Fișa medicală urmărește copilul, elevul sau studentul de la luarea în evidență până la plecarea din unitate. Metodologia aprobată prin Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025 cere: „Datele obținute în urma examinărilor medicale periodice și de bilanț ale stării de sănătate se înregistrează în fișa medicală a antepreșcolarului/preșcolarului/școlarului/studentului.” (art. 11 alin. (2)).
Modelul pentru copii - creșă, grădiniță, școală. Asistentul medical „Consemnează în fișele medicale ale antepreșcolarilor, preșcolarilor și elevilor absențele din cauze medicale, scutirile medicale de educație fizică, scutirile medicale de efort fizic la instruirea practică, certificatele medicale eliberate de către medicii specialiști pentru bursele medicale școlare.” (anexa nr. 2 pct. 6 lit. d)), iar afecțiunile cronice se consemnează în fișa medicală și în registrul de evidență specială (anexa nr. 1 pct. 6.2, anexa nr. 2 pct. 7). Cele patru pagini:
• pagina 1 - datele de identificare, părintele sau reprezentantul legal, medicul de familie, luarea în evidență și documentele primite la înscriere sau la transfer (anexa nr. 16), antecedentele, alergiile, medicația pentru afecțiuni cronice, verificarea antecedentelor vaccinale (anexa nr. 1 pct. 5.2 lit. a)) și traseul în colectivitate;
• pagina 2 - examenul medical de bilanț: anual la antepreșcolari și preșcolari, apoi în clasele I, a IV-a, a VIII-a, a XII-a / a XIII-a și în ultimul an al școlii profesionale (art. 8 lit. a) și c)), cu anamneza, examenul clinic general, dezvoltarea fizică și, la creșă și grădiniță, dezvoltarea neuropsihică și a limbajului (art. 8 lit. d), art. 11 alin. (1));
• pagina 3 - examenul medical periodic al asistentului medical, la 3 luni la antepreșcolari, la 6 luni la preșcolari și anual la elevi (art. 8 lit. b)): înălțimea, greutatea și încadrarea față de referințele naționale din anexa nr. 14, somatoscopia, fiziometria (TA, puls), acuitatea vizuală;
• pagina 4 - absențele, scutirile și certificatele pentru bursa medicală, afecțiunile cronice în evidență specială și plecarea din unitate.
Modelul pentru studenți - „Fișă medicală adulți” (anexa nr. 11 lit. F pct. 16). Asistentul medical al cabinetului studențesc „Consemnează în fișele medicale ale studenților rezultatele examinărilor medicale de bilanț al stării de sănătate și rezultatele controalelor studenților dispensarizați, sub supravegherea medicului unității de învățământ superior, precum și motivările absențelor din cauză medicală ale studenților, scutirile medicale de la orele de educație fizică ori scutirile medicale de efort fizic la instruirea practică.” (anexa nr. 6 pct. 1 lit. b)). Cele patru pagini:
• pagina 1 - datele de identificare, reședința în centrul universitar, medicul de familie, facultatea și specializarea, vizita medicală la înscriere (anexa nr. 6 pct. 1 lit. d)), antecedentele și anii de studiu;
• pagina 2 - examenul medical de bilanț din anul al II-lea de studii (art. 8 lit. c), anexa nr. 5 pct. 1 lit. a)) și celelalte examinări și documente: avizele pentru competiții sportive universitare, fișele medicale de tabără, adeverințele (lit. c), d) și k));
• pagina 3 - dispensarizarea studenților luați în evidență specială (anexa nr. 5 pct. 1 lit. b)), cu controalele și tratamentele;
• pagina 4 - motivările absențelor, scutirile de prezență la cursuri, de educație fizică și de efort la instruirea practică, documentele pentru bursa medicală (lit. h)-j) și l)) și adeverința medicală la terminarea cursurilor (anexa nr. 6 pct. 1 lit. c)).
Când paginile de examene se umplu, examenele următoare se trec pe Anexa la fișa medicală, pe care baremul o numește separat (pct. 19, respectiv pct. 17) și pe care o vindem ca produs separat.
Fișa nu este adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate. Aceea (anexa nr. 16.1, intitulată „Fișa medicală de înscriere în colectivitate”) o completează medicul de familie și o aduce copilul la înscriere; fișa medicală a cabinetului o deschide și o ține la zi cabinetul școlar. La transfer, din unitatea cu cabinet medical propriu pleacă „fișa medicală de la unitatea de învățământ de la care se transferă eliberată de medicul școlar” (anexa nr. 16).
Actul nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Coală A3 din hârtie de 80 g/mp, împăturită la A4 (4 pagini), la bucată; standard sau personalizată cu antetul unității de învățământ sau al cabinetului.
Format: coală A3 (297 × 420 mm) împăturită la A4 (210 × 297 mm), 4 pagini
Tip formular: la bucată (nu carnet)
Tip hârtie: 80 g/mp
Modele: copii - creșă, grădiniță, școală (anexele nr. 9 și 10 lit. F pct. 18); studenți - fișă medicală adulți (anexa nr. 11 lit. F pct. 16)
Pagini, modelul pentru copii: identificarea și antecedentele; examenul medical de bilanț; examenul medical periodic; absențe, scutiri, afecțiuni cronice și plecarea din unitate
Pagini, modelul pentru studenți: identificarea, studiile și antecedentele; bilanțul din anul al II-lea și alte examinări; dispensarizarea; absențe, scutiri și absolvirea
Continuare: Anexa la fișa medicală (produs separat)
Personalizare: Standard sau personalizat - antetul unității de învățământ sau al cabinetului
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
Metodologia privind asigurarea asistenței medicale a antepreșcolarilor, preșcolarilor, elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar și studenților din instituțiile de învățământ superior pentru menținerea stării de sănătate a colectivităților și pentru promovarea unui stil de viață sănătos, aprobată prin Ordinul ministrului sănătății și al ministrului educației și cercetării nr. 1.503/6.821/2025 (Monitorul Oficial nr. 1.154 din 12 decembrie 2025, în vigoare de la 11 ianuarie 2026; a abrogat Ordinul nr. 2.508/4.493/2023):
• Art. 11 alin. (2) - datele examinărilor periodice și de bilanț se înregistrează în fișa medicală a antepreșcolarului, preșcolarului, școlarului sau studentului; alin. (1) - bilanțul cuprinde anamneza, examenul clinic general și examenul dezvoltării fizice prin somatoscopie, somatometrie, fiziometrie; alin. (3) - reperul de înălțime și greutate din anexa nr. 14, pentru antepreșcolari, preșcolari și elevi;
• Art. 8 - bilanțul anual la antepreșcolari și preșcolari (lit. a)), examenul periodic la 3 luni, 6 luni și anual (lit. b)), bilanțul în clasele I, a IV-a, a VIII-a, a XII-a / a XIII-a, în ultimul an al școlilor profesionale și în anul al II-lea de studii universitare (lit. c)), aprecierea dezvoltării neuropsihice și a limbajului în creșe și grădinițe (lit. d));
• Anexa nr. 2 pct. 6 lit. b)-d) - asistentul medical consemnează în fișele medicale somatometria, fiziometria, acuitatea vizuală, absențele din cauze medicale, scutirile și certificatele pentru bursele medicale; pct. 7 și anexa nr. 1 pct. 6.2 - afecțiunile cronice;
• Anexa nr. 5 pct. 1 - medicul cabinetului studențesc: bilanțul din anul al II-lea (lit. a)), evidența specială și dispensarizarea (lit. b)), scutirile și documentele pentru bursa medicală (lit. h)-j)); anexa nr. 6 pct. 1 lit. a)-d) - ce consemnează asistentul în fișele medicale ale studenților;
• Anexele nr. 9 și 10 lit. F pct. 18 - „Fișă medicală pentru copii”; anexa nr. 11 lit. F pct. 16 - „Fișă medicală adulți”, printre evidențele primare ale cabinetelor;
• Anexa nr. 16 - la transfer, fișa medicală de la unitatea cu cabinet medical propriu însoțește copilul.
HG nr. 857/2011, art. 55 lit. l), sancționează „neefectuarea sau neînregistrarea triajului epidemiologic, a dispensarizării și a examenelor medicale de bilanț al stării de sănătate în unitățile pentru protecția, educarea și instruirea copiilor și tinerilor, precum și neraportarea acestora la autoritățile de sănătate publică teritoriale, conform normelor Ministerului Sănătății” cu amendă de la 1.000 lei la 2.000 lei pentru persoanele fizice și de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice.
Actul nu dă un model pentru fișă.