Notă de control (serviciul voluntar sau privat pentru situații de urgență)

Controalele serviciului voluntar pentru situații de urgență la instituțiile publice și operatorii economici din subordinea consiliului local, la unitățile de învățământ și la operatorii economici cu care s-au încheiat contracte de intervenție se finalizează „prin notă de control” (Regulamentul aprobat prin Ordinul MAI nr. 160/2007 (activitatea de prevenire a serviciilor voluntare și private pentru situații de urgență), art. 17 alin. (1) lit. b)). Nota „se întocmește în două exemplare, exemplarul numărul unu fiind înmânat reprezentantului unității controlate” (art. 17 alin. (2)). La serviciul privat, „Finalizarea controlului se realizează prin consemnarea neregulilor în Nota de control” (art. 20 alin. (3)). Două modele, ca opțiuni ale aceluiași produs: • Serviciul voluntar (anexa nr. 5) - numărul și data, actul normativ în baza căruia s-a făcut controlul, proprietarul, operatorul economic/instituția, numărul de la registrul comerțului, perioada controlului, specialistul din compartimentul de prevenire, participanții; „1. NEREGULI CONSTATATE”, „2. MĂSURI”; semnăturile reprezentantului serviciului și ale beneficiarului; „Se va aplica ștampila beneficiarului.”; • Serviciul privat (anexa nr. 6) - aceleași rubrici, cu secția/atelierul și fără perioada controlului; semnează și șeful secției/atelierului sau reprezentantul beneficiarului; rubricile marcate cu *) se completează numai când controlul se face la alte instituții publice sau operatori economici cu care s-au încheiat contracte sau convenții. Carnet autocopiativ cu 50 de seturi a câte 2 exemplare - exemplarul 1 pentru unitatea controlată. Regulamentul nu atribuie notelor o serie de la o autoritate: numărul îl dă serviciul. La serviciul privat, regulamentul nu spune în câte exemplare se întocmește nota. Format A4 sau A5 - standard sau personalizat cu denumirea serviciului.