Lista zilnică de alimente (cod 14-3-4/dA) este formularul folosit de cantine pentru a stabili meniul zilnic, a calcula alocația de hrană pe persoană și a elibera alimentele din magazie pentru prepararea mesei. Se întocmește zilnic, pe baza centralizatorului de meniuri, de către persoana desemnată de conducătorul unității.
Modelul nostru, adaptat după OMFP 2634/2015 (art. 4 alin. (2) permite adaptarea modelelor), cuprinde, pe mese (mic dejun, prânz, cină), denumirea preparatelor și a alimentelor, U/M, cantitatea pe porție, numărul de porții, cantitatea totală, prețul unitar și valoarea, precum și totalul alimentelor eliberate. Pe verso are tabelul de eliberare a alimentelor după modelul din anexa nr. 3: numărul documentului, data eliberării, predătorul și primitorul, apoi, pentru fiecare aliment, denumirea, U/M, codul, cantitatea solicitată și eliberată, prețul unitar și valoarea, totalul și semnăturile (Întocmit, Gestionar, Bucătar, Confirmat, Calculat). Modelul din anexa nr. 3 a ordinului urmărește, în plus, pe față, efectivul la masă, drepturile, economiile sau depășirile de alocație și porțiile preparate, distribuite și rămase. Servește la stabilirea meniului zilnic, la calculul alocației de hrană și urmărirea încadrării în aceasta, ca document de eliberare din magazie a alimentelor necesare pregătirii hranei și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Bloc cu 100 file, A4, tipărit față-verso - disponibil standard sau personalizat cu datele unității tale: denumire, CUI și antet propriu.
Format disponibil: A4 (210 × 297 mm), tipărit față-verso
Tip hârtie: Simplă (1 exemplar, fără autocopiere)
File per bloc: 100 file
Cod formular: 14-3-4/dA
Conținut: față - număr, zi, meniu pe mese (mic dejun, prânz, cină), denumirea alimentelor, U/M, cantitate, preț, valoare, alocația de hrană; verso - tabelul de eliberare a alimentelor (număr document, data eliberării, predător, primitor, cantitate solicitată și eliberată, valoare)
Copertă: carton duplex 250 g/mp
Personalizare: Standard sau personalizat - denumire firmă/unitate, CUI, antet
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
Lista zilnică de alimente este reglementată de OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, codul 14-3-4/dA.
Se întocmește de cantinele de pe lângă instituțiile publice (învățământ, sănătate, asistență socială etc.) și de organizațiile fără scop patrimonial finanțate din alocații bugetare (OMFP 2634/2015, anexa nr. 2). Alte cantine o pot folosi facultativ; norma nu le-o cere.
Rolul formularului:
• Stabilirea meniului zilnic și a structurii meselor
• Calculul alocației de hrană și urmărirea încadrării în alocație
• Eliberarea alimentelor din magazie pentru prepararea mesei
• Document justificativ de înregistrare în contabilitate
Lista zilnică de alimente este un document financiar-contabil: nu înlocuiește procedurile și evidențele bazate pe HACCP cerute de Reg. (CE) nr. 852/2004 (art. 5). Ca document justificativ, lista se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care a fost întocmită (art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, modificat prin Legea nr. 36/2023).