Un topograf autorizat de ANCPI, persoană fizică sau juridică, ține registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate și, dacă are dreptul să verifice lucrări, registrul de evidență a lucrărilor verificate, ambele pe modelul din anexa nr. 7 la Regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 107/2010 (art. 24 alin. (1) lit. c) și art. 38 lit. l)). Registrele le întocmește persoana autorizată: Regulamentul nu prevede ca ANCPI sau OCPI să le elibereze ori să le vizeze.
Pe scurt
- Cine le ține: persoanele fizice autorizate (art. 24 alin. (1) lit. c)) și persoanele juridice autorizate (art. 38 lit. l)) pentru lucrări de cadastru, geodezie și cartografie.
- Registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate: lucrările acceptate și cele respinse, cu numărul de înregistrare la OCPI/ANCPI și rezultatul recepției.
- Registrul de evidență a lucrărilor verificate: îl completează numai persoanele autorizate care au dreptul să verifice lucrări.
- Angajații firmelor autorizate: trec în registru și lucrările proprii, și pe cele executate în numele firmei (art. 24 alin. (4)).
- Sancțiuni: amenzi de la 1.000 lei (art. 42 alin. (2) și art. 43) și suspendarea certificatului pe trei luni pentru neînregistrarea lucrărilor (art. 45 alin. (1) lit. b)).
Cine trebuie să țină registrul de evidență a lucrărilor?
Registrul îl ține fiecare persoană fizică sau juridică autorizată de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) pentru lucrări de specialitate în domeniul cadastrului, geodeziei și cartografiei. Obligația este în Regulamentul privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării și verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, geodeziei și cartografiei, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 107/2010 (Monitorul Oficial nr. 231 din 13.04.2010).
Persoana fizică autorizată are obligația „să întocmească și să țină la zi un registru de evidență a lucrărilor de specialitate realizate/refuzate și un registru de evidență a lucrărilor verificate, după caz, conform anexei nr. 7” (art. 24 alin. (1) lit. c)). Aceeași obligație o are persoana juridică autorizată (art. 38 lit. l)).
Topograful angajat la o firmă autorizată trece în cele două registre „atât lucrările de specialitate executate în nume propriu, cât și lucrările executate în numele persoanei juridice” (art. 24 alin. (4)).
| Registrul (anexa nr. 7) | Cine îl completează | Ce se trece |
|---|---|---|
| Registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate | orice persoană autorizată | lucrările acceptate și respinse, recepția la OCPI/ANCPI |
| Registrul de evidență a lucrărilor verificate | numai persoanele cu drept de verificare | lucrările verificate, data verificării, calificativul |
Regulamentul din 2010 rămâne aplicabil până la intrarea în vigoare a unuia nou. Legea nr. 267/2024, legea profesiei de geodez, prevede un nou regulament de autorizare al ANCPI (art. 8 alin. (2)), iar până la intrarea lui în vigoare autorizarea continuă pe baza Regulamentului aprobat prin Ordinul nr. 107/2010 (art. 44 alin. (3)). La 30 octombrie 2026 noul regulament nu fusese publicat; la adoptarea lui, regulile despre registre se pot schimba.
Ce se trece în registrul lucrărilor realizate/refuzate?
În registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate se trece fiecare lucrare pe care persoana autorizată o acceptă sau o refuză, cu numărul de înregistrare la OCPI/ANCPI și rezultatul recepției. Antetul modelului din anexa nr. 7 cuprinde „Prenumele și numele/denumirea persoanei fizice/juridice autorizate” și „Certificat de autorizare nr. ... din ... pentru categoria de lucrări”.
Coloanele modelului sunt: Nr. crt. · Lucrare acceptată/respinsă · Nr. de înregistrare la OCPI/ANCPI · Tipul lucrării · Contract de servicii (nr. și dată) · Recepționate/Respinse de OCPI/ANCPI · Observații.
Modelul are două note de subsol. La coloana „Lucrare acceptată/respinsă”: „Nr. crt. al lucrării respinse se va trece și pe adresa de motivare a refuzului.” La coloana „Observații”: „Persoanele juridice vor trece prenumele și numele persoanei fizice care a răspuns de lucrare, prin aplicarea ștampilei.”
Cum se înregistrează o lucrare refuzată
O lucrare refuzată se trece în același registru. Art. 23 alin. (1) lit. l) dă persoanei autorizate dreptul de a refuza motivat o lucrare: „Refuzul se formulează în scris, se înregistrează în registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate și se transmite solicitantului.” Acest drept nu se aplică categoriei E (art. 23 alin. (2)).
Pasul 1 - Redactați refuzul. Refuzul se formulează în scris, ca adresă de motivare.
Pasul 2 - Înregistrați lucrarea ca respinsă. Lucrarea primește un număr curent și mențiunea „respinsă” în coloana „Lucrare acceptată/respinsă”.
Pasul 3 - Treceți numărul pe adresă. Numărul curent din registru se scrie și pe adresa de motivare (nota de subsol a modelului).
Pasul 4 - Transmiteți și păstrați. Refuzul se transmite solicitantului, iar persoana fizică autorizată păstrează adresa de motivare cel puțin 3 ani (art. 24 alin. (1) lit. h)).
Numărul din registru pe lucrările păstrate 3 ani
Numărul de ordine din registru se scrie și pe lucrările arhivate. Persoana fizică autorizată păstrează cel puțin 3 ani lucrările „avizate/recepționate, pe care să fie menționate numărul de înregistrare la OCPI/ANCPI/CNC și numărul de ordine din registrul propriu de evidență a lucrărilor și adresele de motivare pentru lucrările refuzate” (art. 24 alin. (1) lit. h)).
Ce se trece în registrul lucrărilor verificate?
În registrul de evidență a lucrărilor verificate se trec lucrările executate de alții pe care persoana autorizată le-a verificat, cu data verificării și calificativul acordat. Modelul din anexa nr. 7 precizează: „Se va completa numai de persoanele autorizate care au dreptul să execute verificarea lucrărilor.”
Coloanele modelului sunt: Nr. crt. · Numele/Denumirea executantului · Nr. de înregistrare în registrul executantului · Tipul lucrării · Contract de servicii (nr. și dată) · Data verificării · Calificativ acordat (Admis/Respins).
Copia registrului la autorizarea într-o categorie superioară
Persoana fizică autorizată care a lucrat independent și cere autorizarea într-o categorie superioară depune la dosar copia registrului de evidență a lucrărilor realizate/refuzate. Ordinul ANCPI nr. 1.890/2025 (Monitorul Oficial nr. 1032 din 7.11.2025) a introdus în Regulament art. 6 alin. (1) lit. j), potrivit căruia dosarul cuprinde „dovada înregistrării la organele fiscale și copia Registrului de evidență a lucrărilor realizate/refuzate, întocmit conform anexei nr. 7, în cazul persoanelor fizice autorizate care au desfășurat activitate independentă și solicită autorizarea într-o categorie superioară”.
Copia registrului poate fi depusă și online, cu semnătură electronică calificată (art. 6 alin. (2¹)-(2³)).
Control, amenzi și suspendare
OCPI controlează activitatea persoanelor fizice autorizate: „Activitatea de specialitate a persoanelor fizice autorizate este supusă controlului OCPI cel puțin o dată la 3 ani sau ori de câte ori se impune” (art. 24 alin. (5)).
Înregistrarea online a documentației nu ține locul registrului. Art. 39 alin. (3) lit. g) califică drept abatere disciplinară „înregistrarea on-line a documentațiilor de către persoanele fizice autorizate angajate, fără înregistrarea acestora în registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate/verificate ale persoanei fizice/juridice autorizate”. Lucrarea depusă online, în e-Terra, se trece deci și în registru.
| Fapta | Sancțiunea |
|---|---|
| Persoana fizică autorizată încalcă oricare dintre obligațiile de la art. 24 alin. (1) lit. c), e), h) și o) | amendă de la 1.000 la 2.000 lei inclusiv (art. 42 alin. (2)) |
| Persoana juridică autorizată nu respectă obligațiile de la art. 38, după aplicarea sancțiunii cu avertisment | amendă de la 1.000 la 4.000 lei inclusiv (art. 43) |
| Lucrările de specialitate nu sunt înregistrate în registru | suspendarea certificatului de autorizare pe trei luni (art. 45 alin. (1) lit. b)) |
Întrebări frecvente
Ce registre trebuie să țină un topograf autorizat?
Două, pe modelul din anexa nr. 7: registrul de evidență a lucrărilor realizate/refuzate, ținut de orice persoană autorizată, și registrul de evidență a lucrărilor verificate, completat numai de cei cu drept de verificare. Obligația este la art. 24 alin. (1) lit. c) și art. 38 lit. l).
Registrul de evidență a lucrărilor trebuie vizat de ANCPI sau de OCPI?
Nu. Regulamentul nu prevede ca ANCPI sau OCPI să elibereze, să numeroteze, să ștampileze sau să vizeze registrul; persoana autorizată îl întocmește pe modelul din anexa nr. 7. OCPI controlează activitatea persoanelor fizice autorizate cel puțin o dată la 3 ani (art. 24 alin. (5)).
Înregistrarea documentației în e-Terra ține locul registrului?
Nu. Înregistrarea online a documentațiilor de către persoanele fizice autorizate angajate, fără înregistrarea lor în registrul de evidență, este abatere disciplinară (art. 39 alin. (3) lit. g)).
Topograful angajat la o firmă trece în registru și lucrările firmei?
Da. Persoanele fizice autorizate angajate la persoane juridice autorizate completează în registre atât lucrările executate în nume propriu, cât și pe cele executate în numele persoanei juridice (art. 24 alin. (4)).
Cât timp se păstrează lucrările și adresele de refuz?
Cel puțin 3 ani. Persoana fizică autorizată păstrează lucrările avizate/recepționate, cu numărul de ordine din registru, și adresele de motivare pentru lucrările refuzate (art. 24 alin. (1) lit. h)).
Comandă registrul de evidență a lucrărilor
Registrul din catalog reproduce modelul din anexa nr. 7, cu antetul persoanei autorizate și al certificatului de autorizare pe fiecare pagină. Pe pagina produsului alegeți unul dintre cele două modele:
- Registru de evidență a lucrărilor realizate/refuzate - modelul „Lucrări realizate/refuzate”, A4 orizontal, 100 de file, copertă din carton duplex 250 g/mp, standard sau personalizat cu numele persoanei autorizate și certificatul de autorizare;
- Registru de evidență a lucrărilor verificate - modelul „Lucrări verificate”, același format, pentru persoanele cu drept de verificare.
Dirigintele de șantier ține și el o evidență proprie, registrul de evidență a activității de diriginte de șantier; registrele unui șantier sunt în ghidul Ce registre se țin pentru o construcție?. Prețurile sunt pe pagina produsului. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.