Registrul consiliului de administrație (procese-verbale și hotărâri)

Consiliul de administrație al unității de învățământ de stat are un secretar fără drept de vot, care „constituie, înregistrează, leagă și numerotează registrul de procese-verbale al consiliului de administrație, precum și registrul de evidență a hotărârilor consiliului de administrație. Pe ultima pagină a registrului, directorul semnează și ștampilează pentru autentificarea numărului paginilor și a registrului” (Metodologia-cadru de organizare și funcționare a consiliului de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 6.223/2023, art. 12 alin. (3) lit. b)). ROFUIP trimite la această metodologie (art. 18 alin. (2)). În procesele-verbale, secretarul consemnează prezența nominală a membrilor, ordinea de zi și hotărârea de aprobare a ei, rezultatul votului - „aprobat”, „avizat”, „respins” - cu numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și abținerile, precum și numele membrilor care votează „împotrivă” sau se abțin, și intervențiile membrilor, ale observatorilor și ale invitaților (art. 13 alin. (2)); la sfârșit, numele și semnăturile participanților și semnătura președintelui (alin. (3)). Hotărârile adoptate, semnate de președinte, se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor (art. 13 alin. (1) lit. e)-f)). Două modele: • Procese-verbale - pagina de proces-verbal cu rubricile de mai sus și tabelul votului pe puncte; • Evidența hotărârilor - numărul și data hotărârii, ședința (procesul-verbal), obiectul, rezultatul votului, semnătura președintelui, comunicarea, observații. Metodologia permite și procese-verbale semnate electronic și arhive electronice, „după caz”. Actul nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4, 100 file - standard sau personalizat.