Registrul vehiculelor puse în circulație cu număr pentru probe este registrul de la sediul societății în care titularul unei autorizații de circulație pentru probe trece datele din borderou pentru fiecare vehicul pus în circulație cu plăcuțele cu număr pentru probe: categoria, marca, tipul, masa totală maxim autorizată, numărul de identificare, culoarea și intervalul de timp. Îl cere art. 21 alin. (1) din Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2024, care nu dă un model pentru registru.
Pe scurt
- Ce este: evidența proprie a societății despre vehiculele care au circulat cu numărul pentru probe, cu aceleași date ca borderoul.
- Cine îl ține: titularii autorizațiilor de circulație pentru probe: firmele care fabrică, asamblează, carosează, modifică sau testează vehicule, instituțiile din apărare, ordine publică și securitate națională și comercianții de vehicule rutiere.
- Bază legală: Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2024, art. 21 alin. (1) (Monitorul Oficial nr. 1141 din 15.11.2024); borderoul are modelul din anexa nr. 2 la ordin.
- Model: ordinul nu dă un model pentru registru; rubricile lui urmează datele borderoului.
- Format & arhivare: registrul stă la sediul societății; ordinul nu cere numerotarea sau vizarea lui și nu stabilește un termen de păstrare.
- Este obligatoriu? Da. Nerespectarea art. 21 atrage pierderea dreptului de a primi și de a utiliza autorizații pentru probe timp de 6 luni (art. 22 alin. (1)).
Cine ține registrul vehiculelor cu număr de probă?
Registrul îl ține titularul autorizației de circulație pentru probe, adică persoana juridică ce a primit autorizația. Obligația este în Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2024 privind procedura înmatriculării, înregistrării, radierii și eliberării autorizației de circulație provizorie sau pentru probe a vehiculelor, publicat în Monitorul Oficial nr. 1141 din 15.11.2024.
Potrivit art. 19 alin. (1), S.P.C.R.P.C.Î.V., serviciul de înmatriculare a vehiculelor, autorizează pentru probe vehiculele care:
„a) fac obiectul unor activități de testare în vederea omologării, precum și pe cele incomplete care efectuează deplasări de la producători la operatorii economici care le carosează, la solicitarea instituțiilor din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională, precum și a persoanelor juridice abilitate să fabrice, să asambleze, să caroseze, să modifice ori să efectueze activități de testare a vehiculelor …”
„b) se supun înmatriculării și se comercializează, în vederea efectuării probelor solicitate de clienți, la solicitarea operatorilor economici care au ca obiect de activitate comercializarea vehiculelor rutiere și care fac dovada deținerii, în condițiile legii, a unui număr de cel puțin 5 vehicule, pentru fiecare autorizație solicitată.”
Autorizația este valabilă un an și se eliberează persoanei juridice de S.P.C.R.P.C.Î.V. de la sediul ei (art. 19 alin. (2)). Cele două feluri de autorizații diferă prin locul în care sunt valabile (art. 19 alin. (3)):
| Autorizația | Cine o solicită | Unde este valabilă |
|---|---|---|
| Lit. a) - testare, omologare, carosare | instituțiile din apărare, ordine publică și securitate națională; persoanele juridice abilitate să fabrice, să asambleze, să caroseze, să modifice sau să testeze vehicule | în toată țara |
| Lit. b) - probe cerute de clienți | comercianții de vehicule rutiere care dețin cel puțin 5 vehicule pentru fiecare autorizație | numai în județul sediului sau în municipiul București |
Art. 21 alin. (1) se adresează tuturor titularilor autorizațiilor de circulație pentru probe, fără să distingă între lit. a) și lit. b): registrul îl țin și producătorii, și comercianții.
Ce se trece în registru?
În registru se trec aceleași date ca în borderou, pentru fiecare vehicul pe care se montează plăcuțele. Art. 21 alin. (1):
„Titularii autorizațiilor de circulație pentru probe vor completa, la momentul punerii în circulație a unui vehicul cu plăcuțe cu număr pentru probă, borderoul emis de S.P.C.R.P.C.Î.V. competent, care va cuprinde următoarele date: categoria, marca, tipul, masa totală maxim autorizată, numărul de identificare și culoarea vehiculului pe care se montează plăcuțele cu număr pentru probe, precum și intervalul de timp în care acesta este pus în circulație în baza autorizației pentru probe. Datele din borderou se înscriu și într-un registru aflat la sediul societății.”
Ordinul nu dă un model pentru registru. Coloanele registrului nostru preiau datele borderoului și adaugă trei rubrici utile la control:
| Nr. | Coloana | De unde vine |
|---|---|---|
| 1 | Nr. crt. | numărul de ordine al înscrierii |
| 2 | Nr. borderoului / rândul | rubrică adăugată de noi: borderoul și rândul pe care a fost trecut vehiculul |
| 3 | Categoria | borderoul (art. 21 alin. (1)) |
| 4 | Marca | borderoul |
| 5 | Tipul | borderoul |
| 6 | Masa totală maxim autorizată | borderoul |
| 7 | Numărul de identificare (VIN) | borderoul |
| 8 | Culoarea | borderoul |
| 9-10 | Intervalul de circulație (de la - până la) | borderoul: intervalul de timp în care vehiculul este pus în circulație |
| 11 | Persoana care conduce vehiculul | rubrică adăugată de noi, pentru identificarea cerută de art. 21 alin. (3) |
| 12 | Observații | rubrică adăugată de noi |
Rubricile 3-10 sunt datele cerute de ordin. Numărul borderoului, persoana care conduce și observațiile nu sunt cerute de ordin, dar leagă fiecare rând de borderou și de omul de la volan.
Care e diferența dintre borderou și registru?
Borderoul este documentul emis de autoritate, care însoțește autorizația, iar registrul este evidența societății, care rămâne la sediu. Art. 19 alin. (4): „Formularul autorizației de circulație pentru probe este identic cu cel al certificatului de înmatriculare, fiind însoțit de un borderou al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul ordin.”
| Document | Cine îl emite și cine îl completează | La sfârșitul autorizației (lit. b)) |
|---|---|---|
| Autorizația de circulație pentru probe | S.P.C.R.P.C.Î.V. de la sediul persoanei juridice; formular identic cu certificatul de înmatriculare | se predă autorității emitente în 30 de zile (art. 21 alin. (2)) |
| Borderoul (anexa nr. 2) | îl emite S.P.C.R.P.C.Î.V. competent; îl completează titularul la punerea în circulație a fiecărui vehicul | se predă autorității emitente în 30 de zile (art. 21 alin. (2)) |
| Registrul vehiculelor puse în circulație cu număr pentru probe | fără model în ordin; îl completează titularul cu datele din borderou | nu este printre documentele de predat; rămâne la sediul societății |
Borderoul nu este un formular pe care îl vindem: îl emite S.P.C.R.P.C.Î.V. și însoțește autorizația. Ce putem tipări este registrul de la sediu.
Cum se completează registrul pas cu pas
Registrul se completează la fiecare punere în circulație a unui vehicul cu plăcuțele cu număr pentru probe, odată cu borderoul.
Pasul 1 - Antetul. În antet se trec societatea, numărul pentru probe și autorizația: numărul, data, valabilitatea și S.P.C.R.P.C.Î.V. care a emis-o. La varianta personalizată, datele societății vin tipărite. Antetul are loc pentru o singură autorizație, așa că o societate cu mai multe autorizații poate ține câte un registru pentru fiecare.
Pasul 2 - Borderoul. La punerea în circulație a vehiculului, titularul completează borderoul emis de S.P.C.R.P.C.Î.V. competent cu datele cerute de art. 21 alin. (1).
Pasul 3 - Rândul din registru. Aceleași date se trec în registru: categoria, marca, tipul, masa totală maxim autorizată, numărul de identificare (VIN), culoarea și intervalul de circulație, de la - până la. Copiați-le din borderoul completat, ca cele două să coincidă.
Pasul 4 - Trimiterea la borderou și persoana care conduce. Se trec numărul borderoului și rândul vehiculului, apoi persoana care conduce vehiculul. Cu ele răspundeți mai ușor la obligația de la art. 21 alin. (3): „Titularii autorizațiilor de circulație pentru probe vor asigura permanent, la cererea organelor de poliție competente, identificarea operativă a vehiculelor care circulă cu număr de probă.”
Pasul 5 - Observații. Rubrica rămâne pentru mențiunile care nu au altă coloană, de exemplu data la care plăcuțele au fost demontate de pe vehicul.
Ce se întâmplă la sfârșitul autorizației?
La sfârșitul unei autorizații de la lit. b), titularul predă autorității emitente, în 30 de zile, autorizația, plăcuțele și borderoul, împreună cu documentele de proprietate și dovada înregistrării la organul fiscal local (art. 21 alin. (2)). Registrul nu se predă: rămâne la sediul societății.
După predare, registrul este singura evidență a societății despre vehiculele care au circulat cu numărul pentru probe. Ordinul nu stabilește cât timp se păstrează.
Ce riscă societatea?
Societatea care nu respectă art. 21 pierde pentru 6 luni dreptul la autorizații pentru probe. Art. 22 alin. (1):
„Nerespectarea prevederilor art. 21 atrage pierderea dreptului de a primi și de a utiliza autorizații de circulație pentru probe pentru o perioadă de 6 luni de la data constatării.”
Pe lângă borderou și registru, art. 21 mai prevede:
- identificarea operativă, permanent, a vehiculelor care circulă cu număr de probă, la cererea poliției (alin. (3));
- interdicția transportului comercial de mărfuri sau de persoane în baza autorizației (alin. (4));
- circulația numai cu vehicule aflate în proprietatea titularului, cu excepția autorizațiilor de la lit. a) (alin. (5));
- predarea documentelor și a plăcuțelor în 30 de zile la sfârșitul autorizațiilor de la lit. b) (alin. (2)).
După constatare, autoritatea comunică măsura în 5 zile, iar titularul predă documentele și plăcuțele în 30 de zile (art. 22 alin. (2)). Pentru un comerciant, asta înseamnă 6 luni fără numere pentru probele cerute de clienți.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul vehiculelor cu număr de probă?
Da. Art. 21 alin. (1) din Ordinul MAI nr. 181/2024 cere ca datele din borderou să se înscrie „și într-un registru aflat la sediul societății”. Obligația privește toți titularii autorizațiilor de circulație pentru probe, iar nerespectarea art. 21 atrage pierderea dreptului la autorizații pentru probe timp de 6 luni (art. 22 alin. (1)).
Există un model oficial de registru pentru numerele de probă?
Nu. Ordinul MAI nr. 181/2024 prevede un model pentru borderou, în anexa nr. 2, dar nu și pentru registru. Registrul trebuie să cuprindă datele din borderou, așa că rubricile lui le urmează pe acestea.
Trebuie registrul numerotat sau vizat de poliție?
Ordinul MAI nr. 181/2024 nu cere nici numerotarea, nici vizarea registrului de către o autoritate. Registrul trebuie să fie la sediul societății, iar la cererea poliției titularul trebuie să poată identifica operativ vehiculele care circulă cu număr de probă (art. 21 alin. (3)).
Cât timp se păstrează registrul vehiculelor cu număr de probă?
Ordinul MAI nr. 181/2024 nu stabilește un termen de păstrare. La sfârșitul autorizației se predau autorizația, plăcuțele și borderoul (art. 21 alin. (2)), nu și registrul, care rămâne evidența societății.
Se mai aplică Ordinul MAI nr. 1.501/2006?
Nu: Ordinul MAI nr. 181/2024 l-a abrogat. Registrul nu este însă o obligație nouă: vechiul ordin cerea deja, la art. 21 alin. (1), „Datele din anexe se înscriu și într-un registru aflat la sediul societății”.
Comandă registrul vehiculelor cu număr pentru probe
Registrul vehiculelor puse în circulație cu număr pentru probe este un registru A4 orizontal, cu 100 file, cu antet pentru societate, numărul pentru probe și autorizație (număr, dată, valabilitate, S.P.C.R.P.C.Î.V. emitent) și coloanele pentru datele borderoului, numărul borderoului, persoana care conduce vehiculul și observații. Se comandă standard sau personalizat cu datele societății.
Borderoul nu îl vindem: îl emite S.P.C.R.P.C.Î.V. odată cu autorizația. Prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier, de regulă în 24-48 de ore de la expediere. Celelalte documente din transport sunt în ghidul tipizatelor pentru firme de transport, iar cele ale atelierelor auto în ghidul tipizatelor pentru service auto.