Registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare
Registrul dispozitivelor medicale aflate în utilizare este evidența pe care orice unitate sanitară o ține pentru aparatura medicală pe care o folosește, cerută de Legea nr. 95/2006, art. 933 alin. (1) lit. g), cu conținutul stabilit de Ordinul MS nr. 2.219/2022, art. 20 lit. b): denumirea și tipul dispozitivului, producătorul și țara de origine, seria, anul de fabricație și numărul de inventar, actul de proveniență, data punerii în funcțiune, reparațiile și întreținerea, controalele prin verificare periodică, incidentele în utilizare și mișcarea internă. Registru A4 landscape cu 100 de file, un rând înalt pentru fiecare dispozitiv, desen propriu după cele nouă mențiuni ale ordinului. Copertă carton duplex 250 g/mp (opțional mucava caserată).
Registrul dispozitivelor medicale aflate în utilizare este evidența aparaturii medicale a unei unități sanitare: fiecare dispozitiv primește un rând, de la identificare și proveniență până la reparații, verificări, incidente și mutări. Obligația este în Legea nr. 95/2006, art. 933 alin. (1): utilizatorii de dispozitive medicale au obligația, la lit. c), „de a desemna o persoană de contact cu ANMDMR, cu responsabilități în menținerea evidenței dispozitivelor medicale aflate în utilizare, reparate și verificate și de a asigura un sistem documentat de evidență în acest sens, potrivit normelor metodologice în vigoare", iar la lit. g), „de a institui un registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare conform normelor metodologice în vigoare" (forma OG nr. 37/2022, de la 3 septembrie 2022). Normele sunt Ordinul MS nr. 2.219/2022, art. 20: unitățile sanitare desemnează persoana responsabilă cu evidența, persoană de contact în relația cu ANMDMR (lit. a)), instituie registrul (lit. b)) și planifică controalele prin verificare periodică (lit. c)).
Coloanele reiau, în ordinea și cu formularea ordinului, cele nouă mențiuni ale art. 20 lit. b): 1. denumirea/tipul dispozitivului medical; 2. producătorul, țara de origine; 3. seria/anul de fabricație, numărul de inventar; 4. actul de proveniență; 5. data punerii în funcțiune; 6. evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, precum și a celor care le execută; 7. evidența controalelor prin verificare periodică; 8. implicarea în eventuale incidente în utilizare (data, locația, descrierea incidentului, personalul responsabil, acțiunile corective); 9. mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data). Antetul fiecărei file poartă unitatea sanitară, secția sau compartimentul, persoana responsabilă cu evidența dispozitivelor medicale, anul și numărul filei. Ordinul prescrie conținutul registrului, nu un model: desenul este al nostru și spune asta pe filă.
Se aplică unităților sanitare publice sau private, „indiferent dacă unitățile sanitare au sau nu încheiat contract cu casele de asigurări de sănătate" (art. 19 alin. (1)): spitale și clinici, dar și cabinetul de medicină de familie cu electrocardiograf, cabinetul stomatologic cu Rx dentar și sterilizator cu abur, cabinetul de ecografie. Controlul prin verificare periodică îl face ANMDMR pentru tipurile din anexa nr. 1 - instalații Rx, echipamente de protecție radiologică, electrochirurgie, ecografe, incubatoare, defibrilatoare, sterilizatoare cu abur, echipamente de imagistică și radioterapie, hemodializă, anestezie și ventilație, dispozitive cu funcție ECG - la 3 ani, iar pentru cele vechi de peste 12 ani sau de peste 15 ani, după tip, la 2 ani; buletinul de verificare periodică și scadența se trec în registru. Nu se confundă cu registrul de instrumentar și dispozitive medicale reutilizabile (Ordinul MS nr. 1761/2021, art. 53), care ține opisul truselor supuse sterilizării.
Lipsa persoanei de contact sau a registrului (art. 933 alin. (1) lit. c) și g)) se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei (art. 935 alin. (1) lit. f)). Registrul nu are regim special, nu poartă serie și nu se transmite la ANMDMR; se păstrează la unitate și se prezintă la control. Registru A4 landscape cu 100 de file, disponibil standard sau personalizat cu datele unității sanitare.
Format: A4 landscape (297 × 210 mm)
File per registru: 100 file
Copertă: carton duplex 250 g/mp
Tip hârtie: 80 g/mp
Rubrici: nr. crt. · 1. denumirea/tipul dispozitivului medical · 2. producătorul, țara de origine · 3. seria/anul de fabricație, numărul de inventar · 4. actul de proveniență · 5. data punerii în funcțiune · 6. evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, cine le execută · 7. evidența controalelor prin verificare periodică (buletin nr./data, scadența) · 8. implicarea în incidente în utilizare (data, locația, descrierea, personalul responsabil, acțiunile corective) · 9. mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data)
Antet pe fiecare filă: unitatea sanitară, secția/compartimentul, persoana responsabilă cu evidența dispozitivelor medicale (persoană de contact cu ANMDMR, art. 20 lit. a)), anul, fila
Model: desen propriu după art. 20 lit. b) din Ordinul MS nr. 2.219/2022 (ordinul prescrie conținutul, nu un model)
Personalizare: Disponibilă cu logo, denumire unitate, secție, CUI
Livrare: Curier rapid în toată România, 24-48 ore
Obligația este în Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, titlul XX „Dispozitive medicale", art. 933 alin. (1), în forma dată de OG nr. 37/2022 (în vigoare de la 3 septembrie 2022). Lit. c): „de a desemna o persoană de contact cu ANMDMR, cu responsabilități în menținerea evidenței dispozitivelor medicale aflate în utilizare, reparate și verificate și de a asigura un sistem documentat de evidență în acest sens, potrivit normelor metodologice în vigoare"; art. 933 alin. (1) lit. g): „de a institui un registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare conform normelor metodologice în vigoare"; lit. h): de a asigura verificarea periodică a dispozitivelor medicale utilizate. Art. 935 alin. (1) lit. f): nerespectarea art. 933 alin. (1) lit. a), c), e), f), g) și h) se sancționează „cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei". Art. 928 enumeră formele de control ale dispozitivelor aflate în utilizare (verificare periodică, inspecție și testare inopinată, supraveghere în utilizare), iar art. 929 și art. 932 dau controlul în competența ANMDMR.
Normele metodologice sunt Ordinul ministrului sănătății nr. 2.219/2022 privind controlul prin verificare periodică a dispozitivelor medicale aflate în utilizare, evaluarea performanțelor dispozitivelor medicale secondhand puse în funcțiune și eliberarea avizului de utilizare pentru dispozitivele medicale din dotarea mijloacelor de intervenție pentru asistență medicală de urgență prespitalicească (Monitorul Oficial nr. 731 din 20 iulie 2022). Art. 19 alin. (1): „Unitățile sanitare au obligația să supună controlului prin verificare periodică toate dispozitivele medicale aflate în utilizare și care sunt prevăzute în anexa nr. 1. Controlul se efectuează de ANMDMR, indiferent dacă unitățile sanitare au sau nu încheiat contract cu casele de asigurări de sănătate, după caz". Art. 20: „Unitățile sanitare au următoarele obligații: a) să desemneze o persoană responsabilă cu menținerea evidenței dispozitivelor medicale aflate în utilizare și ca persoană de contact în relația cu ANMDMR; b) să instituie un registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare, în care să se menționeze în mod expres: 1. denumirea/tipul dispozitivului medical; 2. producătorul, țara de origine; 3. seria/anul de fabricație, numărul de inventar; 4. actul de proveniență; 5. data punerii în funcțiune; 6. evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, precum și a celor care le execută; 7. evidența controalelor prin verificare periodică; 8. implicarea în eventuale incidente în utilizare (data, locația, descrierea incidentului, personalul responsabil, acțiunile corective etc.); 9. mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data etc.); c) să asigure planificarea pentru controlul prin verificare periodică a dispozitivelor medicale aflate în utilizare în condițiile prezentului ordin". Art. 21: dispozitivele care nu corespund încercărilor nu pot fi utilizate până la eliminarea neconformităților și o nouă verificare; pentru nerespectarea ordinului se aplică sancțiunile art. 935 lit. b)-g) din lege. Art. 22 abrogă Ordinul MS nr. 308/2015 (Monitorul Oficial nr. 194 din 24 martie 2015).
Anexa nr. 1 la ordin: tipurile supuse controlului prin verificare periodică și periodicitatea - instalații cu radiații ionizante (Rx fix, mobil, mamografie) și echipamentele de diagnostic sau tratament prin radiații ionizante, medicină nucleară sau rezonanță magnetică (Rx dentar, angiograf, osteodensitometru, CT, RMN, radioterapie, medicină nucleară): 3 ani, 2 ani peste 15 ani vechime; echipamente de protecție radiologică: 3 ani; aparate de electrochirurgie, ecografe, incubatoare, defibrilatoare cardiace externe, sterilizatoare cu abur, aparate de hemodializă, aparate de anestezie și/sau ventilație, dispozitive cu funcție ECG: 3 ani, 2 ani peste 12 ani vechime. Verificarea se încheie cu buletinul de verificare periodică emis de ANMDMR (art. 4), un document diferit de registru.
La 10 octombrie 2026, ordinul nu avea modificări pe portalul legislativ. Ordinul prescrie conținutul registrului, nu un model, așa că desenul este al nostru, cu capul de tabel în formularea art. 20 lit. b). Registrul nu are regim special, nu poartă serie și nu se transmite la ANMDMR.
Personalizează cu datele firmei tale
Adaugă logo-ul, CUI-ul, adresa și contul IBAN direct pe formular. Arată profesionist și economisești timp la fiecare completare.
Întrebări frecvente despre registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare
Orice unitate sanitară care folosește dispozitive medicale: Legea nr. 95/2006, art. 933 alin. (1) lit. g), cere utilizatorilor „de a institui un registru al dispozitivelor medicale aflate în utilizare conform normelor metodologice în vigoare", iar Ordinul MS nr. 2.219/2022, art. 20, cere unităților sanitare persoana responsabilă cu evidența (persoană de contact cu ANMDMR), registrul și planificarea verificărilor - indiferent dacă au sau nu contract cu casa de asigurări (art. 19 alin. (1)). Spitale și clinici, dar și cabinetul de medicină de familie cu electrocardiograf, cabinetul stomatologic cu Rx dentar și sterilizator cu abur, cabinetul de ecografie.
Cele nouă mențiuni din art. 20 lit. b): denumirea/tipul dispozitivului medical; producătorul, țara de origine; seria/anul de fabricație, numărul de inventar; actul de proveniență; data punerii în funcțiune; evidența reparațiilor și a altor operații de întreținere, cu cine le execută; evidența controalelor prin verificare periodică; implicarea în incidente în utilizare (data, locația, descrierea, personalul responsabil, acțiunile corective); mișcarea internă în cadrul unității (de unde provine, noul loc de utilizare, data). Antetul filei poartă unitatea, secția, persoana responsabilă, anul și fila.
ANMDMR, pentru tipurile din anexa nr. 1 la Ordinul MS nr. 2.219/2022: la 3 ani, iar pentru dispozitivele vechi de peste 15 ani (instalațiile Rx, echipamentele de imagistică și radioterapie) sau de peste 12 ani (electrochirurgie, ecografe, incubatoare, defibrilatoare, sterilizatoare cu abur, hemodializă, anestezie și ventilație, ECG) la 2 ani; echipamentele de protecție radiologică la 3 ani. Fiecare verificare se încheie cu un buletin de verificare periodică, al cărui număr, dată și scadență se trec în registru.
Ordinul nu prevede un model de registru, ci conținutul lui - cele nouă mențiuni; registrul nostru este un desen propriu, cu capul de tabel în formularea ordinului. Lipsa persoanei de contact sau a registrului se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei (Legea nr. 95/2006, art. 935 alin. (1) lit. f)). Nu se confundă cu registrul de instrumentar și dispozitive medicale reutilizabile (Ordinul MS nr. 1761/2021, art. 53), care ține opisul truselor supuse sterilizării. Registru A4 landscape, 100 file, standard sau personalizat cu datele unității.
Alte formulare tipizate comandate frecvent împreună
Ce este registrul dispozitivelor medicale aflate în utilizare?
Evidența aparaturii medicale cerută de Legea 95/2006 art. 933 și Ordinul MS 2.219/2022: cine o ține, persoana de contact cu ANMDMR, cele nouă rubrici, tipurile din anexa nr. 1 și periodicitatea verificărilor.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics și Google Ads). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate