Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1, conform OMFP nr. 2634/2015) este registrul în care se atribuie și se ține evidența numerelor de inventar ale mijloacelor fixe (imobilizări corporale), pe grupe, cu denumirea și datele de identificare ale fiecărui obiect. Este documentul standardizat pentru evidența analitică a mijloacelor fixe și se corelează cu fișa mijlocului fix (cod 14-2-2). Denumirea informală „registru de mijloace fixe" se referă, de fapt, tot la acest formular.
Pe scurt
- Ce este: registrul (cod 14-2-1) în care se atribuie numerele de inventar ale mijloacelor fixe, pe grupe, cu datele de identificare ale fiecărui obiect.
- Cine îl ține: orice entitate care deține mijloace fixe (imobilizări corporale) și ține evidența lor analitică.
- Bază legală: OMFP nr. 2634/2015 (cod 14-2-1); Legea contabilității nr. 82/1991 și OMFP 1802/2014; inventarierea - OMFP nr. 2861/2009.
- De reținut: nu există un formular numit oficial „registru de evidență a mijloacelor fixe"; documentul standardizat este Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1).
Ce este registrul numerelor de inventar?
Registrul numerelor de inventar este registrul în care fiecărui mijloc fix i se atribuie un număr de inventar unic, care îl însoțește pe toată durata de folosință. Evidența se ține pe grupe de imobilizări corporale, cu denumirea și datele de identificare ale fiecărui obiect: grupa, data punerii în funcțiune, valoarea de inventar și observațiile.
Numărul de inventar atribuit aici este cel folosit pe fișa mijlocului fix (cod 14-2-2) și la orice mișcare a activului. Astfel, registrul face legătura dintre evidența analitică a imobilizărilor și documentele care le însoțesc pe durata de viață - de la punerea în funcțiune, prin transferurile consemnate cu bonul de mișcare a mijloacelor fixe, până la inventarierea anuală.
Este un registru standardizat: are conținut mandatat prin OMFP 2634/2015, dar layout adaptabil, astfel încât fiecare entitate îl poate ține pe hârtie în formatul care i se potrivește.
„Registru de mijloace fixe" - o denumire greșită
Mulți contabili și administratori caută un „registru de evidență a mijloacelor fixe" sau un „registru de mijloace fixe". Un astfel de formular nu există sub această denumire oficială. Documentul standardizat pentru evidența mijloacelor fixe este Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1), prevăzut de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
De asemenea, registrul numerelor de inventar nu este unul dintre cele trei registre de contabilitate obligatorii. Conform art. 20 din Legea contabilității nr. 82/1991, registrele obligatorii sunt registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare. Registrul numerelor de inventar este un registru standardizat suplimentar, folosit pentru evidența analitică a imobilizărilor corporale - vezi și ghidul despre registrele contabile obligatorii.
Care este baza legală?
Codul formularului, 14-2-1, este stabilit de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, care descrie conținutul minimal al registrului numerelor de inventar și îl corelează cu fișa mijlocului fix (cod 14-2-2).
Obligația de a ține o evidență analitică a mijloacelor fixe decurge din Legea contabilității nr. 82/1991 și din reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014. Inventarierea periodică a acestor active este reglementată de OMFP nr. 2861/2009 privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
Registrul pe hârtie rămâne în uz: nu este un formular scos din circulație sau înlocuit integral de evidența electronică.
Ce conține registrul?
- Nr. de inventar atribuit mijlocului fix
- Denumirea mijlocului fix
- Grupa de imobilizări corporale
- Data punerii în funcțiune
- Valoarea de inventar
- Observații
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - Grupează mijloacele fixe pe grupe de imobilizări corporale, conform planului de conturi și reglementărilor contabile.
Pasul 2 - Atribuie fiecărui mijloc fix un număr de inventar unic, în ordine, și notează-l în registru împreună cu denumirea obiectului.
Pasul 3 - Completează grupa, data punerii în funcțiune și valoarea de inventar a fiecărui activ.
Pasul 4 - Preia același număr de inventar pe fișa mijlocului fix (cod 14-2-2) și pe documentele de mișcare, pentru a păstra trasabilitatea activului.
Pasul 5 - Actualizează observațiile la orice modificare (transfer, casare) și folosește registrul la inventarierea anuală.
Întrebări frecvente
Registrul numerelor de inventar este același cu „registrul de mijloace fixe"?
Da. Nu există un formular numit oficial „registru de evidență a mijloacelor fixe" - documentul standardizat pentru evidența mijloacelor fixe este Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1), conform OMFP 2634/2015.
Este unul dintre registrele de contabilitate obligatorii?
Nu. Cele trei registre de contabilitate obligatorii sunt registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare (art. 20 din Legea 82/1991). Registrul numerelor de inventar este un registru standardizat suplimentar, folosit pentru evidența analitică a mijloacelor fixe.
Cu ce document se corelează?
Cu fișa mijlocului fix (cod 14-2-2): numărul de inventar atribuit în registru este cel folosit pe fișă și la orice mișcare a activului, inclusiv la inventarierea anuală.
Registrul mai este în uz sau a fost digitizat?
Registrul pe hârtie rămâne în uz. Nu a fost scos din circulație și nu a fost înlocuit integral de evidența electronică; multe entități îl țin în continuare în format tipărit.
Comandă registrul
Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu copertă cartonată și 100 de file, cu rubricile conform OMFP 2634/2015. Împreună cu el, evidența patrimoniului se completează cu registrul-inventar pentru inventarierea anuală și cu bonul de mișcare a mijloacelor fixe pentru transferuri. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea și datele firmei. Livrare rapidă prin curier în toată România.