Dicționar de formulare tipizate

Name: formularetipizate.ro
Address: Bulevardul Independenței 29, parter, Iași, Iași, 700102, RO
Telephone: +40754324098
Price range: $$

Definiția fiecărui formular tipizat, pe scurt. Apasă pe oricare pentru ghidul complet - ce conține, când e obligatoriu și cum se completează.

Contabile

registrul de casă: Registrul de casă - formular obligatoriu pentru evidența numerarului. Cum se completează și cine trebuie să-l țină conform normelor fiscale.
nota contabilă: Ghid complet despre nota contabilă (14-6-2A): operațiunile fără document propriu, formula contabilă, semnăturile și termenul de arhivare.
raportul de gestiune: Ghid complet despre raportul de gestiune: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic la evidența global-valorică.
raportul de gestiune periodic: Ghid despre raportul de gestiune periodic: sold inițial, intrări pe NIR, ieșiri pe Z-uri și sold final scriptic, centralizate pe un interval ales (de regulă lunar).
chitanța: Chitanța - formular justificativ pentru încasarea sumelor în numerar. Diferențe față de factură și bon fiscal, valabilitate juridică.
dispoziția de plată: Dispoziția de casă pentru plăți - formular intern pentru justificarea plăților în numerar din casa firmei. Completare și arhivare corectă.
monetarul: Monetarul - registru obligatoriu pentru evidența zilnică a încasărilor și plăților în numerar. Cum se completează conform reglementărilor.
registrul de control financiar preventiv (CFP): Registrul în care instituțiile publice înregistrează cronologic operațiunile supuse vizei de control financiar preventiv propriu (OG 119/1999, OMFP 923/2014). Ce conține și cine îl ține.

Gestiune

avizul de însoțire a mărfii: Definiție, bază legală și cum se completează corect avizul de însoțire. Când este obligatoriu și ce date trebuie să conțină.
NIR-ul: Nota de intrare-recepție (NIR) - formular obligatoriu pentru recepția mărfurilor. Reguli de completare și păstrare conform legii.
bonul de consum: Bonul de consum - formular pentru scoaterea din gestiune a materialelor consumabile. Utilizare în producție și evidență contabilă.
fișa de magazie: Fișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
registrul jurnal de încasări și plăți: Registrul contabil al PFA-urilor în partidă simplă: încasările și plățile, cronologic. Cine e obligat, cum se completează și cât se păstrează.
lista zilnică de alimente: Lista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) - formularul cantinelor pentru meniul zilnic, alocația de hrană și eliberarea alimentelor din magazie. Cine o folosește și cum se completează.
lista de inventariere: Lista de inventariere (cod 14-3-12) - formularul inventarierii anuale în care se consemnează stocul faptic, valoarea de inventar și diferențele. Cum se completează și cum stă la baza registrului-inventar.
dispoziția de livrare: Dispoziția de livrare (cod 14-3-5A) - formularul intern prin care desfacerea dispune gestiunii eliberarea bunurilor. Rolul în fluxul de livrare și diferența față de avizul de însoțire a mărfii.
registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1): Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - registrul în care se atribuie numerele de inventar ale mijloacelor fixe. De ce „registrul de mijloace fixe" este o denumire greșită și cum se ține corect.

Medicale

biletul de trimitere: Biletul de trimitere orientează pacientul către specialist sau laborator. Modelele actuale, când este obligatoriu și varianta pentru circuitul privat.
registrul de consultații: Registrul de consultații - formular de evidență a pacienților într-un cabinet medical. Diferențe între registrul general, SIUI și cel pentru medici specialiști.
rețeta de antibiotice: Rețeta de antibiotice - formular de prescriere cu regim special pentru medicamente antimicrobiene. Completare, bază legală și rezistența antimicrobiană.
certificatele medicale oficiale: Certificatul medical prenupțial și certificatul medical constatator al decesului - două formulare oficiale emise de medici pentru evenimente de stare civilă.
fișa de consultații medicale: Documentul primar de evidență clinică al cabinetului (Ordin MS 153/2003). Ce conține, pentru adulți și copii, și cum se completează.
adeverința medicală (cod 18.1.1): Formularul prin care medicul atestă starea de sănătate - pentru școală, angajare sau sport. Model M.S. cod 18.1.1, baza legală și completare.
avizul epidemiologic: Documentul prin care medicul de familie atestă că un copil este apt pentru (re)intrarea în colectivitate. Când se cere și ce conține.
registrul de evidență a bolilor cronice: Registrul prin care medicul de familie ține evidența pacienților cronici (Ordin MS 153/2003, HG 521/2023). Ce conține și de ce e verificat de CJAS.
registrul de evidență a gravidelor: Registrul prin care medicul de familie ține evidența gravidelor luate în supraveghere (HG 521/2023). Ce conține și cum se folosește cu fișa gravidei.
fișa supravegherii gravidei: Documentul individual de monitorizare a sarcinii: parametri la fiecare vizită și investigații. Ce conține și cum completează registrul de gravide.
registrul de evidență a stupefiantelor: Registrul în care farmaciile țin evidența substanțelor controlate (Legea 339/2005, HG 1915/2006). De ce se numerotează și sigilează, și de ce nu este rețeta.
condica de prescripții medicamente: Documentul prin care secțiile de spital solicită zilnic farmaciei medicamente și materiale sanitare. Ce conține și cum se completează.
registrul de biopsii: Registrul serviciului de anatomie patologică în care se înregistrează fiecare probă. De ce numărul de ordine apare obligatoriu în raportul histopatologic.
registrul de primire probe: Registrul în care laboratorul de analize medicale înregistrează fiecare probă primită, pentru trasabilitate (Ordin MS 1301/2007). Ce conține.
registrul de protocol operator: Registrul blocului operator în care se înregistrează fiecare intervenție chirurgicală (echipă, anestezie, ore). Ce conține și de ce este obligatoriu.
registrul de evidență a deșeurilor medicale: Registrul obligatoriu de evidență a deșeurilor rezultate din activități medicale (Ordin MS 1226/2012, model HG 856/2002 Anexa 1): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se raportează.

Resurse umane

cererea de concediu: Ce este cererea de concediu, ce trebuie să conțină, câte zile de odihnă garantează Codul muncii și cum se completează corect, pas cu pas.
decontul de cheltuieli: Ce este decontul de cheltuieli, când există cod oficial, ce conține, cum se completează și în cât timp se justifică avansul de trezorerie.
condica de prezență: Condica de prezență - registru obligatoriu pentru evidența salariaților prezenți la locul de muncă. Reguli legale și completare zilnică.
fișa de pontaj: Fișa de pontaj - formular pentru evidența timpului de muncă al angajaților. Bază pentru calculul salariului și concediilor.
fișa individuală de pontaj: Fișa individuală de pontaj - pontajul nominal, cu o filă pentru fiecare angajat. Preferată în instituțiile publice și în învățământ.
ordinul de deplasare: Ordinul de deplasare - formular obligatoriu pentru deplasările în interes de serviciu. Decontarea cheltuielilor și tratament fiscal.
cererea de concediu medical: Cererea de concediu medical - formular obligatoriu pentru justificarea absenței de la muncă pe motiv de boală. Bază legală OUG 158/2005, completare pas cu pas și diferența față de concediul de odihnă.

Transport

foaia de parcurs: Foaia de parcurs - condiția deducerii integrale a cheltuielilor auto. Când e obligatorie prin lege, ce conține și cum se completează corect.
fișa activității zilnice (FAZ): FAZ este centralizatorul lunar al activității unui vehicul: kilometri, alimentări și consum, pe baza foilor de parcurs. Când e utilă și cum se completează.

HoReCa

nota de plată: Nota de plată - formularul utilizat în restaurante, baruri și cafenele pentru consemnarea comenzilor și calculul adițiunii. Diferența față de bonul fiscal.
registrul de reclamații și sesizări: Registrul de sesizări și reclamații - instrumentul prin care unitatea înregistrează și soluționează reclamațiile consumatorilor, apreciat la controalele ANPC. Ce conține și cum se completează.
registrul de temperaturi HACCP: Registrul de temperaturi - obligatoriu pentru orice unitate care depozitează alimente (Reg. CE 852/2004). Ce conține, cine trebuie să îl țină și cum se completează zilnic.
registrul de recepție a mărfii: Registrul HACCP de recepție a alimentelor - controlul mărfii la intrare: furnizor, lot, termen de valabilitate, temperatură și conformitate. Ce conține și cum se completează.
bonul de comandă în restaurant: Bonul de comandă - carnetul autocopiativ cu care ospătarul preia comanda la masă și o transmite la bucătărie și bar. La ce folosește, ce conține și cum se completează.
registrul de igienizare HACCP: Registrul de igienizare (grafic de curățenie și dezinfecție) - obligatoriu HACCP conform Reg. CE 852/2004. Ce conține, cine îl completează și cum se completează.
fișa de anunțare a sosirii și plecării: Formularul de check-in obligatoriu pentru fiecare turist cazat (H.G. 237/2001): cine îl completează, ce conține și de ce rămâne pe hârtie în 2026.
fișa de cazare (fișa de ocupare): Noul formular ANAF din 2026 pentru gazdele în regim scurt: câte o fișă pe an pentru fiecare cameră închiriată. Cine o completează și cum.

Service & mentenanță

contestația la service auto și cum o depui la R.A.R.: Nemulțumit de reparația la un service autorizat RAR? Află ce este contestația, cum refuzi recepția lucrărilor în scris și cum o depui la RAR, pas cu pas.
fișa de intervenție service: Fișa de intervenție service - documentul de atelier pentru intervenții IT, electrocasnice, GSM și climatizare. Ce conține, când se folosește și cum se completează.
raportul de service: Raportul de intervenții service - documentul pentru intervenții la fața locului, cu deplasare, interval orar și ore de funcționare. Diferența față de fișa de intervenție.
devizul estimativ de reparații: Devizul estimativ comunică clientului lucrările și costurile înainte de reparație. Ce conține, când se folosește și de ce protejează ambele părți.
comanda de reparație: Comanda de reparație - documentul prin care un service auto preia vehiculul în reparație: date auto, inventar la primire, manoperă, piese și garanție.
fișa de reparație auto: Fișa de reparație auto - documentul de lucrări al unui service auto: starea la primire, constatări, manoperă, piese înlocuite și certificat de garanție.

Asociații de proprietari

cartea de imobil: Registrul de evidență a locatarilor unui imobil, conform OUG 97/2005 și HG 295/2021. Cine o ține la bloc, ce conține și cum se completează.
fondul de rulment al asociației de proprietari: Fondul de rulment: cum se constituie, la ce folosește și cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/a, conform Legii 196/2018, art. 72.
fondul de reparații al asociației de proprietari: Fondul de reparații: cum se constituie pe cote-părți indivize, la ce se folosește și cum se evidențiază (cod 14-6-25/b), conform Legii 196/2018, art. 71.
fondul de penalizări al asociației de proprietari: Sistemul de penalizări pentru restanțe: cum se aplică, cum se evidențiază (cod 14-6-25/d) și cum se folosesc sumele, conform Legii 196/2018, art. 77.
registrul de sume speciale al asociației: Veniturile din activitățile proprii ale asociației (închirieri, reclame, antene): cum se evidențiază în registrul cod 14-6-25/c, conform Legii 196/2018, art. 73.
lista de plată a cotelor de contribuție: Documentul lunar prin care asociația repartizează cheltuielile pe apartamente (cod 14-6-28). Ce conține, când se afișează și cum se contestă, conform Legii 196/2018.
situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv: Documentul care prezintă situația financiară a asociației (casă, conturi, fonduri, furnizori) - cod 14-6-30/d. Ce conține și când se depune la primărie.
registrul unic de procese-verbale: Registrul oficial în care se consemnează hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv și ale cenzorului, conform Legii 196/2018, art. 16.
statul de plată (state de salarii): Documentul lunar de calcul al salariilor personalului asociației (administrator, contabil, îngrijitor) - cod 14-5-1. Ce conține și când este obligatoriu.

Pază și protecție

registrul „Buletinul posturilor": Registrul „Buletinul posturilor" (HG 301/2012, Anexa 2a) - cum se repartizează posturile de pază, orele de serviciu și agenții, cu semnătura la intrarea și ieșirea din post.
registrul de predare-primire a serviciului de pază: Procesul-verbal de predare-primire a serviciului (HG 301/2012, Anexa 2b/2c) - cum se predă postul la schimbul de tură, cu starea postului, consemnele și predarea armamentului la posturile înarmate.
registrul de evidență a accesului persoanelor: Registrul de acces persoane (HG 301/2012, Anexa 2d) - ce date se consemnează la intrarea vizitatorilor într-un obiectiv păzit și ce obligații GDPR are operatorul.
registrul de evidență a accesului autovehiculelor: Registrul de acces auto (HG 301/2012, Anexa 2e) - ce se consemnează la poarta obiectivului și când nu este obligatoriu (clauza CCTV, art. 2).
registrul de control la obiectiv (pază): Registrul de control la obiectiv (HG 301/2012, Anexa 2h) și de ce NU este Registrul Unic de Control eliberat de ANAF (Legea 252/2003). Cine scrie în el și cum se completează.
registrul raport de eveniment (de pază): Registrul de evenimente (HG 301/2012, Anexa 2i) - cum se raportează incidentele la un obiectiv păzit și de ce se analizează lunar de conducerea firmei de pază.
registrul de evidență a mișcării armamentului: Registrul ținut la camera de armament pentru predarea-primirea armelor și munițiilor pe ture (HG 301/2012, Anexa 2g). Ce conține, cine îl ține și cum se verifică.
registrul de evidență a personalului dotat cu arme și muniții: Registrul nominal cu agenții dotați cu arme de serviciu (Legea 295/2004 + Legea 333/2003). Ce conține, de ce nu este eARM și obligațiile GDPR.

SSM / PSI

fișa de instruire SSM (fișa individuală de instructaj): Fișa individuală de instructaj SSM dovedește instruirea fiecărui lucrător: modelul din anexa 11, cele trei faze ale instruirii, formatul electronic sau pe hârtie și regulile de păstrare.
fișa de instruire PSI (situații de urgență): Ghid complet despre fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență (fosta fișă PSI): cine o completează, categoriile de instructaj, periodicitatea și amenzile din 2026.
registrul de accidente de muncă: Registrul unic obligatoriu conform HG 1425/2006 (anexele 15-18): accidentați în muncă, incidente periculoase și accidente ușoare. Cine îl ține și cum se completează.
permisul de lucru cu foc: Autorizația obligatorie pentru lucrările cu foc deschis (sudură, tăiere), conform OMAI 163/2007. Când e necesar, ce conține și cum se completează corect.
registrul de supraveghere a centralei termice: Registrul ISCIR ținut la sala de cazane (PT C9-2010, art. 50), în care fochistul și RSVTI consemnează parametrii de funcționare. Ce conține, cine îl ține și cum se verifică.
registrul de evidență a gestiunii deșeurilor: Registrul obligatoriu de evidență a deșeurilor (OUG 92/2021 art. 48, model HG 856/2002 Anexa 1): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se raportează la ANPM.

Agricole

registrul fermierului: Jurnalul de lucrări pe parcelă, cerință de condiționalitate PAC pentru subvențiile APIA (Ordin 54/570/32/2023): ce conține, cine îl ține, cât se păstrează și cum se completează.
planul de fertilizare: Documentul care calculează necesarul de NPK pe parcelă (Cod de bune practici agricole, Ordin 333/165/2021): când este obligatoriu, ce conține și cum se întocmește.
registrul de tratamente fitosanitare: Evidența tratamentelor cu produse de protecția plantelor (Reg. CE 1107/2009 art. 67) și trecerea la format electronic de la 1 ianuarie 2027: cine îl ține și ce conține.
registrul de tratamente veterinare: Registrul de tratamente veterinare și de mortalitate la ferme de animale (Reg. UE 2019/6 art. 108): cine îl ține, ce conține, cât se păstrează și cum se completează pentru ANSVSA.
carnetul de stupină: Documentul de evidență obligatoriu pentru apicultori (Legea apiculturii 383/2013): identificarea stupinei, familiile de albine, tratamentele, deplasările în pastoral și producția - ce conține, cine îl ține și cum se completează.

← Înapoi la ghidul complet