Cabinetul medical școlar ține evidențele primare numite în baremul de dotare al Metodologiei aprobate prin Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025, în vigoare de la 11 ianuarie 2026: registrul de consultații, registrul de tratamente medicale, registrul de evidență specială a bolnavilor, registrul de triaj epidemiologic, registrul de controale igienico-sanitare zilnice, registrul de evidență a bolilor transmisibile, centralizatorul lunar și, în școli, evidența scutirilor și a motivărilor. Lista diferă pentru creșe și grădinițe, școli, universități și cabinetele stomatologice (anexele nr. 9-12), iar la unitățile de învățământ de stat evidențele se finanțează de autoritățile administrației publice locale.
Pe scurt
- Ce sunt: evidențele primare ale cabinetului medical din creșă, grădiniță, școală sau universitate și ale cabinetului stomatologic școlar - registre, formulare și blocuri numite în baremul de dotare (art. 5 și anexele nr. 9-12 la Metodologie).
- Cine le completează: medicul și asistentul medical al cabinetului; asistentul consemnează triajul, controalele de igienă și starea de sănătate a personalului blocului alimentar și completează lunar centralizatorul activității medicale.
- Cine le plătește: autoritățile administrației publice locale, pentru unitățile de învățământ de stat, și unitatea de învățământ, pentru cele private.
- Bază legală: Metodologia aprobată prin Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025 (Monitorul Oficial nr. 1.154 din 12 decembrie 2025), care a abrogat Ordinul nr. 2.508/4.493/2023.
- Modele: actul dă modele doar pentru centralizatorul lunar (anexele nr. 15.1-15.4), documentele medicale de înscriere (anexele nr. 16.1-16.3) și fișele de prezentare (anexele nr. 18-21); pentru registre nu dă un model.
- Hârtie sau electronic: actul nu numește suportul pentru nicio evidență.
- Amenda: neînregistrarea triajului epidemiologic, a dispensarizării și a examenelor medicale de bilanț se sancționează cu amendă de la 1.000 la 2.000 lei pentru persoanele fizice și de la 5.000 la 10.000 lei pentru persoanele juridice (HG nr. 857/2011, art. 55 lit. l)).
Ce spune Metodologia despre evidențele cabinetului școlar?
Metodologia nu are un articol separat despre registre: evidențele cabinetului fac parte din baremul de dotare. Art. 5 prevede: „Baremul de dotare a cabinetelor medicale și cabinetelor stomatologice școlare din unitățile de învățământ preuniversitar și instituțiile de învățământ superior autorizate/acreditate este prevăzut în anexele nr. 9-12.”
Actul este Metodologia privind asigurarea asistenței medicale a antepreșcolarilor, preșcolarilor, elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar și studenților din instituțiile de învățământ superior pentru menținerea stării de sănătate a colectivităților și pentru promovarea unui stil de viață sănătos, aprobată prin Ordinul ministrului sănătății și al ministrului educației și cercetării nr. 1.503/6.821/2025. Ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 1.154 din 12 decembrie 2025 și a intrat în vigoare la 11 ianuarie 2026, la 30 de zile de la publicare (art. 2 din ordin).
| Anexa | Cabinetul | Unde sunt evidențele |
|---|---|---|
| nr. 9 | creșe și grădinițe | lit. F „EVIDENȚE PRIMARE, în funcție de necesități” |
| nr. 10 | școli | lit. F, cu aceeași denumire |
| nr. 11 | instituții de învățământ superior | lit. F, cu aceeași denumire |
| nr. 12 | cabinete stomatologice școlare și studențești | lit. H „EVIDENȚE PRIMARE”, cu cantități |
Baremul este un minim. Anexa nr. 9 se deschide cu precizarea: „Cantitățile din barem sunt cantități minime, care trebuie să existe în permanență în dotarea fiecărui cabinet”. Anexa nr. 12, pentru cabinetul stomatologic, trece și cantitățile evidențelor, detaliate mai jos.
La lit. F din anexele nr. 9-11, finanțarea revine autorităților administrației publice locale, în cazul unităților de învățământ de stat, și unității de învățământ, în cazul unităților private.
Potrivit INS („Activitatea rețelei sanitare și de ocrotire a sănătății în anul 2024”), în 2024 existau 2.264 de cabinete medicale școlare, 54 de cabinete medicale studențești, 492 de cabinete stomatologice școlare și 36 de cabinete stomatologice studențești.
Ce evidențe are fiecare tip de cabinet?
Lista de bază este cea a cabinetului din școală (anexa nr. 10). Creșele și grădinițele (anexa nr. 9) au în locul triajului școlar triajul zilnic al copiilor și al personalului creșei sau grădiniței, iar lista lor nu cuprinde raportul de urgență și evidențele pentru scutiri, motivări și bursă.
Lista mai cuprinde o ștampilă. Pe lângă registrele explicate mai jos, ea cuprinde registrul de consultații, registrul de tratamente medicale, rețeta medicală, condica de prezență și registrul de intrări-ieșiri. Baremul numește biletul de trimitere simplu și pe cel cu regim special; în catalog este biletul de trimitere simplu. Registrul de evidență a activității de educație pentru sănătate are un ghid separat: Ce este registrul de educație pentru sănătate?.
Fișa de supraveghere a focarelor, fișa de anchetă epidemiologică și tabelul de catagrafie urmează instrumentele DSP și INSP; nu le avem în catalog.
Cabinetul medical studențesc (anexa nr. 11)
Cabinetul din instituțiile de învățământ superior are lista lui, în anexa nr. 11. Printre evidențele ei se află registrul de control igienico-sanitar, evidența scutirilor, raportul de urgență și formularul pentru acordul informat. Centralizatorul studențesc urmează modelul din anexa nr. 15.3, iar fișele de prezentare, modelele din anexele nr. 20 și 21.
Cabinetul stomatologic școlar (anexa nr. 12)
Cabinetul stomatologic are evidențele la lit. H din anexa nr. 12, cu cantități. Printre ele:
- în plus față de lista școlii: condica de prescripții pentru aparat, registrul de sterilizare - 2 bucăți, fișa stomatologică pentru copii/studenți (în catalog, fișa de tratament stomatologic), chestionarul de sănătate și acordul pacientului informat;
- comune cu lista școlii: adeverința medicală model M.S. cod 18.1.1 - 2 topuri, biletul de trimitere, registrul de tratamente medicale, registrul de educație pentru sănătate, rețeta medicală simplă, fișa de prezentare - 1.000 de bucăți, raportul de urgență - 200 de bucăți, condica de prezență și registrul de evidență a medicamentelor.
Ce se trece în registrele cabinetului școlar?
Ce se trece în registre reiese din atribuțiile medicului (anexa nr. 1) și ale asistentului medical (anexa nr. 2), care spun ce se consemnează și unde. Pentru registre, actul nu dă un model; rubricile registrelor noastre urmează atribuțiile din anexele nr. 1 și 2.
Registrul de triaj epidemiologic
În creșe și grădinițe, triajul se face și se consemnează zilnic; în școli, după fiecare vacanță și ori de câte ori este nevoie. Pentru creșe și grădinițe, anexa nr. 2 pct. 5.3 lit. a) prevede: „Efectuează zilnic triajul epidemiologic al copiilor din creșe și grădinițe, examinând tegumentele, mucoasele și scalpul și consemnează triajul într-un registru special destinat.”
Conducerea unității ia măsurile pentru prezentarea copiilor „la triajul epidemiologic zilnic obligatoriu, măsură de sănătate publică, antiepidemică obligatorie pentru cei care frecventează colectivitatea, înainte de intrarea în colectivitate” (art. 13 alin. (3)). Nu sunt admiși copiii cu angină cu febră, angină cu depozite pultacee, angină cu secreții nazale muco-purulente, sindrom tusigen cu febră, conjunctivită acută, orjelet, ochi roșu, subicter sau icter, erupții cutanate cu potențial infecto-contagios ori pediculoză.
Pentru școli, pct. 5.3 lit. b) prevede: „Efectuează triajul epidemiologic al tuturor copiilor și elevilor după fiecare vacanță și ori de câte ori este nevoie, recomandând izolarea la domiciliu” a celor depistați. Registrul de triaj epidemiologic are două variante: creșă/grădiniță, pentru triajul zilnic, și școală, pentru triajul de după vacanțe.
Registrul de evidență specială a bolnavilor
Registrul de evidență specială ține copiii aflați în supravegherea cabinetului: pe baza scrisorii medicale a medicului specialist, ei sunt luați „în evidență specială și supraveghere medicală” (art. 7). Medicul, potrivit anexei nr. 1 pct. 6.2: „Consemnează în registrul de evidență specială și în fișa medicală documentele medicale eliberate de medicul de specialitate sau medicul de familie”.
Asistentul medical, potrivit anexei nr. 2 pct. 7: „Supraveghează copiii cu afecțiuni cronice, consemnând în fișele medicale și în registrul de evidență specială datele controalelor medicale și rezultatele examenelor/reevaluărilor medicale.” Registrul de evidență specială a bolnavilor are rubrici pentru documentul medical, data luării în evidență, controale și reevaluări și scoaterea din evidență.
Registrele de igienă: spațiile unității și blocul alimentar
Asistentul medical consemnează zilnic igiena unității într-un caiet special destinat, iar pe cea a blocului alimentar, într-un caiet separat, pe ture. Monitorizarea zilnică a igienei se face „consemnând în caietul/fișa special destinată toate constatările făcute” (anexa nr. 2 pct. 1 lit. j)).
Pentru blocul alimentar, pct. 4 lit. c) prevede: „Consemnează zilnic, în cadrul fiecărei ture, într-un caiet anume destinat pentru controlul blocului alimentar/cantinei constatările privind starea de igienă a acestuia, starea agregatelor frigorifice, calitatea alimentelor scoase din magazie și a mâncării.” Registrul de controale igienico-sanitare zilnice are două variante: spațiile unității și blocul alimentar sau cantina, pe ture.
Registrul de triaj zilnic al personalului
Starea de sănătate a personalului se trece în registrul de triaj zilnic al personalului: în școli, pentru personalul din blocul alimentar (anexa nr. 10), iar în creșe și grădinițe, pentru personalul creșei sau grădiniței (anexa nr. 9). Atribuția este la anexa nr. 2 pct. 4 lit. d): „Controlează și consemnează igiena individuală a personalului blocului alimentar/cantinei și starea de sănătate a acestuia, identificând persoanele care prezintă febră, diaree, infecții ale pielii, tuse cu expectorație, amigdalite pultacee …”.
Registrul nostru are câte o coloană pentru fiecare dintre aceste semne și două variante: blocul alimentar sau cantina și personalul creșei sau grădiniței.
Scutirile, motivările și bursa medicală
În școli, baremul numește trei evidențe distincte: scutirile de educație fizică, motivările vizate și documentele medicale pentru dosarele de bursă medicală. Fiecare are în spate o atribuție a medicului din anexa nr. 1:
- scutirile - pct. 7.3 lit. c): „Eliberează scutiri medicale, anuale/temporare, parțiale sau totale, de la orele de educație fizică”;
- motivările - pct. 7.3 lit. d): „Înregistrează documentele medicale eliberate de alte unități sanitare pentru motivarea absențelor școlare”;
- bursa medicală - pct. 6.1 lit. g): „Ia în evidență specială și consemnează în fișa medicală documentele medicale eliberate de medicul de specialitate pentru bursa medicală”.
Registrul de evidență a scutirilor medicale și a motivărilor are trei variante, câte una pentru fiecare evidență.
Registrul de evidență a bolilor transmisibile
Registrul bolilor transmisibile apare în lista cabinetelor din creșe, grădinițe, școli și instituții de învățământ superior (anexele nr. 9, 10 și 11), dar actul nu spune ce rubrici are. Registrul de evidență a bolilor transmisibile din catalog trece cazul sau suspiciunea, izolarea, anunțarea și măsurile luate în colectivitate.
Urgențele: raportul de urgență și registrul de medicamente
La o urgență, asistentul acordă primul ajutor „în limita competențelor; apelează Serviciul unic de urgență 112, informând ulterior familia și medicul colectivității, conform procedurii operaționale pentru situații de urgență existente la nivelul unității de învățământ” (anexa nr. 2 pct. 9 lit. a)). Baremul școlii cere un raport de urgență „cu antetul angajatorului” (anexa nr. 10), iar raportul apare și în listele cabinetelor studențești și stomatologice (anexele nr. 11 și 12).
Actul nu dă un model pentru raport. Raportul de urgență din catalog are rubrici pentru eveniment, primul ajutor, apelul la 112 și informarea familiei, a medicului și a conducerii.
Tot la urgențe, asistentul completează „condica de medicamente și de materiale sanitare pentru aparatul de urgență” (pct. 9 lit. d)). În catalog, evidența aceasta este registrul de evidență a medicamentelor și materialelor sanitare.
Ce documente au model în Metodologie?
Doar trei grupe de documente au model în anexe: centralizatorul lunar, documentele medicale de înscriere și fișele de prezentare. Pentru registre, actul nu dă un model.
| Documentul | Modelul | Ce prevede actul |
|---|---|---|
| Centralizatorul lunar al activității medicale | anexele nr. 15.1 (creșă, grădiniță), 15.2 (școală), 15.3 (studenți), 15.4 (stomatologic) | completat lunar de asistenții medicali și transmis medicului coordonator de medicină școlară (art. 11 alin. (4)) |
| Adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate | anexa nr. 16.1 | document medical de înscriere |
| Avizul epidemiologic/dovada de vaccinare | anexa nr. 16.2 | document medical de înscriere |
| Adeverința medicală cod 18.1.1 | anexa nr. 16.3 | document medical de înscriere |
| Fișa de prezentare a activităților cabinetului medical școlar | anexele nr. 18 (cabinet medical), 19 (cabinet stomatologic școlar), 20 și 21 (învățământ superior) | anexată în două exemplare la contractul educațional (art. 18 alin. (2)) |
Documentele de înscriere sunt explicate în ghidul Ce este adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate?.
Fișa de prezentare a activităților cabinetului
Fișa de prezentare se anexează la contractul educațional, în două exemplare, și se semnează de părinte. Art. 18 alin. (2) prevede: „Unitățile de învățământ preuniversitar anexează la contractul educațional, în două exemplare, fișa de prezentare a activităților cabinetului medical … conform modelului prevăzut în Anexa nr. 18 și fișa de prezentare a activităților cabinetului stomatologic școlar conform modelului prevăzut în Anexa nr. 19, după caz; un exemplar revine cabinetului medical/stomatologic, după semnarea și completarea de către părintele sau reprezentantul legal, iar celălalt exemplar va fi înmânat părintelui sau reprezentantului legal.”
Instituțiile de învățământ superior anexează fișele din anexele nr. 20 și 21 la contractul de studii și la regulamentul de ordine interioară (alin. (3)). Fișa de prezentare din catalog are toate cele patru modele, într-un exemplar sau în două exemplare autocopiative.
Centralizatorul lunar al activității medicale
Centralizatorul se completează în fiecare lună, după modelul cabinetului. Art. 11 alin. (4) prevede: „Lunar, asistenții medicali … completează centralizatorul lunar al activității medicale … conform modelelor prevăzute în Anexele nr. 15.1 - 15.4, care se transmit, potrivit specialității, medicului coordonator de medicină școlară.”
Ce amendă riscă unitatea pentru evidențele cabinetului?
Amenda nu privește lipsa unui registru anume, ci neefectuarea sau neînregistrarea triajului epidemiologic, a dispensarizării și a examenelor medicale de bilanț. HG nr. 857/2011, art. 55, prevede: „Constituie contravenții și se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 2.000 lei pentru persoanele fizice, respectiv cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice următoarele fapte: […] l) neefectuarea sau neînregistrarea triajului epidemiologic, a dispensarizării și a examenelor medicale de bilanț al stării de sănătate în unitățile pentru protecția, educarea și instruirea copiilor și tinerilor, precum și neraportarea acestora la autoritățile de sănătate publică teritoriale, conform normelor Ministerului Sănătății”.
Lit. c) din același articol sancționează neprezentarea elevilor „la triajele epidemiologice efectuate după vacanțele școlare”. Metodologia nu prevede sancțiuni proprii.
În creșe și grădinițe, triajul se consemnează „într-un registru special destinat” (anexa nr. 2 pct. 5.3 lit. a)), iar datele controalelor copiilor cu afecțiuni cronice, în registrul de evidență specială (anexa nr. 2 pct. 7). Acolo rămân înregistrate triajul și supravegherea copiilor.
Cum comandați evidențele pentru un cabinet școlar
Pasul 1 - Găsiți anexa cabinetului. Creșă sau grădiniță - anexa nr. 9; școală - anexa nr. 10; instituție de învățământ superior - anexa nr. 11; cabinet stomatologic școlar sau studențesc - anexa nr. 12. La unitățile de stat, evidențele primare se finanțează de autoritățile administrației publice locale, iar la cele private, de unitatea de învățământ.
Pasul 2 - Alegeți varianta fiecărui document. Registrul de triaj are o variantă pentru creșă/grădiniță și una pentru școală, registrul de igienă una pentru spațiile unității și una pentru blocul alimentar, iar registrul de scutiri are trei variante. Centralizatorul se alege după anexele nr. 15.1-15.4, iar fișa de prezentare după anexele nr. 18-21.
Pasul 3 - Personalizați cu antetul angajatorului. Baremul școlii cere fișa de prezentare și raportul de urgență „cu antetul angajatorului”. Varianta personalizată tipărește antetul autorității locale sau al unității de învățământ; registrele se personalizează cu denumirea unității de învățământ.
Greșeli frecvente
- Triajul făcut, dar neconsemnat. HG nr. 857/2011 (art. 55 lit. l)) sancționează și neînregistrarea triajului, nu doar neefectuarea lui.
- Un singur caiet pentru toată igiena. Pentru blocul alimentar, anexa nr. 2 pct. 4 lit. c) cere un caiet „anume destinat”, completat în cadrul fiecărei ture.
- Fișa de prezentare într-un singur exemplar. Art. 18 alin. (2) cere două exemplare: unul rămâne la cabinet, celălalt la părinte.
- Centralizatorul pe un tabel propriu. Art. 11 alin. (4) trimite la modelele din anexele nr. 15.1-15.4, după tipul cabinetului.
- Raportul de urgență fără antet. Baremul școlii cere raportul de urgență „cu antetul angajatorului”.
Întrebări frecvente
Ce registre sunt obligatorii în cabinetul medical școlar?
Cele numite în baremul de dotare al cabinetului, la lit. F din anexele nr. 9-11 sau la lit. H din anexa nr. 12, pentru cabinetul stomatologic. Baremul le trece „în funcție de necesități”, dar pentru triajul din creșe și grădinițe textul cere expres un „registru special destinat” (anexa nr. 2 pct. 5.3 lit. a)). Pentru o școală, lista cuprinde, printre altele, registrul de consultații, registrul de triaj epidemiologic, registrul de evidență specială a bolnavilor, registrul de controale igienico-sanitare zilnice, registrul de evidență a bolilor transmisibile și centralizatorul lunar.
Metodologia dă un model pentru registrele cabinetului?
Nu. Pentru registre, actul nu dă un model; rubricile registrelor noastre urmează atribuțiile din anexele nr. 1 și 2. Modele există doar pentru centralizatorul lunar (anexele nr. 15.1-15.4), documentele medicale de înscriere (anexele nr. 16.1-16.3) și fișele de prezentare (anexele nr. 18-21).
Cine plătește registrele cabinetului medical școlar?
La unitățile de învățământ de stat, evidențele primare se finanțează de autoritățile administrației publice locale. La unitățile private, le plătește unitatea de învățământ (lit. F din anexele nr. 9-11).
Se pot ține evidențele cabinetului școlar în format electronic?
Metodologia nu spune: actul nu numește suportul - hârtie sau electronic - pentru nicio evidență a cabinetului. Registrele noastre sunt pe hârtie, A4 orizontal, cu 100 de file.
Ce registre are cabinetul medical din grădiniță?
Cabinetul din creșă sau grădiniță (anexa nr. 9) are, în locul triajului școlar, registrul de triaj epidemiologic pentru triajul zilnic al copiilor și registrul de triaj zilnic al personalului creșei sau grădiniței. Restul listei este ca la școală, fără raportul de urgență și fără evidențele de scutiri, motivări și bursă medicală.
Cabinetul școlar ține un registru de vaccinări?
Metodologia numește un registru de vaccinări doar pentru vaccinările făcute în situații epidemiologice speciale (anexa nr. 2 pct. 5.2 lit. d)). Evidența legală a vaccinărilor este registrul electronic național de vaccinări (RENV), de aceea nu avem un astfel de registru în catalog.
Comandă registrele pentru cabinetul medical școlar
Evidențele cabinetului școlar pe care le tipărim, pe formularetipizate.ro:
- Registru de triaj epidemiologic - creșă/grădiniță (zilnic) sau școală (după vacanțe);
- Registru de evidență specială a bolnavilor - documentele medicale, controalele și reevaluările;
- Registru de controale igienico-sanitare zilnice - spațiile unității sau blocul alimentar, pe ture;
- Registru de triaj zilnic al personalului - blocul alimentar sau personalul creșei/grădiniței;
- Registru de evidență a scutirilor medicale și a motivărilor - scutiri, motivări vizate, documente pentru bursa medicală;
- Registru de evidență a bolilor transmisibile - cazuri, izolare, măsuri în colectivitate;
- Centralizator lunar al activității medicale - modelele din anexele nr. 15.1-15.4;
- Fișă de prezentare a activităților cabinetului medical școlar - anexele nr. 18-21, 1 exemplar sau 2 exemplare autocopiative;
- Raport de urgență - bloc A4, cu spațiu pentru antetul angajatorului.
Registrele sunt disponibile standard sau personalizate cu datele unității de învățământ. Pentru restul dotării, vedeți și ghidul Tipizate pentru cabinete medicale. Prețurile, variantele și opțiunile de personalizare sunt pe pagina fiecărui produs. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.