Aviz de însoțire a mărfii

Format disponibil: A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm) Număr exemplare: 2 sau 3 file autocopiative, micro-perforate Culori exemplare: Alb (exemplar 1 - destinatar), Roz (exemplar 2 - contabilitate), Verde (exemplar 3 - cotor) Seturi per carnet: 50 seturi numerotate Tip hârtie: Autocopiativă fără carbon (NCR) Copertă: carton duplex 250 g/mp, prelungită Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire firmă, CUI, adresă, IBAN Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore

Avizul de însoțire a mărfii este reglementat de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (care a abrogat vechiul Ordin 2226/2006), în temeiul Legii contabilității nr. 82/1991. Avizul se întocmește (anexa 2) de entitățile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării, precum și în alte situații stabilite prin procedurile proprii - de exemplu: • Livrarea de bunuri precede emiterea facturii • Bunurile sunt transferate între gestiunile aceleiași firme, dispersate teritorial (cu mențiunea „Fără factură") • Bunurile sunt trimise spre prelucrare la terți (cu mențiunea „Pentru prelucrare la terți") Obligația ca bunurile să fie însoțite de documente vine din Legea nr. 296/2023 (art. LVI alin. (5) și (6)): pe timpul transportului, al depozitării și al comercializării, bunurile trebuie să aibă documente de proveniență - factura, avizul de însoțire a mărfii, documentele vamale sau alt document justificativ, pe hârtie ori electronic. Lipsa lor se sancționează cu amendă de la 5.000 la 30.000 lei pentru persoanele juridice (alin. (11)). Elementele obligatorii: • Numărul și data formularului • Denumirea și datele de identificare ale furnizorului și destinatarului • Denumirea bunurilor, cantitatea și unitatea de măsură • Prețul unitar și valoarea — dacă nu se trec pe aviz, trebuie să se regăsească într-un alt document justificativ (anexa 2) • Semnăturile de expediție și recepție Notă - RO e-Transport: avizul rămâne documentul care însoțește marfa. Transporturile rutiere internaționale de bunuri și, la intern, transporturile bunurilor cu risc fiscal ridicat din lista OPANAF nr. 802/2022 se declară în RO e-Transport (OUG nr. 41/2022) când vehiculul are masa maximă tehnic admisibilă de minimum 2,5 tone și bunurile depășesc 500 kg sau 10.000 lei (Ordinul ANAF/AVR nr. 1.337/1.268/2024, art. 1 alin. (4)). Codul UIT îl prezintă șoferul la control, sub orice formă inteligibilă, împreună cu documentele care însoțesc transportul (OUG nr. 41/2022, art. 10 alin. (1)). Codul UIT completează avizul, nu îl înlocuiește. Formularele se arhivează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar (art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, modificat prin Legea nr. 36/2023).