Registrul de bani personali este evidența zilnică a banilor proprii pe care angajații îi au asupra lor când intră în serviciu, la casierie sau în sala de jocuri. Pentru firmele cu case de marcat a fost obligatoriu doar câteva luni, în 2015: obligația, introdusă în OUG nr. 28/1999 în aprilie 2015, a fost eliminată prin Legea nr. 186/2015. Astăzi îl mai cer doar normele jocurilor de noroc, pentru cazinouri, sub forma unui registru special, numerotat și șnuruit, în care angajații consemnează banii personali la intrarea și la ieșirea din serviciu.
Pe scurt
- Firmele cu case de marcat: nu mai au obligația; registrul din 2015 a fost eliminat prin Legea nr. 186/2015.
- Cazinourile: au obligația - Normele aprobate prin HG nr. 111/2016, art. 150 alin. (1) lit. e).
- Ce se consemnează la cazinou: banii personali ai fiecărui angajat cu acces în sala de jocuri sau la casierie, zilnic, la intrarea și la ieșirea din serviciu.
- Model oficial: nu există; registrul trebuie doar să fie numerotat și șnuruit.
- Amenda: de la 10.000 la 25.000 lei pentru persoana juridică (art. 151 alin. (2) lit. b)).
- Formularul: registrul de bani personali pentru cazinouri.
Registrul de bani personali din 2015: de ce nu mai este obligatoriu
În aprilie 2015, OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale a primit o obligație nouă: unitățile cu case de marcat trebuiau să țină un registru în care angajații treceau, la începerea programului, suma de bani personali pe care o aveau asupra lor. Modelul publicat atunci are rubricile: număr curent, data, numele și prenumele, funcția, suma de bani la începerea programului, ora înregistrării și semnătura angajatului.
Obligația a durat doar câteva luni. Legea nr. 186/2015 privind aprobarea OUG nr. 8/2015 a abrogat dispozițiile care o introduseseră, iar în forma de azi a OUG nr. 28/1999 registrul nu mai apare. Pentru firmele cu case de marcat, registrul completat după modelul din 2015 nu mai este cerut de nicio prevedere.
Registrul special de bani personali la cazinouri
Pentru cazinouri, obligația există și astăzi. Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 77/2009 privind organizarea și exploatarea jocurilor de noroc, aprobate prin HG nr. 111/2016, cer organizatorului „să țină pentru activitatea de cazinou un registru special, numerotat și șnuruit, în care fiecare angajat care are acces în sala de jocuri sau la casieria unității să consemneze zilnic banii personali, la intrarea și la ieșirea din serviciu” (art. 150 alin. (1) lit. e)).
| Ce cer normele | Ce înseamnă în registru |
|---|---|
| un registru special, numerotat și șnuruit | paginile numerotate, legate cu șnur de organizator |
| fiecare angajat care are acces în sala de jocuri sau la casieria unității | un rând pentru fiecare angajat, în fiecare zi |
| consemnarea zilnică, când angajatul intră în tură și când pleacă | suma de la venire și suma de la plecare, fiecare cu ora și semnătura |
Normele nu dau un model. Modelul din 2015 nu este potrivit, pentru că are doar suma de la începerea programului. Un registru pentru cazinou are, pentru fiecare zi și fiecare angajat, data, numele, funcția sau locul (sala de jocuri, casieria), numărul ecusonului și, separat la intrare și la ieșire, ora, suma și semnătura; mulți adaugă valuta și semnătura celui care verifică, care țin de practică, nu de textul normelor.
Spre deosebire de registrul unic de control (lit. h)) și de caietul de reclamații și sesizări, pe care îl sigilează organele teritoriale ale ONJN (lit. j)), pentru registrul de bani personali normele nu cer ștampilarea sau vizarea de către o autoritate.
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Organizatorul numerotează filele, leagă registrul cu șnur și trece pe prima pagină datele organizatorului, ale locației și numărul licenței.
Pasul 2 - La intrarea în serviciu, fiecare angajat cu acces în sala de jocuri sau la casierie trece data, numele, funcția, numărul ecusonului, ora și suma de bani personali pe care o are asupra lui, apoi semnează.
Pasul 3 - Cel care verifică (de exemplu șeful de sală sau casierul) confirmă înregistrarea, dacă așa prevede procedura internă a cazinoului.
Pasul 4 - La ieșirea din serviciu, angajatul trece ora și suma pe care o are asupra lui și semnează din nou; diferențele se explică la observații.
Pasul 5 - Registrul rămâne în locație și se prezintă la control.
Ce amendă se poate primi?
Nerespectarea obligației de la art. 150 alin. (1) lit. e) este contravenție (art. 151 alin. (1) lit. b) din Normele aprobate prin HG nr. 111/2016) și se sancționează cu amendă de la 10.000 la 25.000 lei, aplicabilă persoanei juridice (art. 151 alin. (2) lit. b)). Comitetul de Supraveghere poate dispune și suspendarea autorizației de exploatare, până la 6 luni (art. 151 alin. (3)).
Care este baza legală?
- Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 77/2009, aprobate prin HG nr. 111/2016 - art. 150 alin. (1) lit. e) (registrul special), lit. h) și j), art. 151 (amenzile).
- OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale - forma în vigoare, fără registrul de bani personali.
- Legea nr. 186/2015 privind aprobarea OUG nr. 8/2015 - abrogă dispozițiile care introduseseră registrul în 2015.
Întrebări frecvente
Firma mea are casă de marcat. Trebuie să țin registrul de bani personali?
Nu. Obligația introdusă în OUG nr. 28/1999 în aprilie 2015 a fost eliminată prin Legea nr. 186/2015. Evidența numerarului firmei se ține în documentele casei de marcat și în registrul de casă; încasările zilnice pe bancnote se pot trece în monetar.
Ce cazinouri trebuie să țină registrul?
Organizatorii de jocuri de noroc, „pentru activitatea de cazinou” (Normele aprobate prin HG nr. 111/2016, art. 150 alin. (1) lit. e)). Fiecare angajat care are acces în sala de jocuri sau la casierie consemnează zilnic banii personali, la intrare și la ieșire.
Registrul trebuie vizat de ONJN?
Normele cer ca registrul să fie numerotat și șnuruit, fără să ceară ștampilarea sau vizarea lui de către o autoritate. Caietul de reclamații și sesizări, în schimb, este sigilat prin ștampilare de organele teritoriale ale ONJN (art. 150 alin. (1) lit. j)).
Pot folosi modelul de registru din 2015 la cazinou?
Nu este potrivit: are doar suma de la începerea programului, iar normele cer consemnarea și la ieșirea din serviciu.
Comandă formularul
Registrul de bani personali pentru cazinouri disponibil pe formularetipizate.ro este un registru A4 landscape cu 100 file numerotate, cu rubrici separate pentru intrarea și ieșirea din serviciu, standard sau personalizat cu datele organizatorului și ale locației.