Registrul de evidență a lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere este registrul în care firmele autorizate pentru lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor trec fiecare lucrare la sistemele de semnalizare, alarmare și alertare, de limitare și stingere sau de ventilare pentru evacuarea fumului. Îl cere Metodologia aprobată prin OMAI nr. 87/2010 (art. 20 lit. d)), după modelul din anexa nr. 14, pe hârtie, numerotat și înregistrat.
Pe scurt
- Cine îl ține: persoanele autorizate de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă pentru proiectarea, instalarea și întreținerea acestor sisteme și instalații.
- Model: anexa nr. 14 la Metodologia aprobată prin OMAI nr. 87/2010, în forma dată de OMAI nr. 112/2014.
- Un registru pe domeniu: firma autorizată pentru mai multe domenii ține câte un registru pentru fiecare categorie de lucrări.
- Format: pe suport hârtie, numerotat și înregistrat.
- Riscul: suspendarea autorizației pentru 60 de zile (art. 12 alin. (1)).
- Formularul: registrul de evidență a lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere.
Ce spune metodologia
Metodologia de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor, aprobată prin OMAI nr. 87/2010, enumeră lucrările care se fac numai de persoane autorizate (art. 1 alin. (2)). Autorizația este emisă de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă (art. 2 lit. a)), iar persoanele autorizate pot fi persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale (art. 2 lit. b)).
Printre obligațiile lor, persoanele autorizate trebuie „să asigure întocmirea și ținerea la zi a evidenței lucrărilor efectuate, în registre speciale, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 12-16” (art. 20 lit. d)). Modelul din anexa nr. 14 este cel pentru proiectarea, instalarea și întreținerea:
- sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu (art. 1 alin. (2) lit. a) și b));
- sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră (lit. c) și d));
- sistemelor și instalațiilor de ventilare pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți (lit. j) și k)).
Ce rubrici are registrul
| Rubrica | Ce se trece |
|---|---|
| Nr. crt. | numărul curent al lucrării |
| Date de identificare ale beneficiarului | denumirea și adresa clientului |
| Descrierea sistemului/instalației (componente) | ce s-a proiectat, instalat sau întreținut |
| Contract (număr și dată) | contractul lucrării |
| Data începerii lucrării | când a început lucrarea |
| Data finalizării lucrării | când s-a terminat lucrarea |
| Garanția acordată lucrării | termenul de garanție |
| Numele, prenumele și semnătura personalului de specialitate | cine a efectuat propriu-zis lucrarea |
Un registru pentru fiecare domeniu
Nota de sub model spune: „Registrul de evidență va fi întocmit pe suport hârtie, numerotat și înregistrat. Registrul de evidență se păstrează în mod distinct, pentru fiecare categorie de lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor, în cazul persoanelor autorizate pentru mai multe domenii de autorizare.”
O firmă care proiectează și întreține și instalații de semnalizare-alarmare, și instalații de stingere ține deci două registre. Titlul modelului cuprinde toate cele trei domenii; pe registrul tipizat, fiecare domeniu are în față o căsuță, iar firma o bifează pe cea a registrului.
Familia registrelor din anexele 12–16
Metodologia are câte un model de registru pentru fiecare tip de lucrare autorizată:
| Anexa | Registrul de evidență a lucrărilor de… |
|---|---|
| nr. 12 | ignifugare a materialelor combustibile |
| nr. 13 | termoprotecție |
| nr. 14 | proiectare, instalare și întreținere a sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare, de limitare și stingere și de ventilare pentru evacuarea fumului — registrul tipizat |
| nr. 15 | verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu |
| nr. 16 | întreținere a instalațiilor speciale din compunerea autospecialelor |
Registrul firmei autorizate nu este registrul beneficiarului
Registrul de evidență a lucrărilor îl ține firma care face lucrarea. Beneficiarul ține alte registre pentru aceleași instalații: registrul de control al instalațiilor de detectare, semnalizare și alarmare (anexa nr. 7 la OMAI 163/2007), în care consemnează controalele, verificările, defectele și alarmele, și, pentru stingătoarele portabile, registrul de evidență a stingătoarelor (Normele tehnice aprobate prin Ordinul MAI nr. 135/2023).
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Pe prima pagină se trec persoana autorizată și numărul autorizației, se bifează domeniul registrului și se notează numărul sub care registrul a fost înregistrat.
Pasul 2 - La fiecare contract nou se deschide un rând: datele de identificare ale beneficiarului, descrierea sistemului sau a instalației și contractul.
Pasul 3 - Se trece data începerii lucrării.
Pasul 4 - La terminare se trec data finalizării și garanția acordată lucrării.
Pasul 5 - Personalul de specialitate care a efectuat lucrarea își scrie numele și semnează.
Ce verifică supravegherea și ce se riscă
La supravegherea persoanelor autorizate se consemnează dacă există registrul de evidență a lucrărilor întocmit conform anexelor (referatul de supraveghere, anexa nr. 8). Autorizația se suspendă pentru 60 de zile dacă se constată neîndeplinirea cel puțin a uneia dintre obligațiile de la art. 20 lit. a)–g) (art. 12 alin. (1)).
O nouă metodologie în dezbatere
În decembrie 2025, Ministerul Afacerilor Interne a supus dezbaterii publice un proiect de ordin pentru o nouă metodologie de atestare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor, care ar abroga OMAI nr. 87/2010. Proiectul nu a fost adoptat, iar modelul în vigoare rămâne cel din anexa nr. 14.
Care este baza legală?
- Metodologia aprobată prin OMAI nr. 87/2010 - art. 1 alin. (2), art. 2, art. 12 alin. (1), art. 20 lit. d), anexele nr. 8 și 12–16.
- Ordinul MAI nr. 87/2010 - aprobă metodologia.
- Ordinul MAI nr. 112/2014 - modifică metodologia și înlocuiește modelul din anexa nr. 14.
Întrebări frecvente
Cine trebuie să țină registrul de evidență a lucrărilor?
Persoanele autorizate de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă pentru proiectarea, instalarea și întreținerea sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare, de limitare și stingere sau de ventilare pentru evacuarea fumului (Metodologia aprobată prin OMAI nr. 87/2010, art. 20 lit. d)).
Se poate ține registrul în format electronic?
Nu. Nota la anexa nr. 14 spune că registrul „va fi întocmit pe suport hârtie, numerotat și înregistrat”.
O firmă autorizată pentru mai multe domenii ține un singur registru?
Nu. Registrul se păstrează în mod distinct pentru fiecare categorie de lucrări, la persoanele autorizate pentru mai multe domenii de autorizare (nota la anexa nr. 14).
Ce riscă firma fără registru?
Suspendarea autorizației pentru 60 de zile, dacă la supraveghere se constată că nu și-a îndeplinit obligațiile de la art. 20 lit. a)–g), printre care și ținerea registrelor (art. 12 alin. (1)).
Comandă formularul
Registrul de evidență a lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere disponibil pe formularetipizate.ro este un registru A4 cu 100 file numerotate, după modelul din anexa nr. 14, cu câte o căsuță pentru fiecare domeniu, standard sau personalizat cu datele persoanei autorizate.