Registru de evidență a lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere (instalații de incendiu)

Registrul de evidență a lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere este registrul în care persoana autorizată pentru lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor ține evidența lucrărilor efectuate. Metodologia de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor, aprobată prin OMAI nr. 87/2010, obligă persoanele autorizate „să asigure întocmirea și ținerea la zi a evidenței lucrărilor efectuate, în registre speciale, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 12-16” (art. 20 lit. d)). Pentru proiectarea, instalarea și întreținerea sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu, de limitare și stingere a incendiilor și de ventilare pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți, modelul este cel din anexa nr. 14, în forma dată de OMAI nr. 112/2014. Pentru fiecare lucrare se trec: datele de identificare ale beneficiarului, descrierea sistemului sau a instalației (componente), contractul (număr și dată), data începerii și data finalizării lucrării, garanția acordată lucrării și numele, prenumele și semnătura personalului de specialitate responsabil cu efectuarea propriu-zisă a lucrării. „Registrul de evidență va fi întocmit pe suport hârtie, numerotat și înregistrat” și se păstrează în mod distinct pentru fiecare categorie de lucrări, la persoanele autorizate pentru mai multe domenii (nota la anexa nr. 14). Pe prima pagină, titlul modelului are câte o căsuță în fața fiecărui domeniu: se bifează domeniul registrului. Rubricile pentru persoana autorizată, numărul autorizației și numărul de înregistrare al registrului țin de practică, nu de model. Nu este registrul de control pe care beneficiarul îl ține pentru propriile instalații (anexa nr. 7 la OMAI 163/2007). Registru A4 cu copertă carton duplex 250 g/mp, 100 file, cu paginile numerotate.