Certificatele medicale sunt formulare tipizate cu valoare juridică, emise de medici, care atestă starea de sănătate a unei persoane sau constată decesul acesteia. Cele mai utilizate sunt certificatul medical prenupțial (obligatoriu pentru încheierea căsătoriei) și certificatul medical constatator al decesului (obligatoriu pentru înregistrarea decesului la starea civilă).
Pe scurt
- Ce este: formulare medicale cu valoare juridică - certificatul prenupțial (atestă starea de sănătate înainte de căsătorie) și certificatul constatator al decesului (constată medical decesul).
- Când e obligatoriu: prenupțialul, pentru încheierea căsătoriei civile; cel constatator al decesului, pentru înregistrarea decesului la starea civilă.
- Bază legală: Legea nr. 119/1996, republicată - art. 25 alin. (3) (prenupțial), art. 32 și art. 35 (deces) -, Codul civil art. 278, normele de stare civilă aprobate prin HG nr. 255/2024 și, pentru deces, Normele procedurale aprobate prin Ordinul MJ/MS nr. 1.134/C/255/2000.
- Format: certificatul de deces A4; prenupțialul A4 sau A5; 100 de file per carnet.
Ce sunt certificatele medicale?
Certificatele medicale sunt documente oficiale emise de medici autorizați, care au valoare juridică în fața autorităților publice. Spre deosebire de rețete sau bilete de trimitere - care circulă exclusiv în sistemul medical - certificatele medicale sunt documente destinate autorităților de stare civilă și altor instituții publice. Ele nu trebuie confundate nici cu adeverința medicală, documentul uzual prin care medicul atestă o stare de fapt pentru școală, angajator sau alte instituții — despre aceasta puteți citi în ghidul adeverinței medicale.
Acest ghid acoperă două tipuri de certificate medicale cu valoare de stare civilă:
| Criteriu | Certificat medical prenupțial | Certificat medical constatator al decesului |
|---|---|---|
| Scop | Atestarea stării de sănătate înainte de căsătorie | Constatarea și înregistrarea medicală a decesului |
| Emis de | Un medic; în practică, medicul de familie | Medicul curant, medicul de familie sau medicul legist |
| Destinatar | Ofițerul de stare civilă (primărie) | Ofițerul de stare civilă |
| Obligatoriu pentru | Încheierea căsătoriei civile | Întocmirea actului de deces |
| Valabilitate | 30 de zile de la emitere (normele de stare civilă, HG nr. 255/2024, art. 64) | Fără termen (document definitiv) |
| Format | A4 sau A5, 100 file per carnet | A4, 100 file per carnet |
Ambele certificate se completează și se semnează de medic, iar originalul se depune la autoritatea de stare civilă competentă.
Care este baza legală?
Fiecare tip de certificat medical are o bază legală specifică, distinctă:
Certificatul medical prenupțial:
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată (M.O. nr. 339/2012) - art. 25 alin. (3) prevede obligativitatea prezentării certificatului medical la depunerea declarației de căsătorie; certificatul rămâne obligatoriu și în 2026;
- Codul civil, art. 278 - căsătoria nu se încheie dacă viitorii soți nu declară că și-au comunicat reciproc starea sănătății; articolul nu vorbește despre certificat;
- Conform normelor de stare civilă, certificatul este valabil 30 de zile de la data emiterii și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana se poate căsători (HG nr. 255/2024, art. 64 alin. (1) lit. c));
- Aceleași norme cer ca certificatul să fie „întocmit pe formular-tip", cu număr de înregistrare, dată certă și semnătura medicului. Niciun act în vigoare nu publică modelul formularului și niciun text nu limitează eliberarea la medicul de familie.
Certificatul medical constatator al decesului:
- Legea nr. 119/1996, republicată - art. 32 prevede că „întocmirea actului de deces se face pe baza certificatului medical constatator al decesului", iar art. 33 stabilește termenul de 3 zile pentru declararea decesului la starea civilă;
- Ordinul MJ/MS nr. 1.134/C/255/2000, Normele procedurale, art. 45 - decesul se constată numai de un medic cu drept de liberă practică, iar certificatul se eliberează după apariția semnelor de moarte reală, după 24 de ore de la deces și numai după examinarea externă a cadavrului;
- HG nr. 255/2024 (M.O. nr. 269/29.03.2024) - a aprobat noile Norme metodologice de stare civilă, care detaliază circuitul certificatului constatator al decesului.
În cazurile de deces violent, suspect sau cu cauză necunoscută, medicul refuză eliberarea certificatului și solicită organelor judiciare autopsia; certificatul îl eliberează atunci numai medicul legist, după autopsia medico-legală (art. 45 alin. (3) și art. 47 din aceleași Norme).
Digitalizarea prin SIIEASC
HG nr. 255/2024 a construit noile norme de stare civilă pe digitalizarea prin SIIEASC (Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă): normele prevăd și transmiterea electronică a certificatelor de către medicii din unitățile sanitare, după o procedură stabilită prin protocol cu Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (art. 15 alin. (2) lit. i) și alin. (3)). Declarantul depune însă la starea civilă certificatul întocmit pe formular-tip (art. 77 alin. (1) lit. a)), așa că unitățile medicale folosesc în continuare carnetele tipizate.
Când sunt necesare certificatele medicale?
Certificatul medical prenupțial
Certificatul medical prenupțial este obligatoriu pentru ambii viitori soți, ca parte a dosarului de căsătorie depus la serviciul de stare civilă. Situațiile concrete sunt:
- Căsătoria civilă - fiecare viitor soț depune certificatul medical prenupțial propriu la dosarul de căsătorie; fără acest certificat, ofițerul de stare civilă nu poate oficia căsătoria;
- Recăsătoria - la fiecare nouă căsătorie este necesar un certificat medical prenupțial actual, indiferent de eventualele certificate anterioare;
- Căsătoria la o misiune diplomatică sau un oficiu consular al României - certificatul emis de o instituție medicală din străinătate trebuie să conțină toate datele din formularul-tip și să fie însoțit de traducerea legalizată în limba română (normele de stare civilă, art. 64 alin. (1) lit. c)).
Certificatul medical constatator al decesului
Certificatul medical constatator al decesului este documentul pe baza căruia se întocmește actul de deces (art. 32 din Legea nr. 119/1996, republicată); legea prevede excepții rare, precum hotărârea judecătorească declarativă de moarte (art. 39):
- Deces în unitate spitalicească - certificatul este completat de medicul curant sau de medicul care a constatat decesul;
- Deces la domiciliu - certificatul este completat, de regulă, de medicul de familie al decedatului, după examinarea cadavrului;
- Deces prin accident, sinucidere sau cauze suspecte - certificatul este completat de medicul legist, după efectuarea expertizei medico-legale;
- Deces în alte locuri (pe stradă, în instituții) - decesul se constată de un medic; dacă este violent, suspect sau cu cauză necunoscută, certificatul îl eliberează medicul legist, după autopsie.
Declararea decesului la starea civilă se face în termen de 3 zile (art. 33 din Legea nr. 119/1996, republicată).
Ce elemente conțin certificatele medicale?
Certificatul medical prenupțial
- Numărul de înregistrare și data emiterii - cerute de normele de stare civilă; din data emiterii curg cele 30 de zile de valabilitate;
- Datele persoanei examinate - numele și prenumele, vârsta, actul de identitate, domiciliul;
- Constatările medicului - nu suferă de o boală venerică în formă transmisibilă, nu prezintă leziuni pulmonare evolutive de natură tuberculoasă, este normal din punct de vedere neuropsihic; sunt constatările modelului folosit în asistența medicală primară, normele de stare civilă nu le enumeră;
- Concluzia medicului - „apt pentru căsătorie" și mențiunea „se poate căsători", cerută de normele de stare civilă;
- Semnătura și parafa medicului;
- Cotorul - rămâne în carnet, cu datele persoanei și, dacă au fost făcute, buletinul de laborator și cel radiologic.
Certificatul medical constatator al decesului
- Datele de identificare ale decedatului - numele complet, CNP, data nașterii, domiciliul;
- Data, ora și locul decesului - momentul exact al constatării decesului;
- Cauza de deces - cauza directă (imediată), cauzele antecedente și starea morbidă inițială (c, d), plus alte stări morbide importante; normele cer ca cauza să fie scrisă „fără prescurtări, înscrisă cu majuscule" (art. 77 alin. (1) lit. a));
- Datele medicului constatator - numele, codul de parafă, specialitatea;
- Semnătura medicului - cerută de normele de stare civilă; modelul are și loc pentru parafă și ștampilă (L.S.);
- Numărul de înregistrare și data - normele cer număr de înregistrare și dată certă (art. 77 alin. (1) lit. a)).
Cum se completează certificatele medicale pas cu pas
Certificatul medical prenupțial
Pasul 1 - Programați pacientul pentru examinare și stabiliți ce investigații sunt necesare.
Pasul 2 - Efectuați investigațiile pe care le considerați necesare: normele de stare civilă nu enumeră analize; notați pe cotor buletinul de laborator și cel radiologic, dacă există.
Pasul 3 - Efectuați examenul clinic general.
Pasul 4 - Completați formularul: numărul de înregistrare și data, datele persoanei examinate și constatările.
Pasul 5 - Formulați concluzia: înscrieți mențiunea expresă „se poate căsători", dacă rezultatele examinării o permit.
Pasul 6 - Datați și semnați: din data emiterii curge termenul de valabilitate de 30 de zile.
Pasul 7 - Eliberați certificatul pacientului: informați-l despre termenul de valabilitate și despre necesitatea depunerii la starea civilă.
Certificatul medical constatator al decesului
Pasul 1 - Constatați decesul: verificați absența funcțiilor vitale conform protocoalelor medicale; notați data și ora exactă a constatării.
Pasul 2 - Identificați decedatul: verificați actul de identitate sau obțineți datele de la aparținători sau de la autoritățile care v-au solicitat.
Pasul 3 - Stabiliți cauza de deces pe baza istoricului medical și a examinării; scrieți-o în cuvinte, fără prescurtări, cu majuscule.
Pasul 4 - Completați formularul: datele decedatului, data, ora și locul decesului și cauzele decesului (a, b, c, d și alte stări morbide importante).
Pasul 5 - Dacă decesul este violent, suspect sau cu cauză necunoscută, nu eliberați certificatul: solicitați organelor judiciare autopsia; certificatul îl eliberează apoi medicul legist (Ordinul MJ/MS nr. 1.134/C/255/2000, Normele procedurale, art. 45 alin. (3) și art. 47).
Pasul 6 - Semnați certificatul și eliberați originalul persoanei care declară decesul; dacă unitatea are protocol cu DGEP, certificatul se transmite și electronic în SIIEASC.
Pasul 7 - Păstrați cotorul în carnet; decesul se declară la starea civilă în termen de 3 zile (art. 33), de familie sau, în lipsa ei, de altă persoană, inclusiv de personalul unității sanitare (art. 32 alin. (1)).
Greșeli frecvente
Erorile de completare a certificatelor medicale pot genera întârzieri majore la starea civilă sau chiar imposibilitatea încheierii căsătoriei, respectiv a înhumării. Cele mai frecvente greșeli sunt:
- Certificat prenupțial expirat - certificatul prenupțial este valabil 30 de zile de la emitere; depunerea unui certificat expirat la starea civilă generează respingerea dosarului de căsătorie;
- Lipsa mențiunii „se poate căsători" - normele de stare civilă cer mențiunea expresă; o concluzie vagă poate duce la respingerea certificatului;
- Cauza de deces vagă sau incompletă - formulări precum „stop cardiorespirator" nu constituie o cauză de deces validă (acesta este mecanismul morții, nu cauza); trebuie precizată cauza inițială care a dus la deces;
- Cauza scrisă prescurtat sau neprecizată - normele cer cauza „fără prescurtări, înscrisă cu majuscule"; dacă rubrica este completată „cauză neprecizată", actul de deces se întocmește numai cu aprobarea parchetului (art. 77 alin. (1) lit. a) și art. 79);
- Date de identificare incomplete sau eronate - neconcordanța între datele de pe certificat și cele din actul de identitate poate întârzia înregistrarea la starea civilă;
- Lipsa numărului de înregistrare, a datei sau a semnăturii - normele de stare civilă le cer pe ambele certificate (art. 64 alin. (1) lit. c) și art. 77 alin. (1) lit. a)).
Întrebări frecvente
Mai este obligatoriu certificatul prenupțial în 2026?
Da. Obligația rezultă din art. 25 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, și din normele de stare civilă (HG nr. 255/2024, art. 64). Certificatul se depune odată cu declarația de căsătorie, este valabil 30 de zile de la data emiterii și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana se poate căsători.
Ce analize sunt necesare pentru certificatul prenupțial?
Normele de stare civilă nu enumeră analize: cer doar ca certificatul să cuprindă mențiunea că persoana se poate căsători. Investigațiile le stabilește medicul care face examinarea; pe cotorul formularului se pot nota buletinul de laborator și cel radiologic.
Cine poate emite certificatul medical constatator al decesului?
Certificatul se întocmește și se semnează de medicul care a făcut constatarea (art. 35 alin. (1) din Legea nr. 119/1996): medicul curant (deces în spital), medicul de familie (deces la domiciliu) sau medicul legist (deces violent sau suspect, art. 47 din Normele aprobate prin Ordinul comun MJ/MS nr. 1.134/C/255/2000).
Cât timp este valabil certificatul medical prenupțial?
Certificatul medical prenupțial este valabil 30 de zile de la data emiterii. Normele de stare civilă aprobate prin HG nr. 255/2024 (art. 64 alin. (1) lit. c)) spun: „certificatele medicale sunt valabile 30 de zile de la data emiterii și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana se poate căsători". Certificatul trebuie să fie în termen când se depune declarația de căsătorie; dacă a expirat, este nevoie de unul nou.
În ce termen se declară decesul la starea civilă?
Declararea decesului la starea civilă se face în termen de 3 zile, conform art. 33 din Legea nr. 119/1996, republicată. Actul de deces se întocmește pe baza certificatului medical constatator al decesului (art. 32), pe care familia îl primește de la medicul care a constatat decesul.
Comandă certificate medicale
Certificatele medicale disponibile pe formularetipizate.ro sunt formulare-tip cu rubricile cerute de normele de stare civilă: număr de înregistrare, dată și semnătura medicului.
Ce oferim:
- Certificat medical prenupțial - format A4 sau A5, 100 file per carnet, cu numărul de înregistrare, datele persoanei examinate, constatările medicului și mențiunea „se poate căsători";
- Certificat medical constatator al decesului - format A4, 100 file per carnet, cu cotor și cu rubricile pentru cauzele decesului (directă, antecedente, starea morbidă inițială și alte stări morbide importante);
- Adeverință medicală - pentru atestările medicale uzuale către școli, angajatori și alte instituții;
- Formularele sunt disponibile atât în varianta standard, cât și personalizate cu datele cabinetului medical - denumire, CUI, adresă - tipărite din fabricație;
- Câmpuri structurate clar, care ghidează medicul în completarea corectă și previn omisiunile;
- Livrare cu curier rapid pe întreg teritoriul României.
Comandați certificatele medicale potrivite nevoilor cabinetului dumneavoastră direct de pe formularetipizate.ro și asigurați-vă că certificatele au rubricile cerute de normele de stare civilă: număr de înregistrare, dată și semnătura medicului.