OUG nr. 28/1999 cere ca fiecare casă de marcat să fie dotată de distribuitor cu o broșură cu pagini numerotate, denumită carte de intervenții, iar „Utilizatorii aparatelor sunt obligați să păstreze cartea de intervenții, iar împreună cu unitățile acreditate pentru service răspund de completarea și de actualizarea acesteia” (art. 5 alin. (3)). La revânzarea aparatului, cartea îl însoțește.
Paginile reproduc anexa nr. 1 la Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, aprobate prin HG nr. 479/2003, în forma HG nr. 355/2023:
• pag. 1 - titlul;
• pag. 2 - tipul aparatului (casă de marcat cu structură închisă, integrabilă într-o rețea, computerizată, aparate și terminale cu funcții de case de marcat, imprimante fiscale, aparatele definite la art. 3 alin. (2) din ordonanță și, din 2023, aparatele integrate în echipamente nesupravegheate de tipul automatelor comerciale), tipul, modelul, autorizația de distribuție și seria aparatului;
• pag. 3 - distribuitorul autorizat și unitatea acreditată pentru comercializare;
• pag. 4 - utilizatorul, data livrării și locul de instalare a aparatului;
• pag. 5 - unitatea acreditată pentru service;
• pag. 6 - datele de identificare ale tehnicienilor acreditați;
• pag. 7-16 - „Notările tehnicianului de service”, câte o intervenție pe pagină: instalarea, comunicarea defectării, datele intervenției și integritatea sigiliului, situația înainte de intervenție, perioada de probă, finalizarea, resetarea, instruirea operatorului, semnătura tehnicianului și a utilizatorului.
Paginile 2-5 se completează la vânzarea aparatului (art. 102 alin. (3)); după instalare, organul fiscal „înscrie în cartea de intervenții numărul de pagini, aplicând ștampila” (art. 105 alin. (2)). La o defectare, utilizatorul trece în carte data și ora la care a anunțat defectarea (art. 6 alin. (1)), iar personalul tehnic de service consemnează intervenția (art. 108).
Cine o cumpără: distribuitorii autorizați și unitățile de service, care o livrează cu aparatele, și utilizatorii care reconstituie o carte pierdută sau deteriorată. Cartea nouă, „reconstituită [...] pe răspunderea utilizatorului și a unității de service acreditate”, se prezintă organului fiscal pentru ștampilare (art. 102 alin. (6)); când aparatul este defect, reconstituirea și prezentarea se fac în 72 de ore de la anunțarea defecțiunii (alin. (7)).
Broșură A5 capsată, 16 pagini numerotate; standard sau personalizată cu datele distribuitorului sau ale unității de service.
Format: A5 (148 × 210 mm), broșură capsată
Pagini: 16, numerotate - pag. 1-6 aparatul, distribuitorul, utilizatorul, unitatea de service și tehnicienii; pag. 7-16 notările tehnicianului de service, o intervenție pe pagină
Tip hârtie: 80 g/mp
Model: anexa nr. 1 la Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, aprobate prin HG nr. 479/2003, înlocuită prin HG nr. 355/2023
Personalizare: Standard sau personalizat - datele distribuitorului sau ale unității de service
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată: art. 5 alin. (3) - distribuitorul dotează aparatul cu cartea de intervenții, utilizatorul o păstrează și, împreună cu unitatea de service, răspunde de completarea și actualizarea ei; art. 10 lit. p) și art. 11 alin. (1) lit. b) - nerespectarea obligației de a păstra, de a completa și de a actualiza cartea de intervenții se sancționează cu amendă de la 4.000 la 6.000 lei.
Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin HG nr. 479/2003 (republicate în Monitorul Oficial nr. 348 din 25 aprilie 2005), în forma modificată prin HG nr. 355/2023 (Monitorul Oficial nr. 344 din 24 aprilie 2023):
• Art. 102 alin. (1) - distribuitorul autorizat furnizează cartea de intervenții odată cu aparatul; alin. (3) - paginile 2-5 se completează la vânzare; alin. (6)-(7) - reconstituirea cărții pierdute sau deteriorate și prezentarea ei la organul fiscal; la defectarea aparatului, în 72 de ore de la anunțarea defecțiunii;
• Art. 105 alin. (2) - organul fiscal înscrie numărul de pagini și aplică ștampila;
• Art. 6 alin. (1) și art. 108 - ce consemnează utilizatorul și personalul tehnic de service;
• Anexa nr. 1 - modelul, înlocuit prin HG nr. 355/2023.
Vindem broșura necompletată, după modelul anexei; datele aparatului și notările le completează distribuitorul, utilizatorul și tehnicianul de service.
