Registrul de evidență a câinilor fără stăpân este evidența fiecărui câine capturat și cazat în adăpost, de la capturare până la revendicare, adopție sau eutanasiere. OUG nr. 155/2001 înființează, la nivelul serviciilor specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân, „Registrul de evidență a câinilor fără stăpân capturați de pe raza unităților administrativ-teritoriale" (art. 1 alin. (3)), iar art. 10 prevede că adăposturile publice ale acestor servicii și adăposturile asociațiilor și fundațiilor pentru protecția animalelor „țin registre speciale, vizate de medicul veterinar de liberă practică, organizat în condițiile legii", cu datele enumerate de lege.
Legea nu aprobă un model de registru: anexa nr. 2 la Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.059/2013 este o listă de informații minime. Registrul are câte o coloană pentru fiecare dată cerută de art. 10 din OUG și de art. 46 alin. (2) din Norme, 21 de coloane pe două pagini alăturate, A4 landscape, 100 file:
• Pagina din stânga: Nr. crt. (numărul unic de identificare), informațiile privind capturarea și echipa de capturare (data, ora, locul, echipa), informațiile despre câine (nr. microcip sau al mijlocului alternativ de identificare, caracteristicile individuale, starea generală) și informațiile privind cazarea (data și ora cazării în adăpost, numărul unic al cuștii, starea de sănătate).
• Pagina din dreapta: informațiile medicale (data deparazitării, a vaccinării antirabice și a sterilizării, persoanele care au instrumentat manoperele), situația câinelui (revendicat, adoptat, adoptat la distanță, menținut în adăpost, returnat, eutanasiat), numărul fișei de adopție, informațiile privind eutanasierea (motivul, substanța utilizată, numele persoanei care o realizează) și data predării cadavrului la societatea care execută incinerarea.
Pe suport de hârtie, numărul de ordine din registru este chiar numărul unic de identificare al câinelui (art. 15 alin. (4) din Norme). Antetul are un rând pentru denumirea adăpostului și unul pentru viza medicului veterinar de liberă practică.
Disponibil standard sau personalizat cu denumirea adăpostului sau a serviciului specializat.
Format: A4 landscape (297 × 210 mm)
Machetă: 21 de coloane pe două pagini alăturate, după datele din art. 10 al OUG nr. 155/2001 și art. 46 alin. (2) din Normele aprobate prin HG nr. 1.059/2013
Tip hârtie: Simplă (1 exemplar, fără autocopiere)
File per registru: 100 file
Copertă: carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată)
Personalizare: Disponibilă cu denumirea adăpostului sau a serviciului specializat, adresa, CUI
Livrare: Curier rapid în toată România, de regulă 24-48 de ore de la expediere
OUG nr. 155/2001 privind aprobarea programului de gestionare a câinilor fără stăpân: art. 1 alin. (3) înființează, la nivelul serviciilor specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân, Registrul de evidență a câinilor fără stăpân capturați de pe raza unităților administrativ-teritoriale; art. 10, în forma dată de Legea nr. 258/2013, cere adăposturilor publice și adăposturilor asociațiilor și fundațiilor pentru protecția animalelor registre speciale, vizate de medicul veterinar de liberă practică, organizat în condițiile legii, în care se menționează data capturării, data și ora cazării, caracteristicile individuale ale animalului, numărul de câini prinși, revendicați, adoptați, returnați și eutanasiați, datele eutanasierii, numărul de microcip, numărul fișei de adopție, datele deparazitării, vaccinării antirabice și sterilizării, data predării cadavrelor la incinerare și persoanele care au instrumentat manoperele. Nerespectarea art. 10 se sancționează cu amendă de la 10.000 lei la 20.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. c)).
Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.059/2013: art. 15 alin. (1) - la intrarea în adăpostul public, personalul veterinar înregistrează în registru informațiile minime din anexa nr. 2; art. 15 alin. (4) - numărul unic de identificare al câinelui este numărul de ordine din registru, dacă acesta se ține pe suport hârtie, respectiv numărul generat de sistem în cazul registrului electronic; art. 46 alin. (2) - datele din registrele speciale; art. 46 alin. (6) - registrele „trebuie să fie păstrate pe o perioadă de cel puțin 3 ani" și puse la dispoziția autorităților competente la inspecții.
Legea nu aprobă un model de registru: anexa nr. 2 la Norme cuprinde informațiile minime privind câinele fără stăpân intrat în adăpost. Registrul se poate ține și în format electronic.
