Registrul de evidență a câinilor fără stăpân este registrul special în care adăposturile pentru câini fără stăpân consemnează fiecare câine capturat, de la capturare și cazare până la revendicare, adopție sau eutanasiere. Îl cer OUG nr. 155/2001 (art. 1 alin. (3) și art. 10) și Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.059/2013 (art. 15 și art. 46), iar registrul este vizat de medicul veterinar de liberă practică.
Pe scurt
- Ce este: evidența fiecărui câine fără stăpân intrat în adăpost: capturarea, cazarea, tratamentele și ieșirea din adăpost.
- Cine îl ține: adăposturile publice din cadrul serviciilor specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân și adăposturile asociațiilor și fundațiilor pentru protecția animalelor (art. 10).
- Viza: medicul veterinar de liberă practică, organizat în condițiile legii.
- Model: legea nu aprobă un model; anexa nr. 2 la Norme este o listă de informații minime.
- Hârtie sau electronic: ambele (Norme, art. 15 alin. (4)).
- Păstrare: cel puțin 3 ani (Norme, art. 46 alin. (6)).
- Amendă: de la 10.000 lei la 20.000 lei pentru nerespectarea art. 10 (art. 14 alin. (1) lit. c)).
- Formularul: registrul de evidență a câinilor fără stăpân, A4 landscape, 100 file.
Cine trebuie să țină registrul
OUG nr. 155/2001 privind aprobarea programului de gestionare a câinilor fără stăpân înființează registrul la nivelul serviciilor specializate: „La nivelul serviciilor specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân se înființează Registrul de evidență a câinilor fără stăpân capturați de pe raza unităților administrativ-teritoriale" (art. 1 alin. (3)).
Art. 10, în forma dată de Legea nr. 258/2013, numește cine îl ține: „Adăposturile publice din cadrul serviciilor specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân, precum și adăposturile asociațiilor și fundațiilor pentru protecția animalelor țin registre speciale, vizate de medicul veterinar de liberă practică, organizat în condițiile legii". Obligația privește deci și adăposturile private ale organizațiilor de protecție a animalelor, nu doar pe cele ale primăriilor.
La intrarea în adăpostul public, personalul veterinar preia fișele individuale de la echipajele de capturare și înregistrează în registru informațiile minime din anexa nr. 2 la Norme (art. 15 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.059/2013).
Ce date se trec în registru
Datele vin din art. 10 al ordonanței, din art. 46 alin. (2) al Normelor și din anexa nr. 2 („Informații minime privind câinele fără stăpân intrat în adăpost"):
| Grupa | Datele | Temei |
|---|---|---|
| Capturarea și echipa de capturare | data, ora și locul capturării (zona/cartierul, strada), echipa de capturare | art. 10; anexa nr. 2 pct. 2 |
| Câinele | numărul de microcip sau al mijlocului alternativ de identificare, caracteristicile individuale, starea generală | art. 10; anexa nr. 2 pct. 1 |
| Cazarea | numărul unic de identificare, data și ora cazării în adăpost, numărul unic al cuștii, starea de sănătate | anexa nr. 2 pct. 3; art. 46 alin. (2) |
| Informații medicale | data deparazitării, a vaccinării antirabice și a sterilizării, persoanele care au instrumentat manoperele | art. 10; anexa nr. 2 pct. 6 |
| Situația câinelui | revendicat, adoptat, adoptat la distanță, menținut în adăpost, returnat, eutanasiat; numărul fișei de adopție | art. 10; art. 46 alin. (2); anexa nr. 2 pct. 5 |
| Eutanasierea | motivul, substanța utilizată, numele persoanei care o realizează | art. 10; anexa nr. 2 pct. 4 |
| Cadavrele | data predării la societățile care execută incinerarea | art. 10 |
Registrul tipizat are câte o coloană pentru fiecare dintre aceste date, 21 în total, pe două pagini alăturate: capturarea, câinele și cazarea pe pagina din stânga, informațiile medicale, situația câinelui, eutanasierea și predarea cadavrului pe pagina din dreapta.
Numărul unic de identificare și formularul de capturare
Fiecare câine primește la intrarea în adăpost un număr unic de identificare: „numărul de ordine din registrul de intrare în adăpost, dacă acesta se ține pe suport hârtie, respectiv numărul generat de sistem în cazul registrului electronic" (art. 15 alin. (4) din Norme). Numărul se alocă și câinilor deja identificați prin microcip, crotalie, tatuaj sau medalion și se trece pe formularele din anexele nr. 1-3.
Datele de capturare vin din formularul individual de capturare, al cărui model este anexa nr. 1 la Norme (art. 4 lit. c)). Pe fiecare cușcă se atașează un tabel după modelul din anexa nr. 3 (art. 15 alin. (5)). Registrul nu ține locul acestor formulare.
Celelalte evidențe ale adăpostului
Pe lângă registrele speciale, Normele cer la sediul adăposturilor publice și private „o evidență a tuturor tratamentelor medicale efectuate și a numărului de animale moarte" (art. 46 alin. (1)) și, separat, „registru consum medicamente, registru imunologic, registru consum toxice, registru gestionare substanțe utilizate pentru eutanasiere și acte de dezinfecție" (art. 46 alin. (4)). Registrele speciale și cele de la alin. (4) se păstrează cel puțin 3 ani (art. 46 alin. (6)).
Registrul câinilor fără stăpân nu trebuie confundat cu Registrul de evidență a câinilor cu stăpân, gestionat de Colegiul Medicilor Veterinari (art. 13^3 alin. (4) din OUG nr. 155/2001).
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Pe prima pagină se trec denumirea adăpostului sau a serviciului specializat, iar registrul se vizează de medicul veterinar de liberă practică.
Pasul 2 - La intrarea câinelui în adăpost se deschide un rând: numărul de ordine, care este și numărul unic de identificare, datele din formularul individual de capturare (data, ora, locul, echipa) și datele câinelui.
Pasul 3 - Se trec data și ora cazării, numărul cuștii și starea de sănătate (clinic sănătos sau semne clinice).
Pasul 4 - Pe pagina din dreapta, pe același rând, se notează deparazitarea, vaccinarea antirabică și sterilizarea, cu persoanele care le-au efectuat.
Pasul 5 - La ieșirea din adăpost se trece situația câinelui și, după caz, numărul fișei de adopție sau datele eutanasierii și data predării cadavrului.
Care este baza legală?
- OUG nr. 155/2001 - art. 1 alin. (3) (înființarea registrului), art. 10 (registrele speciale ale adăposturilor și datele lor), art. 13^3 alin. (4) (registrul câinilor cu stăpân), art. 14 alin. (1) lit. c) (amenda).
- Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.059/2013 - art. 4 lit. c), art. 15 alin. (1), (4) și (5), art. 46, anexele nr. 1-3.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul de evidență a câinilor fără stăpân?
Da, pentru adăposturile publice ale serviciilor specializate și pentru adăposturile asociațiilor și fundațiilor pentru protecția animalelor (art. 10 din OUG nr. 155/2001). Nerespectarea art. 10 se sancționează cu amendă de la 10.000 lei la 20.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. c)).
Există un model oficial de registru?
Nu. Legea enumeră datele care trebuie consemnate (art. 10 din OUG, art. 46 alin. (2) din Norme), iar anexa nr. 2 la Norme este o listă de informații minime, nu un model cu coloane. Modele oficiale au doar formularul individual de capturare (anexa nr. 1) și tabelul de pe cușcă (anexa nr. 3).
Se poate ține registrul în format electronic?
Da. Normele prevăd ambele variante: pe suport hârtie, numărul unic de identificare este numărul de ordine din registru, iar în cazul registrului electronic, numărul generat de sistem (art. 15 alin. (4)).
Cât timp se păstrează registrul?
Cel puțin 3 ani. Registrele „trebuie să fie păstrate pe o perioadă de cel puțin 3 ani și trebuie să fie puse la dispoziția autorităților competente atunci când se efectuează inspecțiile oficiale sau la cererea acestora" (art. 46 alin. (6) din Norme).
Comandă formularul
Registrul de evidență a câinilor fără stăpân disponibil pe formularetipizate.ro are câte o coloană pentru fiecare dată cerută de art. 10 din OUG nr. 155/2001 și de art. 46 alin. (2) din Norme, 21 de coloane pe două pagini alăturate, A4 landscape, 100 file, standard sau personalizat cu denumirea adăpostului.