Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1)

Format: A4 (210 × 297 mm) File per registru: 100 file Copertă: carton duplex 250 g/mp Tip hârtie: 80 g/mp Cod formular: 14-2-1 (OMFP 2634/2015) Conținut (modelul 14-2-1, OMFP 2634/2015, anexa nr. 3): entitatea, nr. pagină; nr. de inventar, codul de clasificare, denumirea mijlocului fix și caracteristici tehnice, locul unde se află, alte mențiuni Finisare: capsat / broșat Personalizare: Standard sau personalizat — denumire firmă, CUI, sediu Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore

Registrul numerelor de inventar are codul 14-2-1 conform OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. În el se atribuie numerele de inventar ale mijloacelor fixe (imobilizări corporale), pe grupe, cu denumirea și datele de identificare ale fiecărui obiect, și se corelează cu fișa mijlocului fix (cod 14-2-2). Obligația de a ține contabilitatea imobilizărilor „pe categorii și pe fiecare obiect de evidență” decurge din Legea contabilității nr. 82/1991 (art. 12 alin. (1)), iar inventarierea lor, „cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar” (art. 7 alin. (1)), se face după normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009. Evidența analitică a fiecărui mijloc fix se ține pe fișa mijlocului fix (cod 14-2-2). Registrul se folosește pentru atribuirea numerelor de inventar mijloacelor fixe existente în entitate, „în vederea identificării lor”: mijloacele fixe intrate în entitate se înregistrează cronologic, câte un registru pentru fiecare grupă sau unul pentru mai multe grupe, iar numărul atribuit se trece în toate documentele care privesc mijlocul fix (anexa nr. 2). Modelul din anexa nr. 3 are rubricile: nr. de inventar, codul de clasificare, denumirea mijlocului fix și caracteristici tehnice, locul unde se află, alte mențiuni; entitatea poate adapta modelul (art. 4 alin. (2)). Precizare: nu există un formular numit oficial „registru de evidență a mijloacelor fixe"; documentul standardizat este Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1). Acesta nu este unul dintre cele trei registre de contabilitate obligatorii (registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare — art. 20 din Legea 82/1991); este un registru standardizat, cu conținut mandatat, dar cu layout adaptabil.