Registrul de sume speciale este documentul în care asociația de proprietari ține evidența veniturilor obținute din activitățile proprii - închirierea spațiilor comune, reclame, antene - și a plăților făcute din aceste venituri. Are codul 14-6-25/c.
Pe scurt
- Ce este: registrul veniturilor din activitățile economice proprii ale asociației.
- Cum se evidențiază: cod 14-6-25/c, cu sume încasate de la terți și sume plătite pentru lucrări.
- Bază legală: Legea nr. 196/2018, art. 70; OMFP nr. 3103/2017, anexa nr. 2 (cod 14-6-25/c).
- Format: registru tipizat A4, 100 file, copertă cartonată.
Ce sunt sumele speciale?
Sumele speciale sunt veniturile pe care asociația de proprietari le obține din valorificarea părților comune sau din alte activități proprii: închirierea unui spațiu comun, amplasarea de reclame pe fațadă, antene de telecomunicații pe acoperiș, folosirea terasei. Aceste sume nu provin din cotele proprietarilor, ci de la terți.
Potrivit Legii nr. 196/2018, art. 70 alin. (2), aceste venituri alimentează numai fondul de reparații și nu se plătesc proprietarilor. Fondul de reparații se folosește numai pentru consolidarea condominiului, reabilitarea termică, creșterea calității ambiental-arhitecturale a construcțiilor, repararea și îmbunătățirea proprietății comune (art. 71 alin. (2)).
Care este baza legală?
Veniturile obținute din exploatarea proprietății comune, inclusiv dobânzile bancare, aparțin asociației de proprietari (Legea nr. 196/2018, art. 70 alin. (1)). Potrivit art. 70 alin. (2), ele alimentează numai fondul de reparații și nu se plătesc proprietarilor; lista lor și cheltuielile aferente se prezintă semestrial, într-un raport afișat la avizier, și se evidențiază în registrul unic de venituri și cheltuieli al asociației.
Evidența se ține pe formularul cu cod 14-6-25/c, reglementat prin OMFP nr. 3103/2017, Anexa 2.
Cum se evidențiază sumele speciale?
Pentru fiecare operațiune se înregistrează numărul și data documentului, explicațiile, suma încasată de la terți, suma plătită pentru lucrări și soldul.
Pasul 1 – Înregistrați venitul încasat de la terți (chirie, reclamă, antenă), cu documentul justificativ.
Pasul 2 – Notați explicațiile privind proveniența sumei.
Pasul 3 – Consemnați plățile făcute din aceste venituri.
Pasul 4 – Urmăriți soldul sumelor speciale.
Soldul astfel obținut se regăsește apoi, la partea de pasiv, în situația soldurilor întocmită de administrator.
Întrebări frecvente
Ce intră în sumele speciale?
Veniturile asociației din închirierea spațiilor comune, amplasarea de reclame sau antene și alte activități de valorificare a părților comune.
Cine decide cum se folosesc sumele speciale?
Destinația o stabilește legea: aceste venituri alimentează numai fondul de reparații și nu se plătesc proprietarilor (Legea nr. 196/2018, art. 70 alin. (2)). Administratorul nu folosește fondurile asociației fără hotărârea scrisă a adunării generale sau decizia comitetului executiv, după caz (art. 66 alin. (2)).
Este obligatoriu registrul de sume speciale?
Legea nu numește registrul cod 14-6-25/c. Veniturile din exploatarea proprietății comune trebuie însă evidențiate în registrul unic de venituri și cheltuieli al asociației (Legea nr. 196/2018, art. 70 alin. (2)); modelul 14-6-25/c, din OMFP nr. 3103/2017, servește evidenței lor separate.
Comandă registrul de sume speciale
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de sume speciale (cod 14-6-25/c), format A4 cu 100 file, conform OMFP 3103/2017, cu livrare în 24-48 ore. Standard sau personalizat. Sumele încasate în numerar se operează și în registrul de casă, iar soldul fondului se preia în situația soldurilor. Registrul face parte din setul complet de formulare pentru asociația de proprietari prezentat în ghidul nostru dedicat.