Registru special pentru păstrarea evidenței contractelor (sisteme de alarmare)

Registrul special pentru păstrarea evidenței contractelor este documentul prin care conducătorul societății specializate în sisteme de alarmare împotriva efracției ține evidența tuturor contractelor încheiate: proiectare, instalare sau întreținere de sisteme de alarmare. „Conducătorii societăților specializate în sisteme de alarmare au obligația de a consemna în registrul special contractele încheiate, în termen de 5 zile de la încheierea acestora, în ordine cronologică” (art. 81 din Normele aprobate prin HG 301/2012). Pentru fiecare contract se înscriu, după modelul din anexa nr. 2k): data și numărul contractului de prestări de servicii, obiectul contractului (proiectare, instalare, întreținere), obiectul de activitate și adresa obiectivului, beneficiarul (denumirea și adresa), subsistemele componente (antiefracție, TVCI, control acces), avizul poliției, numărul și data documentului de efectuare a recepției de către reprezentantul poliției și observații. Este registrul societății: un singur registru acoperă toate contractele firmei. Nu se confundă cu registrul omonim al societăților de pază și protecție (anexa nr. 2j), care are rubrici pentru posturi și personal de pază. O firmă licențiată și pentru pază, și pentru sisteme de alarmare ține ambele registre. La fiecare obiectiv, intervențiile pe sistem se trec în jurnalul de service al sistemului de alarmare (anexa nr. 2l). Disponibil standard sau personalizat cu denumirea societății. Registru cu 100 file, A4.