Registru de evidență a accesului autovehiculelor
Registrul de evidență a accesului autovehiculelor se ține la poarta unui obiectiv păzit pentru a consemna intrarea și ieșirea autovehiculelor: număr auto, conducător, destinația, ora sosirii și a plecării, numărul avizului sau facturii. Registru cu 100 file, A4, conform Legii 333/2003 și HG 301/2012, Anexa 2e.
18 RON / carnet
Solicită ofertă pe WhatsAppDisponibil - livrare 24-48 ore
Registrul de evidență a accesului autovehiculelor se ține la punctul de control auto al unui obiectiv păzit. Pentru fiecare autovehicul se consemnează numărul de înmatriculare, numele conducătorului auto sau al delegatului, actul de identitate, destinația, ora sosirii și a plecării, precum și numărul avizului de însoțire a mărfii sau al facturii, după caz.
Notă: conform art. 2 din Anexa 2 la HG 301/2012, dacă accesul autovehiculelor este înregistrat printr-un sistem de televiziune cu circuit închis (CCTV), registrul nu este obligatoriu - este însă necesar la obiectivele fără supraveghere video.
Notă GDPR: registrul colectează date cu caracter personal (nume, act identitate, nr. auto); operatorul respectă Regulamentul (UE) 2016/679. Registru cu 100 file, A4, standard sau personalizat.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Află mai mult despre personalizare →Întrebări frecvente despre registru de evidență a accesului autovehiculelor
Conform HG 301/2012 (Normele de aplicare a Legii 333/2003), Anexa 2, societatea de pază asigură la fiecare obiectiv documentele specifice: registrul „Buletinul posturilor" (2a), registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului (2b/2c), registrul de evidență a accesului persoanelor (2d) și al autovehiculelor (2e), registrul de control (2h) și registrul de evenimente (2i). Conducătorul societății are obligația de a le asigura (art. 34), iar neîndeplinirea constituie contravenție (amenzi 2.000-5.000 lei). Documentele se păstrează minim 2 ani.
Nu. Registrul de control la obiectiv (HG 301/2012, Anexa 2h) este un document specific firmelor de pază, ținut la obiectivul păzit, în care personalul cu atribuții de control și organele de poliție/jandarmerie consemnează verificările asupra serviciului de pază. Registrul Unic de Control (Legea 252/2003) este un document distinct, eliberat de ANAF, ținut la sediul/punctul de lucru al firmei pentru evidența controalelor tuturor organelor de stat. Noi comercializăm registrul de pază (Anexa 2h), nu Registrul Unic de Control ANAF.
Registrele de evidență a accesului persoanelor și autovehiculelor colectează date cu caracter personal (nume, act de identitate, număr auto). Prelucrarea este permisă în temeiul Legii 333/2003, dar operatorul (beneficiarul sau firma de pază) trebuie să respecte Regulamentul (UE) 2016/679: informarea persoanelor, minimizarea datelor, o perioadă de păstrare limitată și acces restricționat la registru.
Conform art. 2 din Anexa 2 la HG 301/2012, dacă accesul autovehiculelor este înregistrat printr-un sistem CCTV, registrul de evidență a accesului autovehiculelor nu este obligatoriu, perioada de stocare a imaginilor fiind similară cu cea de păstrare a registrului. La obiectivele fără supraveghere video, registrul rămâne necesar.
Din ghidul nostru:
Ce este registrul de evidență a accesului autovehiculelor?
Registrul de acces auto (HG 301/2012, Anexa 2e) - ce se consemnează la poarta obiectivului și când nu este obligatoriu (clauza CCTV, art. 2).
Citește ghidul complet →Comandă Registru de evidență a accesului autovehiculelor
Contactează-ne pe WhatsApp și primești oferta în câteva minute.
Scrie-ne pe WhatsApp