Fișa mijlocului fix (cod 14-2-2)

Fișa mijlocului fix (cod 14-2-2) este documentul standardizat pentru evidența analitică a mijloacelor fixe: se întocmește câte o fișă pentru fiecare mijloc fix și se completează pe baza documentelor justificative privind mișcarea sau modificarea valorii de intrare (completare, îmbunătățire, modernizare, reevaluare). Filă A5 tipărită pe carton, față-verso. Pe față se trec datele de identificare: numărul de inventar (preluat din registrul numerelor de inventar), documentul de proveniență, valoarea de intrare, amortizarea lunară, denumirea și caracteristicile tehnice, grupa și codul de clasificare, datele dării în folosință și amortizării complete, durata normală de funcționare și cota de amortizare. Pe verso, tabelul operațiunilor consemnează fiecare mișcare, creștere sau diminuare a valorii, cu debit, credit și sold. Fișele se păstrează pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea imobilizărilor corporale, grupate pe locuri de folosință; la scoaterea din funcțiune sau transfer, fișa se arhivează. Pentru mijloacele fixe de aceeași natură și valoare, cu aceleași cote de amortizare, puse în funcțiune în aceeași lună, se poate întocmi o singură fișă. Disponibilă standard (cu antet generic) sau personalizată cu datele firmei tale: denumire, CUI, sediu social.