Fișă de evidență a obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9)
Fișa de evidență a obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9) este documentul standardizat în care se ține evidența obiectelor de inventar date în folosința personalului - echipament, scule, ustensile, materiale de mică valoare -, pentru fiecare persoană care le primește, până la scoaterea lor din uz. Format A4, tipărit pe carton, față-verso, standard sau personalizat.
Fișa de evidență a obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9) este documentul standardizat în care se ține evidența materialelor de natura obiectelor de inventar date în folosința personalului - echipament de lucru, scule, ustensile, materiale de mică valoare -, pentru fiecare persoană care le primește, până la scoaterea lor din uz. Titlul oficial complet este „Fișă de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință". Tipărită pe carton, față-verso, în format A4.
Se întocmește pe măsura dării în folosință a bunurilor, pentru fiecare persoană care le primește; numărul de exemplare îl stabilește entitatea, prin proceduri proprii (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)). Fișa reproduce modelul din anexa nr. 3: entitatea, secția (locul de folosință), numele și prenumele, marca și funcția celui care primește; denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.), termenul de folosire, P/U, U/M; primirile și restituirile, fiecare cu documentul (data și nr., felul), cantitatea și semnătura.
Pentru entitățile care aplică OMFP 1802/2014, obiectele de inventar date în folosință se urmăresc în afara bilanțului, în contul 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință” (pct. 354 alin. (2)), până la scoaterea lor din folosință. Formatul pretipărit nu este obligatoriu: entitatea poate adapta modelul, cu respectarea conținutului de informații cerut de OMFP 2634/2015 (anexa nr. 1 pct. 22).
Disponibilă standard (cu antet generic) sau personalizată cu datele firmei tale: denumire, CUI, sediu social și numerotare proprie.
Format disponibil: A4 (210 × 297 mm)
Tip hârtie: Carton, tipărit față-verso
Tip formular: File individuale (nu carnet)
Cod formular: 14-3-9
Conținut (modelul din anexa nr. 3 la OMFP 2634/2015): entitatea, secția (locul de folosință), numele și prenumele, marca, funcția; denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.), termenul de folosire, P/U, U/M; primiri și restituiri: documentul (data și nr., felul), cantitatea, semnătura
Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire firmă, CUI, adresă
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință este formularul standardizat cu codul 14-3-9, prevăzut de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (Norme specifice de utilizare, model în Anexa 3).
Servește ca document de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar date în folosința personalului, până la scoaterea lor din uz, și se întocmește pe măsura dării în folosință a bunurilor, pentru fiecare persoană care le primește (anexa nr. 2). Modelul din anexa nr. 3 cuprinde:
• Entitatea, secția (locul de folosință), numele și prenumele, marca și funcția celui care primește
• Denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.), termenul de folosire, P/U, U/M
• Primirile și restituirile, fiecare cu documentul (data și nr., felul), cantitatea și semnătura
Pentru entitățile care aplică OMFP 1802/2014, obiectele de inventar date în folosință se înregistrează în afara bilanțului, în contul 8035 (pct. 354 alin. (2)), până la scoaterea lor din folosință. Formatul pretipărit nu este obligatoriu: OMFP 2634/2015 permite adaptarea modelului (art. 4 alin. (2)) și editarea formularelor cu ajutorul sistemelor informatice, cu respectarea conținutului de informații cerut (anexa nr. 1 pct. 22). Formularul rămâne în uz - ultima modificare a OMFP 2634/2015 (prin OMF nr. 4058/2024) nu a vizat codul 14-3-9.
Niciun text nu dă acestei fișe un termen propriu de păstrare. Art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, modificat prin Legea nr. 36/2023, fixează pentru registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite; prudent, fișele se păstrează pe același termen.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Întrebări frecvente despre fișă de evidență a obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9)
Este documentul standardizat (cod 14-3-9) în care se ține evidența materialelor de natura obiectelor de inventar date în folosința personalului - echipament, scule, ustensile, materiale de mică valoare -, pentru fiecare persoană care le primește, până la scoaterea lor din uz. Pe fișă, după modelul din anexa nr. 3, se trec denumirea obiectelor, termenul de folosire, P/U și U/M, iar la primiri și la restituiri documentul (data și nr., felul), cantitatea și semnătura.
Nu. Pentru entitățile care aplică OMFP 1802/2014, obiectele de inventar date în folosință se urmăresc în afara bilanțului, în contul 8035 (pct. 354 alin. (2)), iar fișa 14-3-9 este documentul lor de evidență. OMFP 2634/2015 permite adaptarea modelului și editarea lui cu ajutorul sistemelor informatice, cu respectarea conținutului de informații cerut (anexa nr. 1 pct. 22). Codul 14-3-9 rămâne în uz și după ultima modificare a ordinului (OMF nr. 4.058/2024).
Normele în vigoare nu fixează numărul de exemplare: îl stabilește entitatea, prin proceduri proprii (OMFP 2634/2015, art. 4 alin. (3)). Fișa se livrează la bucată, pe carton A4 tipărit față-verso, și se completează pe măsură ce obiectele sunt date în folosință sau restituite.
Varianta standard are rubricile necompletate. Varianta personalizat include denumirea firmei, CUI-ul și sediul tipărite direct pe fișă. Rubricile sunt aceleași.
Alte formulare tipizate comandate frecvent împreună
Lista de inventariere (cod 14-3-12) - formularul inventarierii anuale în care se consemnează stocul faptic, valoarea de inventar și diferențele. Cum se completează și cum stă la baza registrului-inventar.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics, Google Ads și Microsoft Advertising). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate