Registru de procese-verbale al consiliului profesoral

Consiliul profesoral, format din toate cadrele didactice ale unității și condus de director, se întrunește lunar sau de câte ori este nevoie (Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024, art. 54 alin. (1)-(2)). Ședințele lui se consemnează într-un registru propriu: „Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral. Registrul de procese-verbale se numerotează pe fiecare pagină și se înregistrează. Pe ultima pagină, directorul unității de învățământ semnează pentru certificarea numărului paginilor registrului și aplică sigiliul unității de învățământ.” (art. 54 alin. (10)). În fiecare proces-verbal, secretarul consemnează prezența membrilor, prezentarea și aprobarea ordinii de zi, rezultatul votului - numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și abținerile -, intervențiile membrilor și ale invitaților și asigurarea cvorumului (alin. (8)); la sfârșit se trec numele și semnăturile olografe ale participanților, iar președintele semnează după membri (alin. (9)). Cvorumul este de 2/3 din membrii cu norma de bază în unitate (alin. (4)). Pagina registrului urmează aceste cerințe: numărul și data procesului-verbal, ședința ordinară sau extraordinară, președintele și secretarul, membrii prezenți din total și cvorumul, absenții, invitații, ordinea de zi și votul de aprobare, desfășurarea ședinței, tabelul cu rezultatul votului pe fiecare punct, semnăturile. Ultima pagină are certificarea directorului (numărul paginilor, înregistrarea, sigiliul). Actul nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registrul este însoțit de un dosar cu anexele proceselor-verbale, numerotate pentru fiecare ședință, și se păstrează împreună cu acesta într-un fișet securizat (alin. (11)). Registru A4, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea unității de învățământ.