Registrul de sume speciale este documentul în care asociația de proprietari ține evidența veniturilor obținute din activitățile proprii - închirierea spațiilor comune, reclame, antene - și a plăților făcute din aceste venituri. Are codul 14-6-25/c.
Pe scurt
- Ce este: registrul veniturilor din activitățile economice proprii ale asociației.
- Cum se evidențiază: cod 14-6-25/c, cu sume încasate de la terți și sume plătite pentru lucrări.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 73; OMFP nr. 3103/2017.
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce sunt sumele speciale?
Sumele speciale sunt veniturile pe care asociația de proprietari le obține din valorificarea părților comune sau din alte activități proprii: închirierea unui spațiu comun, amplasarea de reclame pe fațadă, antene de telecomunicații pe acoperiș, folosirea terasei. Aceste sume nu provin din cotele proprietarilor, ci de la terți.
Veniturile se folosesc în interesul condominiului, pe baza hotărârii adunării generale, de exemplu pentru reducerea cheltuielilor sau pentru lucrări comune.
Care este baza legală?
Veniturile din activitățile economice ale asociației sunt prevăzute de Legea nr. 196/2018, art. 73: sumele rezultate se folosesc în interesul condominiului, conform hotărârii adunării generale a proprietarilor.
Evidența se ține pe formularul cu cod 14-6-25/c, reglementat prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2.
Cum se evidențiază sumele speciale?
Pentru fiecare operațiune se înregistrează numărul și data documentului, explicațiile, suma încasată de la terți, suma plătită pentru lucrări și soldul.
Pasul 1 – Înregistrați venitul încasat de la terți (chirie, reclamă, antenă), cu documentul justificativ.
Pasul 2 – Notați explicațiile privind proveniența sumei.
Pasul 3 – Consemnați plățile făcute din aceste venituri, în interesul asociației.
Pasul 4 – Urmăriți soldul sumelor speciale.
Întrebări frecvente
Ce intră în sumele speciale?
Veniturile asociației din închirierea spațiilor comune, amplasarea de reclame sau antene și alte activități de valorificare a părților comune.
Cine decide cum se folosesc sumele speciale?
Adunarea generală a proprietarilor, prin hotărâre. Sumele se folosesc în interesul condominiului.
Este obligatoriu registrul de sume speciale?
Este obligatoriu dacă asociația obține astfel de venituri. Fără venituri din activități proprii, registrul rămâne nefolosit.
Comandă registrul de sume speciale
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de sume speciale (cod 14-6-25/c), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat.