Registru pentru evidența sumelor speciale

Conform Legii 196/2018 și OMFP 3103/2017, asociația de proprietari conduce contabilitatea în partidă simplă și folosește: registrul-jurnal, registrul-inventar, registrul de casă, registrele fondurilor (de rulment, de reparații, sume speciale, penalizări - coduri 14-6-25/a-d), lista de plată a cotelor de contribuție (cod 14-6-28), situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv (cod 14-6-30/d) și registrul unic de procese-verbale (Legea 196/2018, art. 16). Statul de plată este obligatoriu dacă asociația are personal angajat. Registrul de casă, registrul-jurnal, registrul-inventar și chitanțierul sunt disponibile și în categoria Formulare contabile.

Cartea de imobil se întocmește și se actualizează de președintele sau de persoana desemnată de asociația de proprietari (Legea 196/2018, art. 57). Formularul este disponibil comercial, în papetării și tipografii; unitatea de poliție eliberează gratuit un exemplar și instruiește responsabilul cărții de imobil. Modelul respectă forma și conținutul stabilite prin HG 295/2021.

Nu. ANAF a clarificat că asociațiile de proprietari nu emit facturi către proprietari și nu transmit listele de plată prin RO e-Factura - acestea nu sunt facturi în sensul Codului fiscal. Lista de plată și chitanța rămân documentele valabile pe hârtie. Sistemul e-Factura devine obligatoriu doar dacă asociația desfășoară activități economice.

Da. Toate registrele și formularele pentru asociații de proprietari sunt disponibile standard sau personalizate cu denumirea asociației, adresa și antetul propriu, tipărite direct pe document. Comanda minimă pentru personalizare este de 2 carnete (format A4), cu preț redus de la 10 bucăți, iar livrarea se face prin curier rapid în 24-48 ore.