Adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate este fișa medicală pe care medicul de familie o completează la înscrierea copilului în creșă sau grădiniță, după anexa nr. 16.1 la metodologia aprobată prin Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025, în vigoare din 11 ianuarie 2026. Nu este adeverința cod 18.1.1 și nu este avizul epidemiologic.
Pe scurt
- Ce este: adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate - „Fișa medicală de înscriere în colectivitate", anexa nr. 16.1 la metodologie: antecedente, alergii, medicație, examen fizic, dezvoltare, auz, văz, recomandări și concluzia apt/inapt.
- Cine o eliberează: medicul de familie, după evaluarea copilului.
- Când se cere: la înscrierea în creșă sau grădiniță, împreună cu avizul epidemiologic și dovada de vaccinare; la clasa pregătitoare, clasa a IX-a sau transfer numai dacă unitatea frecventată anterior nu are cabinet medical școlar (anexa nr. 16).
- Bază legală: Metodologia aprobată prin Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025, art. 12 alin. (1), anexa nr. 16 și anexa nr. 16.1; în vigoare din 11 ianuarie 2026.
- Nu este: adeverința medicală cod 18.1.1 (anexa nr. 16.3, medicul școlar) și nici avizul epidemiologic (anexa nr. 16.2).
- Format: model oficial pe două pagini - bloc A4 cu file față-verso; fără cod M.S., fără serie, fără regim special.
Când se cere adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate?
Metodologia privind asigurarea asistenței medicale a antepreșcolarilor, preșcolarilor, elevilor și studenților trimite, la art. 12 alin. (1), la anexele ei: „Documentele medicale necesare înscrierii, transferului sau revenirii în/din unitățile de învățământ sunt prezentate în Anexele nr. 16, 16.1-16.3". Anexa nr. 16 este lista situațiilor, iar 16.1, 16.2 și 16.3 sunt cele trei formulare.
| Situația | Documentul medical | Cine îl eliberează |
|---|---|---|
| Înscrierea în creșă sau grădiniță | „Fișa medicală alcătuită din adeverința medicală de înscriere în colectivitate, modelul din Anexa 16.1 (împreună cu avizul epidemiologic și dovada de vaccinare a copilului) - Anexa 16.2 - eliberată de medicul de familie" | medicul de familie |
| Înscrierea în clasa pregătitoare, copil venit dintr-o grădiniță cu cabinet medical școlar | fișa medicală de la grădiniță și adeverința medicală după modelul anexei nr. 16.3 (cod 18.1.1) | medicul școlar al grădiniței |
| Înscrierea în clasa pregătitoare, copil venit dintr-o grădiniță fără cabinet medical școlar | „Fișa medicală alcătuită din adeverința medicală de înscriere în colectivitate (împreună cu dovada de vaccinare) a copilului eliberată de medicul de familie" | medicul de familie |
| Înscrierea în clasa a IX-a | aceeași regulă: cu cabinet școlar - fișa de la școală și adeverința 16.3 de la medicul școlii; fără cabinet - fișa alcătuită din adeverința de înscriere în colectivitate, de la medicul de familie | medicul școlar sau medicul de familie |
| Transfer între unități de învățământ | cu cabinet medical propriu - fișa medicală de la unitatea de la care se transferă, de la medicul școlar; fără cabinet - fișa alcătuită din adeverința de înscriere în colectivitate și dovada de vaccinare, de la medicul de familie | medicul școlar sau medicul de familie |
Documentele se depun la secretariat la începutul anului școlar pentru copiii nou-înscriși în creșă, grădiniță și clasa pregătitoare, respectiv în momentul transferului sau al revenirii în unitatea de învățământ (nota la anexa nr. 16). La revenirea din vacanțe nu se cere niciun document; la revenirea după boli infecto-contagioase, antepreșcolarii și preșcolarii vin cu aviz epidemiologic, iar elevii și studenții cu adeverință medicală de la medicul curant.
Care este baza legală?
- Ordinul MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025 - ordinul ministrului sănătății și al ministrului educației și cercetării pentru aprobarea metodologiei (Monitorul Oficial nr. 1.154 din 12 decembrie 2025, metodologia în nr. 1.154 bis); art. 2: intră în vigoare la 30 de zile de la publicare, adică 11 ianuarie 2026; art. 3: a abrogat Ordinul MS/ME nr. 2.508/4.493/2023.
- Metodologia privind asigurarea asistenței medicale a antepreșcolarilor, preșcolarilor, elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar și studenților din instituțiile de învățământ superior - art. 12 alin. (1), anexa nr. 16 (situațiile), anexa nr. 16.1 (acest formular), anexa nr. 16.2 (avizul epidemiologic cu fișa de vaccinări), anexa nr. 16.3 (adeverința medicală cod 18.1.1).
La 9 octombrie 2026, nici ordinul, nici metodologia nu aveau modificări sau consolidări pe portalul legislativ. Formularul nu are cod M.S., nu are regim special și nu poartă serie; nu se transmite electronic - se completează pe hârtie și se depune de părinte la unitatea de învățământ.
Ce conține formularul
Anexa nr. 16.1 se întinde pe două pagini. Adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate de pe formularetipizate.ro o reproduce pe o filă A4, față și verso, cu toate rubricile modelului.
Pe față:
- Unitatea sanitară unde s-a efectuat evaluarea (denumirea, adresa, telefonul).
- Datele copilului - numele și prenumele, sexul, data nașterii, adresa; instituția la care dorește să se înscrie (școala, liceul, grădinița, creșa); numele și telefonul părintelui sau al tutorelui legal instituit.
- Antecedente patologice (NU/DA) - astm, sindrom de hiperactivitate, otită medie cronică sau recurentă, maladii congenitale de cord, probleme de învățare sau dezvoltare, diabet zaharat, leziuni osteoarticulare, convulsii, tulburări de vorbire, auz sau vedere, tuberculoză, altele.
- Alergii (medicamentoase, alimentare, altele) și medicația pentru afecțiuni cronice; mențiunea „Vaccinări - vezi aviz epidemiologic", cu cerința de a atașa documente medicale pentru orice căsuță bifată.
- Examen fizic - înălțime, greutate, indice de masă corporală, presiunea arterială pentru copiii peste 3 ani, examenul fizic general (normal/anormal) și treisprezece rubrici DA/NU: ORL, dentiție, extremitate cefalică și regiune cervicală, ganglioni limfatici, pulmonar, cardiovascular, abdominal, genitourinar, extremități, tegumente, dezvoltare psihologică, limbaj, comportament.
Pe verso:
- Dezvoltare (copii preșcolari) - în limite normale DA/NU și, dacă nu, tipul de afectare: cognitivă, comunicare/limbaj, emoțională/socială, adaptare, motricitate.
- Auz (audiometrie, după caz) și vizual (acuitate vizuală, ochi stâng și drept, corecție cu lentile, strabism).
- Recomandări - activitate fizică normală sau cu restricții, alimentație diversificată sau cu restricții, reevaluare cu data programată, evaluări suplimentare, necesitatea unui sistem special de educație, altele.
- Rezultatul evaluării - „Copil apt / inapt pentru intrarea în colectivitate", observații, data examinării, semnătura medicului, gradul profesional și parafa.
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Antetul. Treceți unitatea sanitară unde se face evaluarea (denumirea, adresa, telefonul), datele copilului, instituția la care se înscrie și datele părintelui sau tutorelui.
Pasul 2 - Anamneza. Bifați NU sau DA la antecedente patologice, alergii și medicație cronică; la DA, bifați căsuțele potrivite și listați medicația. Pentru vaccinări, formularul trimite la avizul epidemiologic, al cărui verso este fișa de vaccinări.
Pasul 3 - Examenul fizic. Măsurați înălțimea, greutatea și indicele de masă corporală, tensiunea arterială la copiii peste 3 ani, apoi bifați DA/NU pentru fiecare aparat și sistem și notați ce este anormal.
Pasul 4 - Dezvoltarea, auzul și văzul (pe verso). La copiii preșcolari, bifați dacă dezvoltarea este în limite normale și, dacă nu, tipul de afectare; completați audiometria, dacă este cazul, și acuitatea vizuală pentru fiecare ochi, corecția cu lentile și strabismul.
Pasul 5 - Recomandările. Bifați activitatea fizică și alimentația, cu restricțiile, dacă există; dacă este necesară o reevaluare, treceți motivul și data programată; marcați evaluările suplimentare și, dacă este cazul, necesitatea unui sistem special de educație.
Pasul 6 - Rezultatul. Bifați „Copil apt" sau „inapt pentru intrarea în colectivitate", scrieți observațiile, data examinării, semnați, treceți gradul profesional și aplicați parafa. Părintele depune fișa la secretariat, împreună cu avizul epidemiologic și dovada de vaccinare.
Anexa 16.1, 16.2 și 16.3: trei formulare, trei roluri
| Anexa nr. 16.1 | Anexa nr. 16.2 | Anexa nr. 16.3 | |
|---|---|---|---|
| Formular | adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate | avizul epidemiologic, cu fișa de vaccinări pe verso | adeverința medicală cod 18.1.1 |
| Cine o eliberează | medicul de familie | medicul de familie (la revenire, medicul curant) | medicul școlar la înscrierea în clasa pregătitoare sau a IX-a; medicul de familie sau de specialitate pentru alte scopuri |
| Ce atestă | evaluarea completă a copilului: antecedente, examen fizic, dezvoltare, apt/inapt pentru colectivitate | că persoana nu are semne și simptome sugestive de boală transmisibilă | starea de sănătate și aptitudinea pentru scopul declarat |
| Când | creșă, grădiniță; clasa pregătitoare, a IX-a, transfer fără cabinet școlar | la înscrierea în creșă/grădiniță, la revenirea preșcolarilor după boli, la cămine, tabere | clasa pregătitoare și a IX-a cu cabinet școlar, transfer, revenirea elevilor după boli; angajare, concursuri, sport |
| Format | A4 față-verso | A5 sau A6 față-verso | A5 sau A6 |
Cele trei merg împreună la înscrierea în creșă sau grădiniță: adeverința de înscriere în colectivitate și avizul epidemiologic, de la medicul de familie, plus dovada de vaccinare. Adeverința cod 18.1.1 nu se folosește la creșă și grădiniță.
Întrebări frecvente
Cine eliberează adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate?
Medicul de familie, după evaluarea copilului (anexa nr. 16 la metodologie: „eliberată de medicul de familie"). Medicul școlar eliberează celălalt document, adeverința medicală cod 18.1.1 (anexa nr. 16.3), la înscrierea în clasa pregătitoare sau în clasa a IX-a a copiilor care au frecventat o unitate cu cabinet medical școlar.
Se cere și la școală?
Numai când unitatea frecventată anterior nu are cabinet medical școlar: atunci, la clasa pregătitoare, la clasa a IX-a sau la transfer, fișa medicală se alcătuiește din adeverința de înscriere în colectivitate și dovada de vaccinare, de la medicul de familie. Dacă unitatea are cabinet școlar, medicul școlar eliberează fișa medicală de la unitate și adeverința cod 18.1.1.
Este același lucru cu avizul epidemiologic?
Nu. Avizul epidemiologic (anexa nr. 16.2) atestă strict că persoana nu are semne și simptome sugestive de boală transmisibilă și poartă pe verso fișa de vaccinări; adeverința de înscriere în colectivitate este evaluarea medicală completă a copilului. La înscrierea în creșă sau grădiniță se depun amândouă, împreună cu dovada de vaccinare.
De când se aplică formularul?
De la 11 ianuarie 2026, data intrării în vigoare a Ordinului MS/MEC nr. 1.503/6.821/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 1.154 din 12 decembrie 2025, care a abrogat metodologia din 2023.
Este un formular liber?
Da. Este un formular liber, fără cod M.S., fără serie și fără regim special; nu se transmite electronic. Se completează pe hârtie și se depune de părinte la secretariatul unității de învățământ, la începutul anului școlar.
Comandă formularul
Adeverința medicală pentru înscrierea în colectivitate disponibilă pe formularetipizate.ro este un bloc A4 cu 100 de file detașabile, tipărite față-verso, cu toate rubricile anexei nr. 16.1, standard sau personalizat cu datele cabinetului de medicină de familie. Pentru celelalte două documente ale înscrierii, vedeți avizul epidemiologic și, pentru școală, adeverința medicală cod 18.1.1. Livrare rapidă prin curier în toată România.