: Lista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) - formularul cantinelor pentru meniul zilnic, alocația de hrană și eliberarea alimentelor din magazie. Cine o folosește și cum se completează.
lista de inventariere: Lista de inventariere (cod 14-3-12) - formularul inventarierii anuale în care se consemnează stocul faptic, valoarea de inventar și diferențele. Cum se completează și cum stă la baza registrului-inventar.
declarația de inventar (declarația gestionarului): Declarația scrisă pe care comisia o ia de la gestionar înainte de inventariere: cele șapte mențiuni de la pct. 8 lit. a) din Normele OMFP 2861/2009, ultimul document de intrare/ieșire, semnătura în fața comisiei și de ce nu se confundă cu lista de inventariere.
delegația pentru ridicare de mărfuri: Împuternicirea prin care firma desemnează delegatul care ridică marfa de la furnizor: ce date cuprinde, cine o semnează și de ce nu se confundă cu ordinul de deplasare.
dispoziția de livrare: Dispoziția de livrare (cod 14-3-5A) - formularul prin care se dispune gestiunii eliberarea bunurilor. Rolul în fluxul de livrare și diferența față de avizul de însoțire a mărfii.
registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1): Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - registrul în care se atribuie numerele de inventar ale mijloacelor fixe. De ce „registrul de mijloace fixe" este o denumire greșită și cum se ține corect.
bonul de mișcare a mijloacelor fixe: Cod 14-2-3A: când se întocmește bonul de mișcare, cine îl semnează și prin ce diferă de bonul de predare-transfer 14-3-3A.
procesul-verbal de recepție a mijloacelor fixe: Documentul comisiei de recepție la punerea în funcțiune a unui mijloc fix: cele trei modele din anexa nr. 3 la OMFP 2634/2015 (recepție, recepție provizorie, punere în funcțiune), când se întocmește fiecare, ce constată comisia și ce urmează în evidența mijloacelor fixe.
procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe: Documentul comisiei la scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar și declasarea altor bunuri (cod 14-2-3/aA, anexa nr. 3 la OMFP 2634/2015): cine aprobă, ce conține fiecare capitol, prin ce diferă casarea de scoaterea din funcțiune.
fișa mijlocului fix: Documentul de evidență analitică a mijloacelor fixe: ce rubrici are fișa 14-2-2, când poți întocmi o singură fișă pentru mai multe bunuri și de ce codul „14-2-2/a" nu există în nomenclator.

Medicale

biletul de trimitere: Biletul de trimitere orientează pacientul către specialist sau laborator. Modelele actuale, când este obligatoriu și varianta pentru circuitul privat.
scrisoarea medicală: Scrisoarea medicală leagă medicul de specialitate de medicul de familie. Modelul actual al anexei 43, rubricile obligatorii, exemplarele și valabilitatea.
registrul de consultații: Registrul de consultații - formular de evidență a pacienților într-un cabinet medical. Diferențe între registrul general, SIUI și cel pentru medici specialiști.
rețeta de antibiotice: Rețeta de antibiotice - formular de prescriere cu model normat (Anexa 2, OMS 63/2024) pentru antibiotice și antifungice de uz sistemic. Completare, bază legală și rezistența antimicrobiană.
declarația pentru eliberarea antibioticelor fără prescripție: Documentul pe care pacientul îl semnează în farmacie la doza de urgență de antibiotic pentru 48 de ore, fără prescripție: condițiile din art. 3 alin. (3), textul anexei nr. 3, cele 18 DCI-uri marcate cu «*», evidența farmaciei și raportarea zilnică.
certificatele medicale oficiale: Certificatul medical prenupțial și certificatul medical constatator al decesului - două formulare-tip emise de medici pentru evenimente de stare civilă.
fișa de consultații medicale: Fișa pe hârtie a pacientului, fără model oficial: ce conține, pentru adulți și copii, cum se completează și ce spun normele Contractului-cadru.
fișa de aptitudine? Concluzia examenului de medicina muncii: Documentul prin care medicul de medicina muncii finalizează examenul la angajare sau periodic: cele 4 avize, cine o semnează și de ce se fac 2 exemplare.
fișa medicală pentru permis auto? Grupa I și II: Formularul examinării medicale pentru obținerea sau reînnoirea permisului: cele 7 specialități, grupa I vs II, valabilitatea de 1 an și cine o poate elibera.
carnetul de sănătate și cine mai e obligat să-l aibă: Carnetul de sănătate mai apare în lege doar pentru producătorii din piețe și transportatorii de alimente - pentru lucrătorii din alimentație, fișa de aptitudine ține locul carnetului (HG 355/2007). Cine DA și cine NU.
dosarul medical de medicina muncii: Evidența completă a examinărilor medicale ale lucrătorului, păstrată la structura de medicina muncii: ce conține, cine îl completează și cât se păstrează.
fișa de identificare a factorilor de risc profesional: Documentul prin care angajatorul descrie postul și noxele pentru examenul de medicina muncii: cine îl semnează, când se completează unul nou și ce conține.
fișa medicală pentru siguranța transporturilor: Formularul examinării personalului cu atribuții în siguranța transporturilor: cadrul nou din 2025, cine o completează și cine achiziționează blancul.
adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate: Fișa medicală pe care medicul de familie o completează la înscrierea copilului în creșă sau grădiniță, după anexa nr. 16.1 la metodologia din 2025: când se cere, cine o eliberează, ce conține și prin ce diferă de adeverința 18.1.1 și de avizul epidemiologic.
planul de urmărire a evoluției bolii: Formularul pe care medicul de familie sau specialistul din ambulatoriu îl întocmește la fiecare certificat de concediu medical, din 1 august 2021: cele două etape, limitele de zile, excepțiile și ce conține anexa nr. 4¹.
adeverința medicală (cod 18.1.1): Formularul prin care medicul atestă starea de sănătate - pentru școală, concursuri și alte situații. Model M.S. cod 18.1.1, baza legală și completare.
certificatul medical tip A5: Certificatul medical tip A5 este actul unității sanitare cerut la dosare. Modelul 17.5, cine îl eliberează și cum diferă de adeverința medicală.
avizul epidemiologic: Documentul prin care medicul atestă că un copil este apt pentru (re)intrarea în colectivitate. Când se cere, cine îl eliberează și ce conține.
registrul de educație pentru sănătate: Cabinetele medicale școlare țin evidența lecțiilor, lectoratelor și instruirilor de educație pentru sănătate într-un registru prevăzut în baremul minim de dotare. Ce cere metodologia și cum se completează.
registrul de consultații și tratamente veterinare: Registrul în care medicul veterinar înscrie consultațiile și tratamentele: baza legală, forma pe hârtie sau electronică, modelele pentru animale de companie și de fermă și legătura cu rețetele și antimicrobienele.
registrul de stupefiante și psihotrope pentru uz veterinar: Registrul în care cabinetul veterinar ține evidența preparatelor stupefiante și psihotrope: de ce pe hârtie, cum se completează cele zece coloane și dacă un registru cumpărat acum rămâne bun în cazul adoptării proiectului ANSVSA din 2026.
registrul de examen trichineloscopic: Evidența probelor examinate pentru Trichinella spp. în cabinetul veterinar: ce cere Ordinul ANSVSA nr. 35/2016 pentru examen, de ce registrul nu are un model în vigoare și cum se completează cele douăsprezece coloane.
registrul de eliberări rețete din farmacia veterinară: Unul dintre registrele farmaciei veterinare: evidența tranzacțiilor cu produse eliberate pe bază de prescripție. Cine îl ține, ce cuprinde fiecare înregistrare, ce se face cu prescripțiile nereținute și cum se completează cele paisprezece coloane.
registrul de radiologie: Registrul parametrilor individuali de expunere, ținut pentru fiecare instalație radiologică: cine are obligația, cum se alege unul dintre cele șase formulare din anexa nr. 1, cum se completează și ce se raportează la direcția de sănătate publică.
registrul de evidență a formularelor cu regim special (CNAS): Tabelul centralizator al carnetelor cu bilete de trimitere și certificate de concediu medical primite de la casa de asigurări: cine trebuie să îl țină, cele șapte rubrici obligatorii din cele trei ordine MS/CNAS, cum se completează la repartizare și la returnarea în arhivă.
registrul de consultații la domiciliu: Registrul în care medicul de familie consemnează consultațiile la domiciliu: ce cer Normele Contractului-cadru, cine are dreptul la consultație la domiciliu, câte se decontează și cum se completează registrul.
acordul pacientului informat: Formularul prin care pacientul își dă în scris acordul sau refuzul pentru actele medicale cu potențial de risc: ce cere Legea nr. 95/2006, modelul oficial din 2016, cele cinci elemente minime, cine semnează pentru minori, modelul recomandat medicilor stomatologi și unde se păstrează.
fișa de tratament stomatologic: Documentul de evidență primară al pacientului din cabinetul stomatologic: ce cere Codul deontologic al medicului stomatolog, de ce nu există un model oficial, ce rubrici are fișa, cum se notează dinții și cât timp se păstrează.
registrul de evidență a bolilor cronice: Registrul prin care medicul de familie ține evidența bolnavilor cronici cerută de Contractul-cadru (HG 521/2023). Ce conține și cum se leagă de lista raportată casei de asigurări.
registrul de evidență a gravidelor: Registrul în care medicul de familie își ține evidența gravidelor luate în evidență, serviciu din pachetul de bază (HG 521/2023). Ce conține și cum se folosește cu fișa gravidei.
fișa supravegherii gravidei: Documentul individual de monitorizare a sarcinii: parametri la fiecare vizită și investigații. Ce conține și cum completează registrul de gravide.
registrul de evidență a stupefiantelor: Registrul în care farmaciile țin evidența substanțelor controlate (Legea 339/2005, HG 1915/2006). Ce cere legea azi, ce e facultativ și de ce nu este rețeta.
condica de prescripții medicamente: Documentul prin care secțiile de spital solicită zilnic farmaciei medicamente și materiale sanitare. Ce conține și cum se completează.
registrul de biopsii: Registrul serviciului de anatomie patologică în care se înregistrează fiecare probă. De ce numărul de ordine apare obligatoriu în buletinul histopatologic.
registrul de primire probe: Registrul în care laboratorul de analize medicale înregistrează fiecare probă primită. Ce conține și ce cer Normele aprobate prin Ordinul MS 1301/2007.
registrul de protocol operator: Registrul blocului operator, în cele două forme: jurnalul tabelar (un rând per intervenție) și protocolul narativ (o pagină per operație, cu descriere și schiță). Baza legală și completarea.
registrul de evidență a deșeurilor medicale: Fișa internă a gestiunii deșeurilor medicale (Ordinul MS 1.226/2012, anexa nr. 2, secțiunea 5.1): cine o ține, cele 16 rubrici, cât se păstrează și cum se raportează.
registrul de sterilizare: Un nume, două registre: evidența sterilizării (de regulă la autoclav) și registrul de dezinfecție înaltă (fost „sterilizare chimică"). Rubricile legale, arhivarea și sancțiunile.
registrul de sterilizare pentru saloane de înfrumusețare: Din 2024, evidența sterilizării în saloanele de înfrumusețare, tatuaj și piercing urmează Ordinul MS 1648/2024. Ce cere, ce coloane are registrul și cât se păstrează.
registrul de curățenie și dezinfecție: Evidența zilnică a curățării și dezinfecției din cabinete și spitale: ce cere art. 19 din Ordinul MS 1761/2021, cum se ține în ambulatoriu față de spital și ce coloane are registrul.
registrul de etanșeitate a endoscoapelor: Leak test-ul endoscoapelor flexibile: când se face, ce se consemnează în registru și ce prevăd Normele din Ordinul MS 1761/2021 despre reprocesare.
registrul de evidență a pacienților pentru endoscopie: Jurnalul clinic al explorărilor endoscopice: ce coloane are, cine îl folosește, de ce nu are un model normat și prin ce diferă de registrele de reprocesare a endoscoapelor.
registrul dispozitivelor medicale aflate în utilizare: Evidența aparaturii medicale cerută de Legea 95/2006 art. 933 și Ordinul MS 2.219/2022: cine o ține, persoana de contact cu ANMDMR, cele nouă rubrici, tipurile din anexa nr. 1 și periodicitatea verificărilor.
registrul de instrumentar și dispozitive medicale reutilizabile: Opisul truselor de instrumentar și codificarea individuală cerute de art. 53 din OMS 1761/2021 — baza trasabilității sterilizării. Cine îl ține și cum se completează.
rețeta medicală simplă: Rețeta „albă" necompensată: cine o poate scrie, ce trebuie să conțină, cât e valabilă și prin ce diferă de rețeta electronică CNAS și de formularele cu regim special.
registrul de evidență a medicamentelor și materialelor sanitare: Jurnalul de stoc și termene de valabilitate al cabinetului: aparatul de urgență (dotarea minimă din Ordinul MS 1.670/2025), cerințele CAS și ANMCS, diferența față de condică și registrul de stupefiante.

Administrative

cererea de concediu: Ce este cererea de concediu, ce trebuie să conțină, câte zile de odihnă garantează Codul muncii și cum se completează corect, pas cu pas.
decontul de cheltuieli: Ce este decontul de cheltuieli, când există cod oficial, ce conține, cum se completează și în cât timp se justifică avansul de trezorerie.
condica de prezență: Condica de prezență - registrul pentru evidența salariaților prezenți la locul de muncă. Reguli legale și completare zilnică.
fișa de pontaj: Fișa de pontaj - formular pentru evidența timpului de muncă al angajaților. Bază pentru calculul salariului și concediilor.
fișa individuală de pontaj: Fișa individuală de pontaj - pontajul nominal, cu o filă pentru fiecare angajat. Preferată în instituțiile publice și în învățământ.
ordinul de deplasare: Ordinul de deplasare - formularul pentru deplasările în interes de serviciu. Decontarea cheltuielilor și tratament fiscal.
cererea de concediu medical: Cererea de concediu medical - formularul intern cu care salariatul predă angajatorului certificatul de concediu medical. Bază legală OUG 158/2005, completare pas cu pas și diferența față de concediul de odihnă.
registrul de intrări-ieșiri: Registrul de intrări-ieșiri este evidența oficială a corespondenței firmei: rubricile cerute de Instrucțiunile Arhivelor Naționale, numerotarea anuală de la 1 și diferența față de condica de secretariat.
registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice: Registrul de evidență curentă al arhivei, cerut de art. 9 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale: dosarele preluate de la compartimente pe bază de inventar și dosarele ieșite din depozit, cele 11 coloane din anexa nr. 4 la Instrucțiunile Arhivelor Naționale și diferența față de registrul de intrări-ieșiri al corespondenței.
registrul de depozit (arhivă): Evidența împrumuturilor din depozitul de arhivă, prevăzută de art. 48 din Instrucțiunile Arhivelor Naționale: dosarele scoase temporar pentru cercetare și restituite, cele 8 coloane din anexa nr. 8, fișa de control din anexa nr. 9 și diferența față de registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice.

Transport

CMR-ul: Scrisoarea de transport CMR - documentul de transport la transportul rutier contra cost de mărfuri. Când se folosește, câte exemplare are, ce date cuprinde și cum se completează.
foaia de parcurs: Foaia de parcurs - condiția deducerii integrale a cheltuielilor auto. Când e obligatorie prin lege, ce conține și cum se completează corect.
fișa activității zilnice (FAZ): FAZ este centralizatorul lunar al activității unui vehicul: kilometri, alimentări și consum, pe baza foilor de parcurs. Când e utilă și cum se completează.

HoReCa

nota de plată: Nota de plată - formularul înmânat clientului înaintea bonului fiscal, cu consumația, totalul și rubricile pentru bacșiș cerute în restaurante și baruri.
registrul de reclamații și sesizări: Registrul de sesizări și reclamații - instrumentul prin care unitatea înregistrează și soluționează reclamațiile consumatorilor. Ce conține și cum se completează.
registrul de temperaturi HACCP: Registrul de temperaturi - evidența HACCP a frigiderelor și congelatoarelor (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine îl folosește și cum se completează zilnic.
registrul de recepție a mărfii: Registrul HACCP de recepție a alimentelor - controlul mărfii la intrare: furnizor, lot, termen de valabilitate, temperatură și conformitate. Ce conține și cum se completează.
bonul de comandă în restaurant: Bonul de comandă - carnetul autocopiativ cu care ospătarul preia comanda la masă și o transmite la bucătărie și bar. La ce folosește, ce conține și cum se completează.
registrul DDD: Evidența operațiunilor de dezinfecție, dezinsecție și deratizare: obligația prestatorilor DDD din 2023, ce primește beneficiarul, periodicitățile legale (3/6 luni) și diferența față de registrul de igienizare.
registrul de igienizare HACCP: Registrul de igienizare (grafic de curățenie și dezinfecție) - evidența HACCP a curățeniei (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine îl completează și cum se completează.
fișa de anunțare a sosirii și plecării: Formularul de check-in obligatoriu pentru fiecare turist cazat (H.G. 237/2001): cine îl completează, ce conține și de ce rămâne pe hârtie în 2026.
fișa de cazare (fișa de ocupare): Noul formular ANAF din 2026 pentru gazdele în regim scurt: câte o fișă pe an pentru fiecare cameră închiriată. Cine o completează și cum.

Service și mentenanță

contestația la service auto și cum o depui la R.A.R.: Nemulțumit de reparația la un service autorizat RAR? Află ce este contestația, cum refuzi recepția lucrărilor în scris și cum o depui la RAR, pas cu pas.
fișa de intervenție service: Fișa de intervenție service - documentul de atelier pentru intervenții IT, electrocasnice, GSM și climatizare. Ce conține, când se folosește și cum se completează.
raportul de service: Raportul de intervenții service - documentul pentru intervenții la fața locului, cu deplasare, interval orar și ore de funcționare. Diferența față de fișa de intervenție.
devizul estimativ de reparații: Devizul estimativ comunică clientului lucrările și costurile înainte de reparație. Ce conține, când se folosește și de ce protejează ambele părți.
comanda de reparație: Comanda de reparație - documentul prin care un service auto preia vehiculul în reparație: date auto, inventar la primire, manoperă, piese și garanție.
fișa de reparație auto: Fișa de reparație auto - documentul de lucrări al unui service auto: constatări, manoperă, piese înlocuite și certificat de garanție (OG 82/2000, art. 5).

Asociații de proprietari

cartea de imobil: Registrul de evidență a locatarilor unui imobil, conform OUG 97/2005 și HG 295/2021. Cine o ține la bloc, ce conține și cum se completează.
fondul de rulment al asociației de proprietari: Fondul de rulment: cum se constituie și la ce folosește (Legea 196/2018, art. 72) și cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/a (OMFP 3103/2017).
fondul de reparații al asociației de proprietari: Fondul de reparații: cum se constituie și la ce se folosește (Legea 196/2018, art. 71) și cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/b (OMFP 3103/2017).
fondul de penalizări al asociației de proprietari: Sistemul de penalizări pentru restanțe: cum se aplică, cum se evidențiază (cod 14-6-25/d) și cum se folosesc sumele, conform Legii 196/2018, art. 77.
registrul de sume speciale al asociației: Veniturile asociației din închirieri, reclame și antene pe părțile comune: cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/c (OMFP 3103/2017) și unde merg, conform Legii 196/2018, art. 70.
lista de plată a cotelor de contribuție: Documentul lunar prin care asociația repartizează cheltuielile pe apartamente (cod 14-6-28). Ce conține, când se afișează și cum se contestă, conform Legii 196/2018.
situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv: Documentul care prezintă situația financiară a asociației (casă, conturi, fonduri, furnizori) - cod 14-6-30/d. Ce conține și când se depune la primărie.
registrul unic de procese-verbale: Registrul în care se consemnează hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv și procesele-verbale ale cenzorului, conform Legii 196/2018, art. 16.
statul de plată (state de salarii): Documentul lunar de calcul al salariilor personalului asociației (administrator, contabil, îngrijitor) - cod 14-5-1. Ce conține și când este obligatoriu.
fișa locatarului (fișa apartamentului): Documentul intern prin care asociația de proprietari ține, pe fiecare apartament, datele pentru repartizarea întreținerii: proprietar, persoane, cotă indiviză, suprafață și restanțe. Fără model oficial.

Pază și protecție

registrul „Buletinul posturilor": Registrul „Buletinul posturilor" (HG 301/2012, Anexa 2a) - cum se repartizează posturile de pază, orele de serviciu și agenții, cu semnătura la intrarea și ieșirea din post.
registrul de predare-primire a serviciului de pază: Procesul-verbal de predare-primire a serviciului (HG 301/2012, Anexa 2b/2c) - cum se predă postul la schimbul de tură, cu starea postului, consemnele și predarea armamentului la posturile înarmate.
registrul de evidență a accesului persoanelor: Registrul de acces persoane (HG 301/2012, Anexa 2d) - ce date se consemnează la intrarea persoanelor (de regulă, vizitatori) într-un obiectiv păzit și ce obligații GDPR are operatorul.
registrul de evidență a accesului autovehiculelor: Registrul de acces auto (HG 301/2012, Anexa 2e) - ce se consemnează la poarta obiectivului și când nu este obligatoriu (clauza CCTV, art. 2).
registrul de acces pe căile ferate uzinale: Echivalentul feroviar al registrului de acces auto: ce cere HG 301/2012 Anexa 2 lit. f) la obiectivele cu linie ferată uzinală și cum se completează modelul Anexa 2f.
registrul de control la obiectiv (pază): Registrul de control la obiectiv (HG 301/2012, Anexa 2h) și de ce NU este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF (Legea 252/2003). Cine scrie în el și cum se completează.
registrul raport de eveniment (de pază): Registrul de evenimente (HG 301/2012, Anexa 2i) - cum se raportează incidentele la un obiectiv păzit și de ce se analizează lunar de conducerea firmei de pază.
registrul de evidență a mișcării armamentului: Registrul ținut la camera de armament pentru predarea-primirea armelor și munițiilor pe ture (HG 301/2012, Anexa 2g). Ce conține, cine îl ține și cum se verifică.
registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții: Registrul nominal cu agenții dotați cu arme de serviciu (Legea 295/2004 + Legea 333/2003). Ce conține, de ce nu este eARM și obligațiile GDPR.
registrul special de evidență a contractelor (pază): Registrul în care societatea de pază consemnează cronologic contractele de prestări de servicii, în 5 zile de la încheiere (HG 301/2012, art. 32, anexa 2j). Rubrici, sancțiuni și diferența față de anexa 2k.
registrul analizelor de risc la securitatea fizică: Din mai 2026, evaluatorii de risc țin prin lege un registru special al analizelor elaborate. Ce cere art. 49^5, ce conține registrul, cât se păstrează și cine îl controlează.
jurnalul de service al sistemului de alarmare: Jurnalul tehnic al sistemului de alarmare antiefracție (HG 301/2012, anexa 2l): cine îl ține la obiectiv, predarea obligatorie la recepție, reviziile semestriale și ce se consemnează la fiecare intervenție.

SSM / PSI

fișa de instruire SSM (fișa individuală de instructaj): Fișa individuală de instructaj SSM dovedește instruirea fiecărui lucrător: modelul din anexa 11, cele trei faze ale instruirii, formatul electronic sau pe hârtie și regulile de păstrare.
fișa de instruire PSI (situații de urgență): Ghid complet despre fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență (fosta fișă PSI): cine o completează, categoriile de instructaj, periodicitatea și amenzile din 2026.
registrul de accidente de muncă: Cele patru registre din anexele 15–18 la Normele HG 1425/2006: accidentați, incidente periculoase, accidente ușoare, incapacitate peste 3 zile de lucru.
permisul de lucru cu foc: Autorizația pentru sudură, tăiere sau lipire în spații cu pericol de incendiu, conform OMAI 163/2007. Când e necesară, ce conține și cum se completează.
registrul de supraveghere a centralei termice: Registrul cerut de ISCIR PT C9-2010 (art. 50, anexa 3) la cazanele de peste 400 kW, în care fochistul și RSVTI consemnează parametrii de funcționare. Ce conține, cine îl ține, viza RSVTI la 3 luni și cine nu are nevoie de el.
registrul de evidență a recipientelor sub presiune: Inventarul recipientelor sub presiune cerut de ISCIR PT C4-2010 (art. 62 alin. (2)): rezervoare de aer, hidrofoare, vase de expansiune. Cele două secțiuni, ce se înscrie, cine îl ține și ce s-a schimbat din august 2026.
registrul de supraveghere a conductelor sub presiune: Jurnalul de exploatare al conductelor de abur, apă fierbinte și fluide sub presiune din sfera ISCIR PT C6-2010 și PT C10-2010, vizat de RSVTI la 3 luni. Ce spune legea de fapt, ce conducte intră, ce se înscrie și cartea conductei.
evidența centralizată a instalațiilor ISCIR (Anexa 12 la PT CR 3-2025): Inventarul tuturor instalațiilor ISCIR ale firmei, după modelul oficial în vigoare din 12 august 2026: cele 12 rubrici și semnăturile, cine îl întocmește, depunerea la ISCIR în 15 zile, amenda și ce s-a schimbat față de anexa 9 la Ordinul 130/2011.
registrul de supraveghere a mașinii de ridicat: Fiecare mașină de ridicat are registrul ei de supraveghere, vizat lunar de RSVTI. Ce cere PT R1-2010, ce conține modelul anexei 3 și cum se completează.
registrul de evidență a gestiunii deșeurilor: Registrul obligatoriu de evidență a deșeurilor (OUG 92/2021 art. 48, model HG 856/2002 Anexa 1): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se raportează la ANMAP (fosta ANPM).

Agricole

registrul exploatației (registrul fermierului): Documentul de evidență a lucrărilor agricole la nivel de fermă: ce perioade și lucrări se consemnează pe parcele, ce rubrici are modelul recomandat din Ghidul fermierului și prin ce diferă de vechiul tabel „Registrul fermierului".
planul de fertilizare: Documentul în care se trec azotul planificat și îngrășămintele aplicate pe parcelă (Programul de acțiune nitrați, Ordin 333/165/2021): cine îl întocmește, modelul din anexa nr. 1 și cum se completează.
registrul de tratamente fitosanitare: Evidența tratamentelor cu produse de protecția plantelor (Reg. CE 1107/2009 art. 67): registrul pe hârtie, copia electronică cerută de UE, cine îl ține și ce conține.
registrul de tratamente veterinare: Registrul de tratamente veterinare și de mortalitate la ferme de animale (Reg. UE 2019/6 art. 108): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se completează pentru ANSVSA.
carnetul de stupină: Documentul de evidență obligatoriu pentru apicultori (Legea apiculturii 383/2013): identificarea stupinei, familiile de albine, tratamentele și deplasările în pastoral - ce conține, cine îl ține și cum se completează.
caietul de agromediu: Jurnalul pe parcelă al angajamentelor de agro-mediu APIA (PS PAC 2023-2027): cele 13 modele 2026 (DR-01, DR-02, DR-04/DR-05, eco-scheme), sancțiunile progresive și termenul de păstrare.
formularul de gradare a semințelor de consum: Formularul-tip pe care gradatorul autorizat înregistrează gradarea la recepție: baza legală (HG 1336/2002 art. 17 și 20, Legea 101/2014), rubricile anexei A la Manualul de gradare 2017, cele două exemplare, „Fără grad" și contestația cu proba martor.
registrul de montă și fătări? Ghid complet 2026: Evidența oficială a montelor și fătărilor din fermă: modelul din anexa nr. 1 la Ordinul MADR 372/2025, cine trebuie să-l țină, termenul de păstrare și sancțiunile pentru lipsa lui.

Materiale publicitare

Ce dimensiune are o carte de vizită: Formatul standard 90 × 50 mm, alternativa 85 × 55 mm și formatul american, în mm, cm, inch și pixeli la 300 dpi — plus bleed, zona de siguranță și cartonul potrivit.
Ce gramaj de hârtie alegi pentru tipărituri: Gramajul este masa unui metru pătrat de hârtie (g/m², gsm): 80 g pentru copiator și antet, 130–170 g pentru flyere, 250–300 g carton pentru cărți de vizită și meniuri. Tabel de repere.
Cum pregătești fișierul pentru tipar: PDF, CMYK, 300 dpi la dimensiunea finală, bleed 3 mm, fonturi în curbe: lista de verificare și cei 7 pași până la BAT. Dacă nu ai fișier, grafica este inclusă.

← Înapoi la ghidul complet