Ce este registrul de casă?

Registrul de casă este documentul contabil în care se înregistrează zilnic încasările și plățile în numerar făcute prin casieria unei firme și se stabilește soldul de casă. Neînregistrarea operațiunilor de casă se sancționează ca nerespectare a regulilor privind documentele justificative și registrele de contabilitate.

---

Ce este registrul de casă?

Registrul de casă este formularul de gestiune prin care o entitate economică înregistrează cronologic toate intrările și ieșirile de numerar dintr-o zi lucrătoare, cu scopul de a determina soldul de casă la finalul fiecărei zile. Acesta stă la baza reconcilierii între evidența contabilă și numerarul fizic existent în casierie.

Registrul de casă se prezintă în format A4, disponibil în două variante: simplu (hârtie normală, un singur exemplar) și autocopiativ (cu două exemplare la fiecare set). În varianta autocopiativă, un exemplar rămâne la cotor, iar celălalt se detașează și se predă contabilității împreună cu documentele justificative ale zilei. Numărul de exemplare și circuitul le stabilește fiecare firmă, prin proceduri proprii (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)).

---

Care este baza legală?

Registrul de casă și regulile din jurul lui vin din mai multe acte normative în vigoare:

• OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile - stabilește modelele registrului de casă (cod 14-4-7A și 14-4-7bA în lei, 14-4-7/aA și 14-4-7/cA în valută) și rolul lui; circuitul și numărul de exemplare le stabilește fiecare entitate, prin proceduri proprii (art. 4 alin. (3));
• Legea contabilității nr. 82/1991, republicată - impune tuturor persoanelor juridice obligația de a organiza și conduce contabilitatea proprie, inclusiv evidența operațiunilor de casă;
• Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar - fixează plafoanele încasărilor și plăților în numerar (5.000 lei pe zi de la sau către aceeași firmă ori PFA, 10.000 lei pe zi de la sau către aceeași persoană fizică) și plafonul de numerar din casierie la sfârșitul zilei, de 50.000 lei (art. 3, art. 4 și art. 4^2).

Nerespectarea reglementărilor privind întocmirea și utilizarea documentelor justificative și a registrelor se sancționează cu amendă de la 2.000 la 20.000 lei (art. 41 pct. 2 lit. b)-c) și art. 42 din Legea nr. 82/1991, în forma dată de OUG nr. 115/2023), iar depășirea plafoanelor de numerar — cu 25% din suma care depășește limita, minimum 500 lei (art. 12 din Legea nr. 70/2015).

---

Cine este obligat să țină registrul de casă?

Norma nu folosește cuvântul „obligatoriu": spune că registrul de casă „se întocmește zilnic, pe baza documentelor justificative de încasări și plăți" (OMFP 2634/2015, anexa 2) și nu fixează niciun prag. În practică, îl țin entitățile care fac încasări și plăți în numerar prin casierie:

• Societăți cu răspundere limitată (SRL) și societăți pe acțiuni (SA);
• PFA, II și IF, opțional: în partidă simplă, numerarul se înregistrează în Registrul-jurnal de încasări și plăți (cod 14-1-1/b), iar registrul de casă nu e pe lista lor de formulare (OMFP 170/2015, cap. V);
• Regii autonome, instituții publice și orice altă persoană juridică ce manipulează numerar.

Dacă firma nu are casier, registrul îl completează persoana desemnată de conducere - norma nu spune cine. Norma spune că registrul „se întocmește zilnic”; în practică, fila se completează în zilele cu operațiuni de casă.

Pentru numerarul în valută, norma are modele separate: registrul de casă în valută (cod 14-4-7/aA și 14-4-7/cA), cu rubrici pentru felul valutei, curs și contravaloarea în lei. Contabilitatea operațiunilor în valută se ține atât în lei, cât și în valută (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 8).

---

Ce conține registrul de casă?

Modelul din OMFP 2634/2015 (anexa 3, cod 14-4-7A) are rubricile: entitatea, data și contul casa (în antet); Nr. crt.; Nr. act casă; Nr. anexe; Explicații; Încasări; Plăți; Report/Sold ziua precedentă; De reportat pagina/TOTAL; semnăturile casierului și ale compartimentului financiar-contabil. Varianta 14-4-7bA are data pe fiecare rând. Modelul poate fi adaptat, cu păstrarea elementelor obligatorii din anexa 1 pct. 2 și 10. În coloana „Explicații” se trece felul și numărul documentului justificativ - chitanță, factură, dispoziție de plată/încasare, stat de salarii - și o descriere scurtă a operațiunii.

---

Cum se completează registrul de casă pas cu pas

Registrul de casă se completează zilnic, în ordine cronologică, pentru fiecare operațiune de încasare sau plată. Urmați pașii de mai jos pentru o completare corectă:

Pasul 1 - Scrieți data: înscriați data curentă în câmpul destinat; fiecare zi lucrătoare cu operațiuni de casă ocupă o filă sau o secțiune distinctă.

Pasul 2 - Preluați soldul inițial: treceți pe rândul „Report/Sold ziua precedentă” soldul final al zilei anterioare. Soldul se reportă și de la un an la altul și de la un registru la următorul; de la zero pornește numai la începutul activității.

Pasul 3 - Înregistrați fiecare operațiune în ordine cronologică: nu lăsați rânduri libere între înregistrări și nu efectuați înregistrări retroactive.

Pasul 4 - Completați câmpurile pentru fiecare tranzacție: înscriați tipul actului justificativ, numărul acestuia, o scurtă descriere, suma la coloana „Încasări" sau „Plăți", după caz.

Pasul 5 - Calculați soldul zilei: sold precedent + total încasări - total plăți = sold final.

Pasul 6 - Închideți ziua: totalizați coloanele de încasări și plăți, calculați soldul final al zilei.

Pasul 7 - Verificați soldul fizic: numărați efectiv numerarul din casierie; suma trebuie să corespundă exact cu soldul final din registru. Orice diferență trebuie clarificată înainte de semnare.

Pasul 8 - Semnați și predați: registrul are rubrici de semnătură pentru casier și pentru compartimentul financiar-contabil; circuitul exact îl stabilește firma, prin proceduri proprii (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)).

Formularul autocopiativ elimină necesitatea de a scrie de două ori: scrieți o singură dată pe primul exemplar, iar presiunea transferă automat înscrisul pe copia din spate. Este esențial să folosiți un pix sau un instrument de scris cu presiune suficientă pentru o copie lizibilă.

---

Limite de plăți în numerar 2026

Legea nr. 70/2015 stabilește plafoane maxime pentru tranzacțiile în numerar, care au impact direct asupra înregistrărilor din registrul de casă. Limitele în vigoare în 2026 (neschimbate din decembrie 2023) sunt:

• 5.000 lei/zi de la o persoană la încasări și 5.000 lei/zi către o persoană, dar cel mult 10.000 lei/zi în total la plăți, între firme și alte entități (persoane juridice, PFA, II, IF, liber-profesioniști) (art. 3 alin. (1) lit. a) și c)); la magazinele cash and carry, 10.000 lei/zi;
• 10.000 lei/zi de la/către o persoană fizică - încasările și plățile în numerar pentru bunuri, servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau alte drepturi (art. 4 alin. (1));
• Exclusiv fără numerar pentru împrumuturile și finanțările primite de la sau restituite persoanelor fizice - acestea se derulează numai prin instrumente de plată fără numerar, indiferent de sumă (art. 4 alin. (4) din Legea nr. 70/2015).

Depășirea plafoanelor se sancționează cu amendă de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei (art. 12 alin. (1)); la împrumuturile de la/către persoane fizice făcute în numerar, amenda este de 25% din întreaga sumă, minimum 500 lei (art. 12 alin. (3)). O factură mai mare de 5.000 lei se poate plăti cel mult 5.000 lei în numerar, iar diferența numai fără numerar (art. 3 alin. (3)).

---

Greșeli frecvente la completarea registrului de casă

Cunoașterea celor mai comune erori vă ajută să le evitați și să fiți pregătiți pentru un eventual control ANAF. Din experiența noastră de peste 10 ani, registrul de casă autocopiativ este preferat de majoritatea firmelor, deoarece asigură automat copia pentru contabilitate fără efort suplimentar. Iată greșelile întâlnite cel mai des:

1. Necompletarea zilnică - registrul de casă se completează în ziua în care au loc operațiunile, nu ulterior: orice operațiune se consemnează în momentul efectuării ei (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 alin. (1)).
2. Soldul scriptic nu coincide cu numerarul fizic - diferența dintre soldul din registru și banii efectivi din casierie indică erori de înregistrare sau, în cazuri grave, lipsuri în gestiune. Verificarea fizică zilnică este practica sigură; inventarierea numerarului este obligatorie la sfârșitul exercițiului (OMFP 2861/2009, pct. 29 alin. (3)).
3. Lipsa documentelor justificative - fiecare înregistrare din registrul de casă trebuie să aibă un document suport (chitanță, factură, dispoziție de plată/încasare). Operațiunile se înregistrează în contabilitate numai pe bază de documente justificative (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 20 și 27).
4. Numerar în valută trecut în registrul în lei - pentru valută, norma are modelele 14-4-7/aA și 14-4-7/cA, cu felul valutei, cursul și contravaloarea în lei.
5. Erori aritmetice în calculul soldului - o greșeală de calcul poate face ca toate soldurile ulterioare să fie incorecte. Verificați calculele la fiecare rând și reconciliați totalurile la finalul zilei.
6. Neutransferul soldului final la ziua următoare - soldul de închidere al unei zile trebuie reportat obligatoriu ca sold de deschidere al zilei următoare. Omiterea acestui pas creează discontinuitate în evidența de casă.

---

Întrebări frecvente

Este obligatoriu registrul de casă?

Obligatorie este înregistrarea operațiunilor de casă în documente și în contabilitate (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6); registrul de casă este documentul din nomenclatorul OMFP 2634/2015 pentru aceasta și „se întocmește zilnic, pe baza documentelor justificative de încasări și plăți" (anexa 2). Nu există un prag sub care să nu fie nevoie de el. Nerespectarea regulilor privind documentele justificative și registrele este contravenția din Legea contabilității (art. 41 pct. 2 lit. b) și c)), nu una de disciplină financiară.

Cât timp trebuie arhivat registrul de casă?

Registrul de casă trebuie păstrat timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care a fost întocmit, conform art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991 (forma dată de Legea nr. 36/2023). Formularele justificative anexate (chitanțe, dispoziții de plată etc.) se arhivează pe aceeași perioadă. Arhivarea se face în condiții care să asigure integritatea și lizibilitatea formularelor.

Ce se întâmplă dacă nu am registru de casă la un control ANAF?

Neînregistrarea operațiunilor de casă potrivit normelor se sancționează cu amendă contravențională de la 2.000 la 20.000 lei, în temeiul art. 41 pct. 2 lit. b)-c) și al art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991 (benzile actuale, stabilite prin OUG nr. 115/2023).

Pot ține registrul de casă electronic?

Da. Documentele financiar-contabile pot fi pe hârtie sau în format electronic, dacă sunt întocmite potrivit normelor, iar modelele pot fi editate din program (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 12 și 22). Cine ține evidența cu programe informatice păstrează datele pe suporturi tehnice 5 ani și asigură accesul autorităților fiscale (Legea nr. 82/1991, art. 23). Totuși, pentru entitățile mici sau pentru situațiile în care se preferă o evidență simplă și rapidă, formularul tipizat pe hârtie rămâne o soluție simplă și des folosită.

Ce diferență este între registrul de casă și monetar?

Registrul de casă și monetarul sunt două formulare distincte cu roluri complementare. Registrul de casă înregistrează toate operațiunile de încasări și plăți în numerar, formular cu formular, și servește la determinarea soldului scriptic de casă. Monetarul este formularul prin care casierul inventariază fizic numerarul existent în casierie la un moment dat (bancnote și monede pe cupiuri), pentru a verifica dacă soldul fizic corespunde cu cel scriptic din registrul de casă. Monetarul nu este cerut zilnic de niciun text în vigoare; norma îl numește la inventarierea de la sfârșitul exercițiului, când soldurile din registrul de casă se confruntă cu monetarul și cu contabilitatea (OMFP 2861/2009, pct. 29 alin. (3)). În practică, multe firme îl folosesc și la închiderea zilei.

---

Comandă registre de casă

Registrele de casă disponibile pe formularetipizate.ro sunt tipizate de calitate, conforme cu modelele aprobate prin OMFP 2634/2015, gata de utilizare imediat după recepție.

Ce oferim:

• Format A4, disponibil în varianta simplu (hârtie normală, 1 exemplar) sau autocopiativ (2 exemplare - original + copie);
• 50 de seturi per carnet - suficient pentru o perioadă extinsă de utilizare;
• File micro-perforate pentru detașare ușoară;
• Disponibile în așezare portret sau peisaj;
• Opțiuni standard (cu antet generic) și personalizate (cu datele firmei dumneavoastră tipărite - denumire, CUI, adresă);
• Livrare cu curier rapid pe întreg teritoriul României.

Comandați registrul de casă potrivit nevoilor firmei dumneavoastră direct de pe formularetipizate.ro și asigurați-vă că evidența de casă este mereu în ordine, indiferent de controale.