Formulare tipizate contabile

Un SRL trebuie să dețină formulare pentru înregistrarea operațiunilor financiare: facturi fiscale (dacă este plătitor de TVA), chitanțe pentru încasări numerar, note de intrare-recepție (NIR) pentru intrările de bunuri, avize de însoțire pentru livrări de marfă, registru de casă, și registru jurnal pentru înregistrarea cronologică a operațiunilor. Toate aceste formulare trebuie păstrate timp de 5 ani, conform Legii nr. 36/2023 (modificare a legii contabilității).

Facturierul cu TVA se folosește de companiile înregistrate ca plătitoare de TVA și conține câmpuri pentru valoarea TVA-ului și totalul cu TVA. Facturierul fără TVA este pentru firmele neplatitoare de TVA (sub plafonul de scutire de 395.000 lei cifră de afaceri, valabil din septembrie 2025) și nu conține aceste câmpuri suplimentare. Este important să alegi modelul corect conform regimului fiscal al firmei tale.

Da! Oferim servicii de personalizare pentru toate formularele tipizate contabile. Putem imprima pe fiecare formular: denumirea firmei, CUI, numărul de înregistrare, adresa, logo-ul companiei, și alte date de contact. Personalizarea se face prin tipar profesional și contribuie la o imagine profesională a firmei. Pentru formularele personalizate, comanda minimă este de 2 carnete la formatul A4, respectiv 4 carnete la A5, A6 și alte formate. Formularele standard pot fi comandate începând de la 1 carnet.

Alegerea formatului depinde de cantitatea de informații și de preferința ta de arhivare. Formatul A4 este standard pentru formulare precum NIR, registre, și rapoarte care conțin multe detalii sau tabele complexe. Formatul A5 este mai compact și convenabil pentru facturi, chitanțe, și avize cu conținut mai redus. Formatul A6 este ideal pentru chitanțiere de buzunar, ușor de transportat.

Este registrul în care instituțiile publice înregistrează cronologic toate proiectele de operațiuni prezentate la viza de control financiar preventiv propriu: data prezentării, conținutul operațiunii, compartimentul emitent, valoarea și acordarea sau refuzul vizei. Este prevăzut de OG 119/1999 și OMFP 923/2014 și se ține de orice ordonator de credite (primării, școli, instituții publice). Norma permite ținerea pe hârtie, electronic sau combinat.