Registru de intrări-ieșiri
Registrul de intrări-ieșiri este formularul pentru evidența documentelor primite (INTRARE) și expediate (IEȘIRE). Format A4 landscape, cu 100 file, pagini duble cu coloane detaliate pentru circuitul complet al documentelor. Copertă carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată).
| 1-9 carnete | 18 lei/carnet |
| 10+ carnete | 16 lei/carnet |
Registrul de intrări-ieșiri este formularul oficial pentru evidența completă a circuitului documentelor într-o instituție sau firmă. Fiecare pagină dublă cuprinde două secțiuni: INTRARE și IEȘIRE. Registru cu 100 file, în format A4 landscape.
Secțiunea INTRARE conține coloanele: Nr. de înregistrare, Data înregistrării, Nr. și data actului, Nr. anexelor, De la cine provine actul, Cuprinsul actului, Direcția/secțiunea/serviciul căruia i s-a repartizat actul.
Secțiunea IEȘIRE conține coloanele: Data expedierii, Modul rezolvării, Către cine se expediază, Numele de conexare, Indicativul dosarului din nomenclator, Observații.
Disponibil standard (cu antet generic) sau personalizat cu datele instituției.
Nu se confundă cu registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice: acela este registrul de evidență curentă al arhivei, în care se trec dosarele intrate în depozit și ieșite din el (art. 9 alin. (2) și anexa nr. 4 la Legea nr. 16/1996); registrul de intrări-ieșiri înregistrează corespondența, la registratură.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Află mai mult despre personalizare →Întrebări frecvente despre registru de intrări-ieșiri
Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (art. 7) obligă creatorii și deținătorii de documente să înregistreze și să țină evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern și a celor ieșite. Registrul de intrări-ieșiri este instrumentul consacrat al acestei evidențe — modelul concret este standardizat de practica arhivistică, nu impus de lege.
Fiecare document primit sau expediat: numărul de înregistrare (cronologic, de la 1 la începutul fiecărui an), data, emitentul/destinatarul, conținutul pe scurt, compartimentul căruia i s-a repartizat și indicativul dosarului. Numărul de înregistrare se comunică expeditorului la cerere.
Secretariatul sau registratura — persoana desemnată cu primirea și expedierea corespondenței. În firmele mici, rolul revine de regulă administratorului sau asistentului administrativ.
Din ghidul nostru:
Ce este registrul de intrări-ieșiri?
Registrul de intrări-ieșiri este evidența oficială a corespondenței firmei: rubricile cerute de Instrucțiunile Arhivelor Naționale, numerotarea anuală de la 1 și diferența față de condica de secretariat.
Citește ghidul complet →Comandă Registru de intrări-ieșiri
Sună-ne și primești oferta în câteva minute.
Comandă telefonic: 0754 324 098