Registru special pentru casa de marcat (AMEF)

Când casa de marcat se defectează, vânzările nu se opresc, dar nu mai pot fi înregistrate în aparat. Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, aprobate prin HG nr. 479/2003 cer: „Până la repunerea în funcțiune a aparatului defect, utilizatorii, cu excepțiile prevăzute de ordonanța de urgență, înregistrează toate operațiunile efectuate în această perioadă într-un registru, denumit în continuare registru special, care se completează fără ștersături și fără spații neutilizate.” (art. 6 alin. (2)). Înregistrarea se face „imediat după realizarea acestora sau până cel mai târziu la sfârșitul zilei de lucru” (alin. (3)), iar pentru aceste operațiuni utilizatorii „emit chitanțe pentru respectivele operațiuni și facturi, la cererea clienților” (art. 7 alin. (1)). La repunerea în funcțiune, tehnicianul de service trece în registru, după ultima înregistrare, data și ora începerii funcționării aparatului, cu semnătura și numele în clar (art. 6 alin. (6)). Modelele reproduse: • anexa nr. 2 a) - modelul general: Societatea, Sediul, Codul fiscal/Codul unic de înregistrare, Locul de instalare a aparatului, Adresa, Nr. pagină; coloanele Nr. crt., Operațiunea efectuată/Numărul și data facturii/chitanței, Specificație și valoarea operațiunii - Total, inclusiv T.V.A., din care cu cota standard de T.V.A., scutit cu drept de deducere, scutit fără drept de deducere, valoarea altor taxe ce nu se cuprind în baza de impozitare a T.V.A.; • anexa nr. 2 b) - registrul special pentru casele de schimb valutar: Numărul și data buletinului de schimb valutar, Felul operațiunii, Felul valutei, Suma încasată de la client, Curs valutar, Comision (% și lei), Suma predată clientului. Registrul se pregătește înainte de începerea activității: „Registrul special are paginile numerotate, este sigilat și ștampilat de către organul fiscal la care se depun declarațiile fiscale [...], cu precizarea numărului de pagini conținut de acesta” și se prezintă pentru vizare la organul fiscal în a cărui rază a fost instalat aparatul (art. 6 alin. (5)); organul fiscal „vizează registrul special pe ultima pagină” (art. 105 alin. (2)). De aceea paginile sunt numerotate la tipar, iar ultima pagină rămâne liberă pentru sigiliu și viză. Registrul nu se ține în transportul în regim de taxi și la aparatele integrate în echipamente nesupravegheate, de tipul automatelor comerciale (OUG nr. 28/1999, art. 1 alin. (8)). Nu este „registrul de bani personali” din 2015, eliminat prin Legea nr. 186/2015, și nici cartea de intervenții a aparatului, pe care distribuitorul o furnizează odată cu casa de marcat. Registru A4 landscape, 100 file numerotate, copertă carton duplex 250 g/mp sau mucava caserată; standard sau personalizat cu datele societății și locul de instalare a aparatului.