Registrul de supraveghere a ascensorului este registrul cu evidența funcționării pe care prescripția tehnică PT R 2-2010 (ascensoarele electrice și hidraulice) îl cere pentru fiecare ascensor (art. 39): în el se consemnează, sub semnătură, deranjamentele și defecțiunile constatate, măsurile de remediere, lucrările de reparare, revizie și întreținere și dispozițiile de oprire din funcționare. Se întocmește după modelul din anexa 4, se păstrează în camera mașinii și se vizează de RSVTI al deținătorului sau, la asociațiile de proprietari și la persoanele fizice, de RSL al firmei autorizate de întreținere (art. 40).
Pe scurt
- Ce este: evidența funcționării unui singur ascensor - câte un registru pentru fiecare ascensor, păstrat „numai în camera mașinii”.
- Cine îl folosește: deținătorul/utilizatorul ascensorului (asociație de proprietari, clădire de birouri, spital, hotel, firmă), personalul de deservire și echipa de reparare, revizie și întreținere a firmei autorizate.
- Bază legală: PT R 2-2010, aprobată prin Ordinul nr. 1.404/2010 - art. 39, art. 40 și art. 72 alin. (1); modelul din anexa 4.
- Cine îl vizează: RSVTI al deținătorului/utilizatorului; pentru ascensoarele persoanelor fizice și ale asociațiilor de proprietari, RSL al firmei autorizate pentru lucrări de reparare, revizie și întreținere.
- De reținut: registrul este valabil numai dacă pe ultima pagină poartă numele, prenumele și semnătura RSL al firmei autorizate; înscrierile nu se corectează și nu se șterg, ci se anulează cu contrasemnătură.
- Este obligatoriu? Da: „Pentru fiecare ascensor trebuie să existe un registru de supraveghere” (art. 39 alin. (1)).
Ce este registrul de supraveghere a ascensorului?
Registrul de supraveghere a ascensorului este jurnalul de exploatare al unui ascensor anume: în el se trec, în ordinea în care apar în timpul utilizării, deranjamentele și defecțiunile, măsurile de remediere și momentul în care s-au terminat lucrările. PT R2-2010 formulează obligația direct: „Pentru fiecare ascensor trebuie să existe un registru de supraveghere cu evidența funcționării, care trebuie păstrat în condiții bune la ascensor” (art. 39 alin. (1)).
Registrul se ține pe ascensor, nu pe clădire: un bloc, un hotel sau un spital cu mai multe ascensoare are câte un registru pentru fiecare dintre ele.
Care este baza legală?
Registrul este cerut de Prescripția tehnică PT R 2-2010 „Ascensoare electrice și hidraulice de persoane, de persoane și mărfuri sau de mărfuri cu comandă interioară”, aprobată prin Ordinul nr. 1.404/2010, în vigoare:
- art. 39 - câte un registru pentru fiecare ascensor, păstrat la ascensor (alin. (1)); cine scrie în el (alin. (2)-(4)); înscrierile trebuie să fie „vizibile, lizibile și de neșters, nefiind permise corecturi sau ștersături, ci numai anulări contrasemnate de persoana care le-a efectuat” (alin. (1));
- art. 40 - „Registrul de supraveghere a ascensorului se întocmește conform modelului din anexa 4 și se vizează de către RSVTI al deținătorului/utilizatorului sau de către RSL din cadrul persoanei juridice autorizate pentru lucrări de reparare, revizie și întreținere, în cazul ascensoarelor deținute de persoane fizice sau asociațiile de proprietari.”;
- art. 72 alin. (1) - lucrările de întreținere și revizie le consemnează în registru personalul de întreținere și revizie al firmei autorizate;
- anexa 4 - modelul: coperta, tabelul echipei, paginile „Deranjamente și defecțiuni” și certificarea de la final.
Registrul nu se obține de la ISCIR. Deținătorul îl cumpără necompletat, făcut după modelul din anexa 4, iar sigiliul și certificarea numărului de pagini aparțin RSL al firmei autorizate de întreținere, nu ISCIR.
Cine vizează registrul: RSVTI sau RSL?
Viza depinde de cine deține ascensorul (art. 40):
| Deținătorul ascensorului | Cine vizează registrul |
|---|---|
| Asociație de proprietari | RSL al firmei autorizate pentru lucrări de reparare, revizie și întreținere |
| Persoană fizică | RSL al firmei autorizate pentru lucrări de reparare, revizie și întreținere |
| Ceilalți deținători/utilizatori (firme, clădiri de birouri, spitale, hoteluri) | RSVTI al deținătorului/utilizatorului |
Oricine ar viza registrul, el este valabil numai dacă pe ultima pagină poartă numele, prenumele și semnătura RSL al firmei autorizate (anexa 4). De păstrarea lui în stare corespunzătoare răspund împreună deținătorul/utilizatorul și întreținătorul ascensorului.
Cine scrie în registru?
În registru scriu, fiecare sub semnătură, cei care lucrează cu ascensorul sau răspund de el:
- Șeful echipei de reparare, revizie și întreținere consemnează lucrările efectuate (art. 39 alin. (2)); art. 72 alin. (1) pune consemnarea lucrărilor de întreținere și revizie în sarcina personalului de întreținere și revizie al firmei autorizate.
- Personalul de deservire notează observațiile proprii la preluarea ascensorului, în timpul lucrului și la predare, iar dacă nu are nimic de semnalat, scrie acest lucru (art. 39 alin. (3)).
- Liftierul - la ascensoarele care, potrivit documentației tehnice, funcționează cu însoțitor, deservirea o asigură personal autorizat, „denumit în continuare «liftier»” (art. 41 alin. (1)); pregătirea liftierului după PT CR 8-2025 (Tabelul 16) cuprinde cartea ascensorului și registrul de supraveghere.
- Dispozițiile de oprire din funcționare pentru deficiențe care afectează siguranța se consemnează sub semnătură, cu natura deficiențelor (art. 39 alin. (4)).
Ce conține modelul din anexa 4?
Modelul din anexa 4 are patru părți, fiecare cu locul ei în registru.
Coperta întâi, pe exterior (4.1). Titlul „REGISTRU DE SUPRAVEGHERE” și datele de identificare:
- denumirea și adresa deținătorului/utilizatorului;
- numărul și anul fabricației ascensorului;
- numărul de înregistrare în evidența inspecției teritoriale ISCIR;
- caracteristicile tehnice principale ale ascensorului;
- periodicitatea stabilită pentru lucrările de întreținere și revizie.
Jos pe copertă, nota „ATENȚIE” fixează patru reguli: „Acest registru se păstrează numai în camera mașinii”; cheile camerei mașinii le păstrează deținătorul, la îndemâna echipei de reparare, revizie și întreținere și a echipei de intervenție rapidă; registrul este valabil numai cu numele, prenumele și semnătura RSL pe ultima pagină; de păstrarea lui răspund deținătorul/utilizatorul împreună cu întreținătorul ascensorului.
Coperta întâi, pe interior (4.2). „Tabel cu numele și prenumele echipei de reparare, revizie și întreținere”, cu numărul curent, numele șefului echipei, numele membrilor și observații.
Paginile registrului (4.3). De la prima pagină, „Deranjamente și defecțiuni”, înscrise în ordinea în care au fost constatate în timpul utilizării, pe șase coloane:
| Coloana | Ce se înscrie |
|---|---|
| 1 | Numărul curent |
| 2 | Data, în trei subcoloane: ziua, luna, anul |
| 3 | Deranjamentele și defecțiunile constatate în timpul utilizării |
| 4 | Măsurile de remediere |
| 5 | Data și ora terminării lucrărilor de reparare, revizie și întreținere |
| 6 | Numele, prenumele și semnătura persoanei care a făcut constatarea sau remedierea |
Coperta a doua, pe interior (4.4). La final, certificarea: „Se certifică astăzi ... că prezentul registru, șnuruit și sigilat, conține ... pagini numerotate (în cifre și litere)”, cu numele și semnătura RSL al firmei autorizate de întreținere.
Cum se completează registrul pas cu pas
Pasul 1 - Un registru pentru fiecare ascensor. Deținătorul procură câte un registru după modelul din anexa 4 pentru fiecare ascensor și completează coperta: denumirea și adresa sa, numărul și anul fabricației, numărul de înregistrare ISCIR, caracteristicile tehnice principale și periodicitatea întreținerii și reviziei.
Pasul 2 - Echipa și certificarea. Pe interiorul copertei întâi se trec șeful echipei de reparare, revizie și întreținere și membrii ei. Pe interiorul copertei a doua, RSL al firmei autorizate certifică că registrul este șnuruit și sigilat și câte pagini numerotate conține, apoi semnează.
Pasul 3 - Viza și locul registrului. Registrul se vizează de RSVTI al deținătorului sau, la asociațiile de proprietari și la persoanele fizice, de RSL (art. 40), apoi rămâne în camera mașinii, ale cărei chei le ține deținătorul la îndemâna echipei de întreținere și a echipei de intervenție rapidă.
Pasul 4 - Fiecare deranjament pe un rând. Pentru fiecare deranjament sau defecțiune se completează numărul curent, data, ce s-a constatat, măsura de remediere, data și ora terminării lucrărilor și numele și semnătura celui care a constatat sau a remediat.
Pasul 5 - Lucrările, preluarea și opririle. Șeful echipei consemnează sub semnătură lucrările de reparare, revizie și întreținere (art. 39 alin. (2), art. 72 alin. (1)); personalul de deservire își notează observațiile la preluare, în timpul lucrului și la predare (art. 39 alin. (3)); dispoziția de oprire pentru o deficiență de siguranță se trece sub semnătură, cu natura deficienței (art. 39 alin. (4)).
Pasul 6 - Fără corecturi. O înscriere greșită nu se corectează și nu se șterge: se anulează, iar anularea se contrasemnează de cel care a făcut-o (art. 39 alin. (1)).
Greșeli frecvente
- Un singur registru pentru toate ascensoarele clădirii - PT R2-2010 cere câte unul pentru fiecare ascensor;
- Registrul ținut la administrator sau la recepție - modelul spune „Acest registru se păstrează numai în camera mașinii”;
- Lipsa semnăturii RSL pe ultima pagină - fără numele, prenumele și semnătura RSL al firmei autorizate, registrul nu este valabil;
- Corecturi și ștersături - interzise; se admit doar anulări contrasemnate;
- Preluări și predări fără nicio mențiune - personalul de deservire scrie chiar și faptul că nu are nimic de consemnat;
- Confuzia cu registrul firmei de întreținere - registrul de evidență a lucrărilor de revizie și întreținere (anexa 7) este al firmei autorizate, cu responsabilitatea RSL (art. 72 alin. (2)), și nu ține locul registrului de supraveghere din camera mașinii.
Registrul de supraveghere și celelalte evidențe ale ascensorului
Registrul de supraveghere este evidența de la ascensor; firma de întreținere și deținătorul mai țin câte o evidență, cu alt rol:
| Document | Ce cuprinde | Cine îl ține |
|---|---|---|
| Registrul de supraveghere a ascensorului | deranjamente, defecțiuni, remedieri, lucrări, opriri din funcționare (PT R2-2010, art. 39-40, anexa 4) | deținătorul/utilizatorul, în camera mașinii |
| Registrul de evidență a lucrărilor de revizie și întreținere | lucrările de revizie și întreținere (PT R2-2010, art. 72 alin. (2), anexa 7) | firma autorizată; responsabilitatea revine RSL |
| Evidența centralizată a instalațiilor ISCIR | inventarul tuturor instalațiilor ISCIR ale deținătorului | deținătorul/utilizatorul |
| Registrul de supraveghere a mașinii de ridicat | evidența echivalentă pentru macarale, stivuitoare și platforme (PT R1-2010, anexa 3) | deținătorul mașinii de ridicat |
Registrul mașinilor de ridicat are propriul ghid: Ce este registrul de supraveghere a mașinii de ridicat?. Inventarul instalațiilor este explicat în Ce este evidența centralizată a instalațiilor ISCIR?. PT R2-2010 este în vigoare; despre registrele cerute de prescripțiile ISCIR din 2026 am scris un ghid separat.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul de supraveghere pentru un ascensor?
Da. PT R2-2010 cere ca „pentru fiecare ascensor” să existe un registru de supraveghere cu evidența funcționării, păstrat în condiții bune la ascensor (art. 39 alin. (1)). Obligația privește fiecare ascensor în parte, nu clădirea.
Cine vizează registrul ascensorului la o asociație de proprietari?
RSL al firmei autorizate pentru lucrări de reparare, revizie și întreținere. Art. 40 din PT R2-2010 îi dă lui viza pentru ascensoarele deținute de persoane fizice sau de asociațiile de proprietari; la ceilalți deținători, registrul îl vizează RSVTI al deținătorului/utilizatorului.
Unde se păstrează registrul de supraveghere a ascensorului?
În camera mașinii. Coperta modelului din anexa 4 spune: „Acest registru se păstrează numai în camera mașinii.” De păstrarea lui în stare corespunzătoare răspund împreună deținătorul/utilizatorul și întreținătorul ascensorului.
Cine sigilează registrul: ISCIR sau firma de întreținere?
RSL al firmei autorizate de întreținere, nu ISCIR. Pe interiorul copertei a doua, RSL certifică, cu nume și semnătură, că registrul este șnuruit și sigilat și câte pagini numerotate conține. Fără numele, prenumele și semnătura lui pe ultima pagină, registrul nu este valabil (anexa 4).
Ce se întâmplă dacă se greșește o înscriere?
Nu se corectează și nu se șterge. Înscrierea greșită se anulează, iar anularea se contrasemnează de persoana care a făcut-o; înscrierile trebuie să fie vizibile, lizibile și de neșters (art. 39 alin. (1)).
Registrul de supraveghere este același cu registrul firmei de întreținere?
Nu. Firma autorizată consemnează lucrările de întreținere și revizie atât în registrul de supraveghere de la ascensor (art. 72 alin. (1)), cât și în registrul de evidență a lucrărilor de revizie și întreținere, după modelul din anexa 7, de care răspunde RSL (art. 72 alin. (2)). Al doilea registru rămâne la firma de întreținere.
Comandă registrul de supraveghere a ascensorului
Registrul de supraveghere a ascensorului de pe formularetipizate.ro este tipărit după modelul din anexa 4 la PT R2-2010: coperta cu datele deținătorului și ale ascensorului și nota „ATENȚIE”, tabelul echipei de reparare, revizie și întreținere, paginile „Deranjamente și defecțiuni” cu cele șase coloane și pagina de certificare pentru RSL. Se livrează necompletat; comandați câte unul pentru fiecare ascensor, iar firmele de întreținere care certifică registrele clienților pot comanda mai multe deodată.
Formatul, variantele - standard sau personalizat cu datele deținătorului - și prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.