Evidența centralizată a instalațiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR este tabelul în care deținătorul inventariază toate instalațiile sale aflate sub supravegherea ISCIR - cazane, recipiente sub presiune, conducte, macarale, stivuitoare, ascensoare, platforme - după modelul din Anexa nr. 12 la PT CR 3-2025, în vigoare din 12 august 2026: operatorul RSVTI îl întocmește și îl actualizează, iar deținătorul îl depune la ISCIR în 15 zile de la numirea operatorului.
Pe scurt
- Ce este: inventarul tuturor instalațiilor și echipamentelor ISCIR ale unei firme, cu 12 rubrici, semnat de reprezentantul legal și de operatorul RSVTI.
- Cine îl ține: deținătorul/utilizatorul, prin operatorul RSVTI, care îl întocmește și îl actualizează (PT CR 3-2025, art. 38 lit. l)).
- Când se depune: la ISCIR, în 15 zile de la numirea operatorului RSVTI, împreună cu cererea de luare în evidență, decizia de numire și autorizația operatorului (art. 41 alin. (1) lit. a)).
- Bază legală: Legea 64/2008, art. 15 alin. (1); PT CR 3-2025 (Ordinul MEDAT nr. 1168/2026), art. 38 lit. l), art. 41 alin. (1) lit. a) pct. 2, Anexa nr. 12.
- Format: model oficial - tabel A4 landscape cu rubricile 0-11, trei note și două blocuri de semnătură; legea cere evidența conform modelului, nu un registru legat.
Ce este evidența centralizată a instalațiilor ISCIR?
Orice firmă care deține sau utilizează instalații din domeniul ISCIR - de la centrala termică de peste 400 kW și rezervorul de aer comprimat al compresorului până la stivuitor, macara, platformă ridicătoare sau ascensor - trebuie să le înregistreze la ISCIR și să țină evidența lor centralizată. Din 12 august 2026, această evidență are un model oficial: evidența centralizată a instalațiilor și echipamentelor ISCIR se întocmește după Anexa nr. 12 la PT CR 3-2025, prescripția tehnică a operatorilor RSVTI. Este un tabel cu 12 rubrici în care fiecare instalație apare cu denumirea, tipul, adresa locului de funcționare, numărul de înregistrare ISCIR sau de admitere a funcționării, numărul și anul de fabricație, parametrii, scadența următoarei verificări tehnice periodice și starea tehnică.
Evidența centralizată este documentul-umbrelă al deținătorului: o singură listă a tuturor instalațiilor, depusă la ISCIR și ținută la zi. Nu înlocuiește registrele de exploatare cerute de prescripțiile fiecărui tip de instalație - registrul de supraveghere a centralei termice, registrul de supraveghere a mașinii de ridicat, registrul de supraveghere a conductelor sub presiune sau registrul de evidență a recipientelor sub presiune - și nici cărțile instalațiilor emise de ISCIR.
Care este baza legală?
Obligația vine din Legea nr. 64/2008 privind funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor sub presiune, de ridicat și a aparatelor consumatoare de combustibil, republicată, art. 15 alin. (1): „Persoana fizică sau juridică ce deține/utilizează instalațiile/echipamentele prevăzute în anexa nr. 2 pct. 1-4 și 9 și în anexa nr. 3 pct. 1-3 și 8 are obligația să le înregistreze la ISCIR, să țină evidența centralizată a acestora și să comunice la ISCIR orice modificare intervenită în situația tehnică sau juridică a acestora, în conformitate cu prevederile prescripțiilor tehnice".
Modelul și procedura sunt în PT CR 3-2025 - „Autorizarea operatorilor responsabili cu supravegherea tehnică a instalațiilor/echipamentelor din domeniul reglementat de către ISCIR - operatori RSVTI", aprobată prin Ordinul MEDAT nr. 1168/2026 (Monitorul Oficial nr. 667 și 667 bis din 12 august 2026), în vigoare de la aceeași dată. Art. 38 lit. l) pune evidența în sarcina operatorului RSVTI: „să întocmească și să actualizeze evidența centralizată pentru toate instalațiile/echipamentele din domeniul ISCIR, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 12". Art. 41 alin. (1) lit. a) cere deținătorului ca, în termen de 15 zile de la numirea operatorului RSVTI, să depună la ISCIR cererea de luare în evidență, „evidența centralizată a instalațiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR pe care le deține/utilizează, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 12, întocmită pe baza documentelor care dovedesc deținerea/utilizarea legală a instalațiilor/echipamentelor", copia deciziei de numire a operatorului și copia autorizației acestuia.
Prescripția a înlocuit Metodologia RSVTI aprobată prin Ordinul ISCIR nr. 130/2011, care cerea aceeași evidență după modelul din anexa nr. 9, depusă „în original, semnată de conducătorul unității"; ordinul a fost abrogat la 14 septembrie 2026 prin Ordinul ISCIR nr. 194/2026. Noul model are patru rubrici în plus față de vechea anexă 9 (tipul instalației, adresa locului de funcționare, numărul de admitere a funcționării separat de cel de înregistrare ISCIR, anul de fabricație separat de numărul de fabricație), o notă pentru inspecțiile periodice ale cisternelor și containerelor și semnătura operatorului RSVTI alături de cea a reprezentantului legal - o evidență ținută pe vechea anexă 9 nu mai corespunde modelului. Prescripția nu cere ca evidența să fie ținută pe hârtie, legată sau numerotată, nu mai cere depunerea „în original" și nu prevede depunerea electronică; ISCIR nu avizează formularul.
Ce instalații intră în evidență?
Toate instalațiile și echipamentele din anexa nr. 2 pct. 1-4 și 9 și din anexa nr. 3 pct. 1-3 și 8 la Legea 64/2008, adică tot ce are nevoie de operator RSVTI:
- cazanele de abur, de apă caldă și de apă fierbinte (pct. 1);
- echipamentele sub presiune de peste 0,5 bar - recipiente, conducte, instalații GPL, GNC și hidrogen (pct. 2, 2¹, 2²);
- recipientele simple sub presiune de peste 0,5 bar, cum sunt rezervoarele de aer ale compresoarelor (pct. 3);
- instalațiile de ridicat - macarale, stivuitoare, elevatoare, platforme ridicătoare, ascensoare, instalații de transport pe cablu, scări și trotuare rulante și alte mecanisme de ridicat (pct. 4);
- echipamentele din parcurile de distracții (pct. 9) și instalațiile corespunzătoare de pe amplasamentele nucleare (anexa nr. 3).
Nu intră aparatele de încălzit, arzătoarele, accesoriile de securitate și automatizările (anexa nr. 2 pct. 5-8). Evidența cuprinde atât instalațiile autorizate de ISCIR, cu număr de înregistrare ISCIR, cât și pe cele admise în funcțiune de operatorul RSVTI, cu număr de admitere a funcționării; art. 38 lit. l) vorbește de „toate instalațiile/echipamentele din domeniul ISCIR".
Ce conține modelul din Anexa nr. 12?
Tabelul are 12 rubrici, numerotate de la 0 la 11, așa cum apar în model:
| Nr. col. | Rubrica |
|---|---|
| 0 | Nr. crt. |
| 1 | Denumire instalație/echipament |
| 2 | Tip instalație/echipament |
| 3 | Adresă loc de funcționare |
| 4 | Nr. înregistrare ISCIR |
| 5 | Nr. admitere funcționare |
| 6 | Nr. de fabricație |
| 7 | An de fabricație |
| 8 | Parametri (putere în kW, presiune în bar, temperatură în °C, volum în litri, sarcină nominală în kg, înălțime de ridicare în m, capacitate de transport și altele asemenea) |
| 9 | Scadența următoarei verificări tehnice periodice / inspecții periodice (inspecțiile, în cazul cisternelor, containerelor și butoaielor metalice pentru gaze cu marcaj european de conformitate) |
| 10 | Stare tehnică: în funcțiune, oprit în conservare, oprit în vederea reparării, oprit în vederea casării etc. |
| 11 | Observații |
Sub tabel sunt două blocuri de semnătură: reprezentantul legal al deținătorului/utilizatorului (numele și prenumele, funcția, semnătura și ștampila) și operatorul RSVTI (numele și prenumele, semnătura și ștampila). Modelul nu are rubrici de antet; formularul nostru adaugă deasupra tabelului un rând pentru identificarea deținătorului (denumire, CUI, sediu sau punct de lucru, data, fila), marcat ca adaos al tipografiei.
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Operatorul RSVTI identifică, împreună cu deținătorul, toate instalațiile și echipamentele din domeniul ISCIR (art. 38 lit. b); art. 40 lit. a)), pe baza documentelor care dovedesc deținerea sau utilizarea lor legală: cărțile instalațiilor, procesele-verbale de autorizare sau de admitere a funcționării, contractele.
Pasul 2 - Pentru fiecare instalație se completează un rând: denumirea și tipul, adresa locului de funcționare, numărul de înregistrare ISCIR (pentru cele autorizate de ISCIR) sau numărul de admitere a funcționării (pentru cele admise de RSVTI), numărul și anul de fabricație, parametrii din nota 1, scadența următoarei verificări tehnice periodice și starea tehnică din nota 3.
Pasul 3 - Reprezentantul legal și operatorul RSVTI semnează și ștampilează evidența; operatorul RSVTI confirmă documentele pe care le întocmește prin semnătură și ștampila proprie (art. 38 lit. c)).
Pasul 4 - În termen de 15 zile de la numirea operatorului RSVTI, deținătorul depune evidența la ISCIR, împreună cu cererea de luare în evidență, copia deciziei de numire (modelul din Anexa nr. 16) și copia autorizației operatorului (art. 41 alin. (1) lit. a)).
Pasul 5 - Evidența se ține la zi: operatorul RSVTI o actualizează la fiecare verificare, oprire, transfer, casare sau modificare a situației tehnice (art. 38 lit. l)), iar deținătorul și operatorul anunță ISCIR în scris, în 15 zile, despre oprirea din funcționare, transferul de proprietate sau de folosință, scoaterea din evidență și casarea instalațiilor sau schimbarea sediului (art. 38 lit. n)-p); art. 41 alin. (1) lit. c)).
Întrebări frecvente
Este obligatorie evidența centralizată a instalațiilor ISCIR?
Da, pentru orice deținător sau utilizator de instalații din anexa nr. 2 pct. 1-4 și 9 și anexa nr. 3 pct. 1-3 și 8 la Legea 64/2008 (art. 15 alin. (1)), adică pentru orice firmă care trebuie să aibă operator RSVTI. Nerespectarea art. 15 se sancționează cu amendă de la 30.000 lei la 40.000 lei (Legea 64/2008, art. 24 alin. (1) lit. d)); pentru operatorul RSVTI, neîntocmirea sau neactualizarea evidenței poate atrage suspendarea autorizației pe până la 3 luni (PT CR 3-2025, art. 43 alin. (1) lit. b)).
Trebuie ținută pe hârtie, într-un registru legat?
Nu. Legea cere evidența „conform modelului prevăzut în Anexa nr. 12", nu un registru: prescripția nu prevede suportul, legarea sau numerotarea și nu mai cere depunerea „în original", cum cerea Ordinul 130/2011. Formularul nostru este un bloc de file A4 landscape cu modelul reprodus exact, câte o filă pentru fiecare depunere sau actualizare; evidența curentă poate fi ținută și electronic de operatorul RSVTI.
Ce se întâmplă cu evidența ținută după vechea anexă 9?
Ordinul ISCIR nr. 130/2011 a fost abrogat la 14 septembrie 2026, iar PT CR 3-2025 nu prevede un termen de trecere la noul model. Citirea noastră a textului: deținătorii existenți nu trebuie să depună din nou evidența decât la numirea unui nou operator RSVTI, dar evidența ținută de operator trebuie să urmeze deja modelul din Anexa nr. 12, care are rubrici în plus față de anexa 9. Prescripția cere însă expres ca deținătorii să își întocmească proceduri proprii de supraveghere tehnică în 6 luni de la intrarea în vigoare, adică până la 12 februarie 2027 (art. 50).
Care este diferența față de registrele de supraveghere?
Evidența centralizată este inventarul tuturor instalațiilor firmei, un singur document depus la ISCIR. Registrele de supraveghere sunt jurnalele de exploatare ale fiecărui tip de instalație, cerute de prescripțiile de echipament și vizate periodic de RSVTI: la sala cazanelor (PT C9-2010), la mașinile de ridicat (PT R1-2010), la conducte (PT C6-2010, PT C10-2010); la recipiente, PT C4-2010 cere un registru de evidență a recipientelor, ținut separat pentru cele înregistrate la ISCIR și cele admise de RSVTI. PT CR 3-2025 are și alte anexe pentru operatorul RSVTI: evidența instalațiilor închiriate către terți (Anexa nr. 13) și registrele proprii ale operatorului (Anexa nr. 15), raportate electronic la ISCIR lunar.
Se depune electronic?
PT CR 3-2025 nu prevede depunerea electronică a evidenței centralizate; singura transmitere electronică din prescripție este situația lunară a instalațiilor verificate, din registrul operatorului RSVTI (art. 38 lit. oo)), cu modalitatea stabilită printr-un ordin al inspectorului de stat șef, neemis la data acestui ghid. Depunerea se face la inspecția teritorială ISCIR, pe hârtie sau în forma pe care o acceptă aceasta.
Comandă formularul
Evidența centralizată a instalațiilor și echipamentelor ISCIR disponibilă pe formularetipizate.ro este un bloc A4 landscape cu 50 de file, cu rubricile 0-11, notele și blocurile de semnătură din Anexa nr. 12 la PT CR 3-2025 și un rând de identificare a deținătorului. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea deținătorului. Pentru registrele de exploatare ale instalațiilor, vedeți registrele legate mai sus. Livrare rapidă prin curier în toată România.