Fișă de magazie
Fișa de magazie este formularul de evidență a stocurilor pe fiecare sortiment de material sau marfă în parte. Gestionarul completează intrările și ieșirile zilnice, calculând soldul curent al fiecărui articol din depozit. Tipărit pe carton, în format A5.
1 lei / buc
Comandă telefonic: 0754 324 098Fișa de magazie este formularul de evidență cantitativă operativă a stocurilor, completat de gestionar pentru fiecare reper (material, marfă, produs finit) în parte. Pe o singură fișă se înregistrează toate intrările și ieșirile unui singur tip de articol, calculând soldul după fiecare tranzacție.
O fișă separată se deschide pentru fiecare articol din stoc, identificat prin cod și denumire.
Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele firmei tale: denumire, CUI, sediu social - varianta personalizată poate include pre-tipărit unitatea de măsură standard și prețul de înregistrare al unui articol fix, eliminând repetarea acestor date la fiecare operațiune.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Află mai mult despre personalizare →Întrebări frecvente despre fișă de magazie
Niciun text nu declară fișa de magazie obligatorie ca formular. Obligatorie este evidența stocurilor, după metoda aleasă de entitate: „Contabilitatea stocurilor se ține cantitativ și valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent” (OMFP 1802/2014, pct. 289). Fișa de magazie (cod 14-3-8) este modelul din OMFP 2634/2015 pentru evidența intrărilor, ieșirilor și stocurilor de bunuri materiale pe fiecare loc de depozitare și poate fi înlocuită de evidența din program; modelul poate fi adaptat, iar circuitul se stabilește prin proceduri proprii (art. 4 alin. (2)-(3)).
Gestionarul, document cu document, pe baza NIR-urilor la intrare și a bonurilor de consum sau a dispozițiilor de livrare la ieșire. Se ține câte o fișă pentru fiecare fel de material, la fiecare loc de depozitare, cu fișe distincte pentru bunurile primite spre prelucrare sau custodie.
Varianta cu regim special evidențiază formularele cu serie și număr (chitanțiere, facturiere pre-numerotate, monetare), inclusiv seriile atribuite fiecărui compartiment. A purtat codul 14-3-8/b în HG 831/1997 (abrogată în 2009) și rămâne folosită ca evidență operațională.
Niciun text nu dă fișei de magazie un termen propriu de păstrare. Art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, modificat prin Legea nr. 36/2023, fixează pentru registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite; prudent, fișele de magazie se păstrează pe același termen, împreună cu documentele pe care le înregistrează.
Alte formulare tipizate comandate frecvent împreună
Notă de recepție și constatare de diferențe (NIR)
50 seturi (2 ex.) sau 100 file (1 ex.), A4
Vezi detalii →
Bon de consum
50 seturi (2 ex.) sau 100 file (1 ex.), 1/2 A4 (105×297 mm)
Vezi detalii →
Bon de predare-transfer
50 seturi (2 ex.) sau 100 file (1 ex.), 1/2 A4 (105×297 mm)
Vezi detalii →
Registru inventar
100 file, A4, cusut și sigilat, copertă carton duplex 250 g/mp
Vezi detalii →
Din ghidul nostru:
Ce este fișa de magazie?
Fișa de magazie - formular pentru evidența cantitativă a stocurilor. Intrări, ieșiri și sold pentru fiecare produs în parte.
Citește ghidul complet →