Fișă de anunțare a sosirii și plecării

Fișa de anunțare a sosirii și plecării este formularul obligatoriu la check-in în structurile de primire turistică, conform Normelor aprobate prin H.G. nr. 237/2001 (art. 2 alin. (1)); pensiunile turistice și agroturistice sunt exceptate (art. 2 alin. (2)). Se completează de fiecare turist, la sosire. Disponibilă în format 21 × 18 cm, ca bloc cu 100 file simple sau carnet cu 50 seturi a câte 2 exemplare autocopiative, cu nota de informare GDPR tipărită pe fișă. Copertă carton duplex 250 g/mp, prelungită, pentru carnetele autocopiative.

Tip

Varianta

Preț

1-9 carnete	17 lei/carnet
10+ carnete	15 lei/carnet

Comandă telefonic: 0754 324 098

Fișa de anunțare a sosirii și plecării este formularul de evidență a turiștilor din structurile de primire turistică (hoteluri, moteluri, vile, cabane, campinguri și alte unități cu funcțiune de cazare), după modelul din anexa la Normele aprobate prin H.G. nr. 237/2001. Pensiunile turistice și agroturistice sunt exceptate (art. 2 alin. (2)). Se completează la check-in, de fiecare turist. Formularul este multilingv (română, engleză, germană, franceză) și conține câmpuri pentru: structura turistică, numărul mașinii și telefonul (opționale), seria și numărul fișei, numărul camerei, numele și prenumele turistului, C.N.P. (opțional), data și locul nașterii, cetățenia, domiciliul, data sosirii și a plecării, scopul călătoriei în România, actul de identitate și semnăturile turistului și recepționerului. În partea de jos are rubrica de luare la cunoștință a regulamentului intern și nota de informare privind datele cu caracter personal, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Disponibil în două variante, ambele în format 21 × 18 cm: bloc cu 100 file simple sau carnet cu 50 seturi a câte 2 exemplare autocopiative (originalul se detașează și se pune la dispoziția poliției, copia rămâne în cotor, la structură). Ambele se pot personaliza cu datele structurii turistice — antetul precompletat scurtează check-in-ul și conferă o imagine profesională la recepție.

Personalizează cu datele firmei tale

Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.

Află mai mult despre personalizare →

Întrebări frecvente despre fișă de anunțare a sosirii și plecării

Structurile de primire turistică — hoteluri, moteluri, vile, cabane, campinguri și celelalte unități cu funcțiune de cazare — pentru fiecare turist, la sosire (Normele aprobate prin H.G. nr. 237/2001, republicată, art. 2 alin. (1)). Pensiunile turistice și agroturistice sunt exceptate (art. 2 alin. (2)). Turistul completează fișa pe baza actului de identitate și o semnează; recepționerul o preia împreună cu actul, confruntă datele, restituie imediat actul și răspunde de completarea corectă (art. 2 alin. (4), (6) și (7)). Originalele se pun zilnic la dispoziția organelor de poliție, iar copiile rămân la structură 5 ani (art. 2 alin. (9)–(10)).

Da. H.G. nr. 237/2001 este în vigoare nemodificată, iar neîntocmirea fișelor se sancționează contravențional (art. 3). Digitalizarea prin Sistemul Informațional pentru Turism (SIT) există doar ca proiect de hotărâre, aflat în consultare publică din martie 2025 și neadoptat — până la adoptarea și intrarea lui în vigoare, formularul pe hârtie rămâne obligatoriu.

Sunt două formulare diferite. Fișa de anunțare a sosirii și plecării (H.G. 237/2001) este evidența turiștilor la check-in, completată în structurile de primire turistică (pensiunile turistice și agroturistice sunt exceptate), pentru poliție. Fișa de ocupare a capacității de cazare (OPANAF 381/2026) este o evidență fiscală ANAF, ținută de gazdele persoane fizice care închiriază camere în regim scurt — câte o fișă pe an pentru fiecare cameră.

Două variante, ambele în format 21 × 18 cm (210 × 180 mm, puțin mai înalt decât A5, ca să încapă nota de informare GDPR): bloc cu 100 file simple (câte o fișă per turist) sau carnet cu 50 seturi a câte 2 exemplare autocopiative (originalul detașabil, copia rămâne în cotor). Normele aprobate prin H.G. nr. 237/2001 cer ca fișele să se întocmească în două exemplare, pe hârtie autocopiativă (art. 2 alin. (8)) — cerință pe care o îndeplinește carnetul. Ambele pot fi personalizate cu antetul structurii turistice — denumire, CUI, adresă, telefon, email — ceea ce scurtează completarea la recepție.