Tipizate pentru școli și grădinițe

De Echipa formularetipizate.ro17 min

Cuprins

O școală sau o grădiniță ține registrele cerute de Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP, aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024): registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, registrele consiliilor clasei, condica de prezență, caietul educatorului pentru întâlnirile cu părinții și, în educația timpurie, registrul de prezență al copiilor. La ele se adaugă registrele consiliului de administrație (la unitățile de stat cu personalitate juridică), registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii, registrul declarațiilor de interese, registrul matricol, catalogul clasei și registrele bibliotecii școlare.

Pe scurt


Ce registre cere regulamentul-cadru (ROFUIP)?

ROFUIP numește, între altele, cinci evidențe: registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, registrul de procese-verbale ale consiliilor clasei, condica de prezență a personalului, registrul de prezență din educația timpurie și caietul în care educatoarea, învățătorul sau dirigintele trece prezența părinților.

Regulamentul-cadru a fost aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 795 din 12 august 2024, și modificat prin ordinele nr. 4.498/2025, 6.055/2025, 6.226/2025 și 4.261/2026. Dintre articolele citate în acest ghid, modificările au schimbat doar art. 106 alin. (2), cel despre catalog.

Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral (art. 54) este registrul în care secretarul consiliului scrie procesul-verbal al fiecărei ședințe. Consiliul profesoral cuprinde toate cadrele didactice ale unității, este condus de director și se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie (art. 54 alin. (1)-(2)); cvorumul este de 2/3 din membrii cu norma de bază (alin. (4)). În procesul-verbal, secretarul consemnează prezența membrilor, prezentarea și aprobarea ordinii de zi, rezultatul votului - numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și al abținerilor -, intervențiile și asigurarea cvorumului (alin. (8)). La sfârșit se trec numele și semnăturile olografe ale participanților, iar președintele semnează după membri (alin. (9)).

Registrul are regulile lui, în alin. (10): „Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral. Registrul de procese-verbale se numerotează pe fiecare pagină și se înregistrează. Pe ultima pagină, directorul unității de învățământ semnează pentru certificarea numărului paginilor registrului și aplică sigiliul unității de învățământ.” Anexele proceselor-verbale se strâng într-un dosar, păstrat împreună cu registrul „într-un fișet securizat” (alin. (11)), iar registrul este unul dintre documentele consiliului profesoral (art. 56 lit. c)).

Registrul de procese-verbale al consiliului clasei (art. 57-59) se ține în învățământul primar, gimnazial, liceal, profesional și postliceal. Consiliul clasei cuprinde cadrele didactice care predau la clasă, cel puțin un părinte delegat și, cu excepția claselor primare, reprezentantul elevilor; îl conduce învățătorul sau profesorul diriginte (art. 57). Regula registrului este la art. 59 alin. (2): „La sfârșitul fiecărei ședințe a consiliului clasei, toți membrii au obligația să semneze procesul-verbal de ședință. Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale ale consiliilor clasei, constituit pe fiecare clasă sau nivel de învățământ. Registrul de procese-verbale se numerotează pe fiecare pagină și se înregistrează.” Școala poate ține, așadar, câte un registru pe clasă sau unul pentru tot nivelul de învățământ.

Condica de prezență este evidența personalului școlii. ROFUIP prevede că directorul „consemnează zilnic în condica de prezență absențele și întârzierile personalului didactic și administrativ” (art. 21 alin. (4) lit. t)), iar secretarul „pune la dispoziția personalului condicile de prezență” (art. 75 alin. (1)). Condica are și o miză de salarizare: activitatea didactică plătită cu ora se plătește „numai în baza completării și după semnarea condicii de prezență” (normele aprobate prin OMEC nr. 6.394/2025, art. 6 alin. (4)). Cum se completează condica, în ghidul Ce este condica de prezență?.

Registrul de prezență din educația timpurie ține zilele de frecventare ale fiecărui copil din creșă sau grădiniță. Art. 157 alin. (13): „Numărul de zile în care copiii au frecventat unitatea în care se oferă servicii de educație timpurie este monitorizat prin registrul de prezență, completat de cadrele didactice.” Zilele de absență contează și pentru contribuția lunară la hrană, care se plătește în avans și se reportează pentru zilele în care copilul a lipsit (alin. (14)-(15)). Registrul nostru are câte o pagină pe lună și grupă, cu zilele 1-31 și totalul zilelor de prezență și de absență pentru fiecare copil.

Caietul educatorului / dirigintelui consemnează întâlnirile cu părinții. Părintele ia legătura cu cadrul didactic cel puțin o dată pe lună, iar art. 157 alin. (4) prevede: „Prezența părintelui sau a reprezentantului legal va fi consemnată în caietul educatorului/educatoarei/profesorului pentru educație timpurie/învățătorului/institutorului/profesorului pentru învățământ preșcolar/primar/profesorului diriginte, cu nume, dată și semnătură.” Caietul nostru are cele trei rubrici cerute - numele, data și semnătura părintelui - și câteva propuse de noi: numele copilului, forma întâlnirii, tema discuției.

Comisiile școlii - pentru curriculum, CEAC și celelalte - nu au un registru numit în ROFUIP. Documentele lor sunt stabilite de actele care le reglementează sau de regulamentul propriu al școlii (art. 72) și pot fi păstrate și în format digital (art. 28 alin. (2)).


Ce registre ține consiliul de administrație?

Consiliul de administrație ține două registre: registrul de procese-verbale și registrul de evidență a hotărârilor. Le cere Metodologia-cadru a consiliului de administrație, aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 6.223/2023 (Monitorul Oficial nr. 814 din 11 septembrie 2023), care se aplică unităților de învățământ de stat cu personalitate juridică.

Secretarul consiliului, care nu are drept de vot, „constituie, înregistrează, leagă și numerotează registrul de procese-verbale al consiliului de administrație, precum și registrul de evidență a hotărârilor consiliului de administrație. Pe ultima pagină a registrului, directorul semnează și ștampilează pentru autentificarea numărului paginilor și a registrului” (art. 12 alin. (3) lit. b)).

Procesul-verbal consemnează prezența nominală a membrilor, ordinea de zi și aprobarea ei, rezultatul votului - „aprobat”, „avizat” sau „respins” -, cu numărul voturilor și cu numele celor care votează împotrivă sau se abțin, precum și intervențiile (art. 13 alin. (2)). Metodologia permite, „după caz”, și procese-verbale și arhive electronice (art. 12 alin. (3) lit. c), art. 13 alin. (1) lit. c) și alin. (4)).

Registrul consiliului de administrație se comandă în două modele, câte unul pentru fiecare registru cerut: „Procese-verbale” și „Evidența hotărârilor”.


Cum se ține registrul de procese-verbale al consiliului profesoral?

Registrul se numerotează pe fiecare pagină, se înregistrează și poartă pe ultima pagină semnătura directorului și sigiliul unității; în el, secretarul consiliului scrie procesul-verbal al fiecărei ședințe, semnat de participanți (ROFUIP, art. 54 alin. (8)-(11)).

Pasul 1 - Numerotarea paginilor. Registrul se numerotează pe fiecare pagină (alin. (10)).

Pasul 2 - Înregistrarea. Registrul se înregistrează (alin. (10)).

Pasul 3 - Certificarea directorului. Pe ultima pagină, directorul semnează pentru certificarea numărului paginilor registrului și aplică sigiliul unității de învățământ (alin. (10)).

Pasul 4 - Procesul-verbal al ședinței. Secretarul consemnează prezența membrilor, ordinea de zi și aprobarea ei, rezultatul votului cu numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și al abținerilor, intervențiile și asigurarea cvorumului (alin. (8)).

Pasul 5 - Semnăturile. Participanții își trec numele și semnăturile olografe; președintele semnează după membri (alin. (9)).

Pasul 6 - Dosarul cu anexe. Anexele proceselor-verbale merg într-un dosar, păstrat împreună cu registrul într-un fișet securizat (alin. (11)).

La consiliul de administrație, secretarul consiliului numerotează, înregistrează și leagă cele două registre, iar directorul semnează și ștampilează pe ultima pagină, pentru autentificarea numărului paginilor și a registrului (OME nr. 6.223/2023, art. 12 alin. (3) lit. b)).


Secretariatul: actele de studii și declarațiile de interese

Două registre administrative ale școlii au un model aprobat: registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii, ținut de secretarul numit de director, și registrul declarațiilor de interese, după anexa nr. 4 la OME nr. 3.051/2024. Registrul matricol și catalogul clasei au și ele modelul ministerului, dar nu le vindem.

Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii

Registrul unic urmărește formularele diplomelor și certificatelor, de la primire până la eliberarea către titular. Îl cere Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 4.634/2024 (Monitorul Oficial nr. 706 din 19 iulie 2024), care a abrogat OMENCS nr. 3.844/2016. Regulamentul a fost modificat o singură dată, prin OME nr. 3.010/2026, fără să atingă registrele.

Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii este document școlar (art. 2 alin. (1) lit. k)). Îl țin unitățile acreditate care au absolvenți, prin secretarul numit de director; inspectoratele școlare țin și ele un registru unic (art. 17-19). Partea I cuprinde formularele primite și predate, iar partea a II-a evidența nominală a actelor de studii eliberate.

La fiecare act eliberat se trec (art. 14 alin. (3)): numărul, numărul de înregistrare la inspectorat, seria și numărul formularului, titularul, prenumele părinților, locul și data nașterii, felul actului, anul școlar, data eliberării, persoana care l-a eliberat, semnătura de primire și mențiunile. Duplicatele se trec tot aici, cu cerneală roșie (art. 40). După completare, registrul devine „document școlar cu regim special” (art. 36 alin. (1)) și se păstrează permanent.

Registrul nostru reproduce modelul ministerului (Nota nr. 40.678/2016), în două variante: învățământ gimnazial și învățământ liceal, profesional și postliceal.

Registrul declarațiilor de interese

Legea nr. 198/2023 prevede, la art. 169 alin. (4), că „la nivelul unităților de învățământ se constituie Registrul declarațiilor de interese”, cu model aprobat prin ordin al ministrului. Modelul este anexa nr. 4 la procedura aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 3.051/2024 (Monitorul Oficial nr. 50 din 19 ianuarie 2024).

Fiecare declarație depusă primește un număr de ordine din registru, „conform anexei nr. 4” (art. 9 alin. (1)), iar pentru ea se eliberează o dovadă de primire, după anexa nr. 5 (alin. (3)). Suportul este dublu: „Registrul declarațiilor de interese se întocmește în formă scrisă și electronică.” (alin. (2)).

Registrul declarațiilor de interese tipărit este forma scrisă, cu coloanele modelului: numărul de înregistrare; data depunerii (ziua, luna; anul); numele și prenumele declarantului; calitatea - titular, suplinitor, detașat sau asociat - și disciplina; actul de identitate; schimbările intervenite.

Registrul matricol și catalogul clasei

Registrul matricol și catalogul clasei sunt documente pe care școala trebuie să le aibă, dar pe care nu le vindem: sunt documente A3, pe modelul ministerului.

Registrul matricol se ține „în format letric sau în format electronic”; pe hârtie se tipărește în format A3, cu instrucțiunile pe copertă (art. 26 alin. (1)-(2) din regulamentul aprobat prin OME nr. 4.634/2024), iar cel electronic se tipărește, se semnează și se arhivează la sfârșitul anului școlar (alin. (17)). Registrul Matricol Unic (RMU) privește universitățile, nu școlile.

Catalogul clasei se ține pe hârtie sau electronic (art. 28 din același regulament); până când catalogul electronic național funcționează peste tot, se tipărește la sfârșitul anului școlar (alin. (13)). ROFUIP cere același lucru în art. 106 alin. (2), în forma dată de Ordinul nr. 4.498/2025: rezultatele se trec „în catalog … și/sau în catalogul electronic, cu obligativitatea tipăririi, înregistrării și arhivării acestuia la sfârșitul anului școlar”.

Pentru corespondența primită și trimisă de școală, la noi găsești și registrul de intrări-ieșiri; cum se completează, în ghidul Ce este registrul de intrări-ieșiri?.


Ce registre ține biblioteca școlară?

Biblioteca școlară ține două registre: registrul de mișcare a fondurilor (R.M.F.), pentru evidența globală, și registrul de inventar al bibliotecii (R.I.), pentru evidența individuală a fiecărui document. Le cere Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, la art. 40 alin. (3), pentru orice bibliotecă - școlară, publică sau universitară: evidența documentelor se face „în sistem tradițional și informatizat”, iar evidența individuală are numerotare „de la 1 la infinit”.

Registrul de mișcare a fondurilor (art. 40 alin. (3) lit. a)) se comandă în două modele: partea I - intrări (proveniența, documentul de însoțire, unitățile pe tipuri, valoarea) și partea a II-a - ieșiri (actul de ieșire, motivul, unitățile, valoarea).

Registrul de inventar al bibliotecii (art. 40 alin. (3) lit. b)) are câte un rând pentru fiecare document: numărul de inventar, data înscrierii, autorul și titlul, editura și anul, intrarea în R.M.F., valoarea, cota și ieșirea.

Eliminarea din colecții are regulile ei (art. 40 alin. (2)): se aplică doar bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral, după cel puțin 6 luni de la achiziție, prin hotărârea conducerii bibliotecii.


Cabinetul medical școlar

Cabinetul medical din școală sau grădiniță are evidențele lui, separate de cele de mai sus, cum sunt registrul de triaj epidemiologic și fișa de prezentare a activităților cabinetului medical școlar. Ce cere actul care le reglementează, cine le completează și ce modele au, în ghidul Ce registre ține cabinetul medical școlar?.


Cine poate tipări documentele școlare?

Pentru documentele școlare, regulamentul aprobat prin OME nr. 4.634/2024 nu desemnează o tipografie; pentru actele de studii, da. Art. 4 alin. (1) cere hârtie de calitate și modelul ministerului: „Documentele școlare sunt tipărite numai pe hârtie de calitate, cu respectarea în mod obligatoriu a modelului și conținutului aprobate și afișate pe site-ul Ministerului Educației.”

Diplomele și certificatele au regula lor, în art. 3 alin. (7): „Tipărirea actelor de studii … se efectuează de către Compania Națională «Imprimeria Națională» - S.A., în baza unui protocol încheiat cu Ministerul Educației.”

Diferența contează la comandă. Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii este document școlar și se tipărește după modelul ministerului, pe când formularele de diplome și certificate pe care le înregistrezi în el vin numai de la Imprimeria Națională.


Tabel recapitulativ: cine ține ce

DocumentulCine îl țineBaza legalăModel aprobat
Registrul de procese-verbale al consiliului profesoralsecretarul consiliului; directorul certifică numărul paginilorROFUIP, art. 54 alin. (8)-(11)nu
Registrul de procese-verbale al consiliului claseipe fiecare clasă sau nivel de învățământ; semnează toți membriiROFUIP, art. 59 alin. (2)nu
Registrul consiliului de administrațiesecretarul consiliului; directorul semnează și ștampilează ultima paginăOME nr. 6.223/2023, art. 12 alin. (3) lit. b), art. 13nu
Condica de prezențădirectorul consemnează absențele și întârzierile; secretarul pune condicile la dispozițieROFUIP, art. 21 alin. (4) lit. t), art. 75 alin. (1)nu
Registrul de prezență (educație timpurie)cadrele didacticeROFUIP, art. 157 alin. (13)nu
Caietul educatorului / diriginteluieducatoarea, învățătorul, profesorul diriginteROFUIP, art. 157 alin. (4)nu; actul cere numele, data și semnătura
Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studiisecretarul numit de director; inspectoratele școlareOME nr. 4.634/2024, art. 14, 17-19, 36, 40da, modelul ministerului
Registrul declarațiilor de intereseunitatea de învățământLegea nr. 198/2023, art. 169 alin. (4); OME nr. 3.051/2024, art. 9da, anexa nr. 4 la OME nr. 3.051/2024
Registrul de mișcare a fondurilorbibliotecaLegea nr. 334/2002, art. 40 alin. (3) lit. a)nu
Registrul de inventar al biblioteciibibliotecaLegea nr. 334/2002, art. 40 alin. (3) lit. b)nu
Registrul matricol (nu îl vindem)școalaOME nr. 4.634/2024, art. 26da, modelul ministerului, A3
Catalogul clasei (nu îl vindem)școalaOME nr. 4.634/2024, art. 28; ROFUIP, art. 106 alin. (2)da, modelul ministerului
Diplomele și certificatelele tipărește doar C.N. „Imprimeria Națională”OME nr. 4.634/2024, art. 3 alin. (7)-

Greșeli frecvente în registrele școlii

Registrul consiliului profesoral folosit fără certificarea directorului. Art. 54 alin. (10) cere numerotarea fiecărei pagini, înregistrarea registrului și semnătura directorului pe ultima pagină, cu sigiliul unității.

Procesul-verbal fără rezultatul votului în cifre. ROFUIP cere numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și al abținerilor (art. 54 alin. (8)), iar la consiliul de administrație se trec și numele celor care votează împotrivă sau se abțin (OME nr. 6.223/2023, art. 13 alin. (2)).

Procesul-verbal al consiliului clasei semnat doar de diriginte. Toți membrii au obligația să îl semneze la sfârșitul ședinței (ROFUIP, art. 59 alin. (2)).

Duplicatul trecut ca un act obișnuit. Duplicatele actelor de studii se înscriu în registrul unic cu cerneală roșie (OME nr. 4.634/2024, art. 40).

Catalogul electronic lăsat netipărit. Și acolo unde se folosește catalogul electronic, ROFUIP cere tipărirea, înregistrarea și arhivarea lui la sfârșitul anului școlar (art. 106 alin. (2)).

Registrul matricol confundat cu RMU. Registrul Matricol Unic privește universitățile; școala ține registrul matricol, pe hârtie sau electronic.

Numărul de inventar reluat de la 1. Legea bibliotecilor cere ca evidența individuală să aibă numerotare „de la 1 la infinit” (art. 40 alin. (3) lit. b)), adică numărul de inventar nu se reia de la 1 la începerea unui volum nou al registrului.


Întrebări frecvente

Ce registre trebuie să țină o școală?

O școală ține registrele cerute de ROFUIP - registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, registrele consiliilor clasei, condica de prezență, caietul educatorului sau al dirigintelui pentru întâlnirile cu părinții și, în educația timpurie, registrul de prezență -, cele două registre ale consiliului de administrație (OME nr. 6.223/2023), registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii (OME nr. 4.634/2024), registrul declarațiilor de interese (Legea nr. 198/2023, art. 169 alin. (4)) și, dacă are bibliotecă, registrul de mișcare a fondurilor și registrul de inventar al bibliotecii (Legea nr. 334/2002, art. 40). La ele se adaugă registrul matricol și catalogul clasei, pe modelul ministerului.

Cum se certifică registrul de procese-verbale al consiliului profesoral?

Registrul se numerotează pe fiecare pagină și se înregistrează, iar pe ultima pagină directorul semnează pentru certificarea numărului paginilor și aplică sigiliul unității de învățământ (ROFUIP, art. 54 alin. (10)). La consiliul de administrație, secretarul constituie, înregistrează, leagă și numerotează registrele, iar directorul semnează și ștampilează pe ultima pagină (OME nr. 6.223/2023, art. 12 alin. (3) lit. b)).

Se poate ține catalogul sau registrul matricol doar în format electronic?

Da, dar varianta electronică se tipărește la sfârșitul anului școlar. Registrul matricol se ține „în format letric sau în format electronic”, iar cel electronic se tipărește, se semnează și se arhivează la sfârșitul anului (OME nr. 4.634/2024, art. 26 alin. (1)-(2) și (17)); catalogul se tipărește la sfârșitul anului școlar până când catalogul electronic național funcționează peste tot (art. 28 alin. (13)), iar ROFUIP cere tipărirea, înregistrarea și arhivarea catalogului electronic (art. 106 alin. (2)).

Cine tipărește diplomele și certificatele de studii?

Doar Compania Națională „Imprimeria Națională” - S.A., în baza unui protocol încheiat cu Ministerul Educației (OME nr. 4.634/2024, art. 3 alin. (7)). Pentru documentele școlare, între care registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii, regulamentul nu desemnează o tipografie: ele se tipăresc pe hârtie de calitate, după modelul și conținutul afișate pe site-ul ministerului (art. 4 alin. (1)).

Registrul declarațiilor de interese se ține pe hârtie sau electronic?

În ambele forme: „Registrul declarațiilor de interese se întocmește în formă scrisă și electronică.” (OME nr. 3.051/2024, art. 9 alin. (2)). Registrul tipărit este forma scrisă; coloanele lui sunt cele din anexa nr. 4 la același ordin, iar fiecare declarație primește un număr de ordine din registru (art. 9 alin. (1)).

Comisiile școlii, cum este CEAC, au un registru obligatoriu?

Nu, ROFUIP nu numește un registru pentru comisii - comisia pentru curriculum, CEAC și celelalte. Documentele lor sunt stabilite de actele care le reglementează sau de regulamentul propriu al școlii (art. 72) și pot fi păstrate și în format digital (art. 28 alin. (2)).


Comandă registrele pentru școală

Formularetipizate.ro are registrele pentru unitățile de învățământ în categoria tipizate școlare:

Registrele sunt A4, cu 100 file și copertă din carton duplex 250 g/mp (opțional, mucava caserată), standard sau personalizate cu denumirea unității de învățământ. Prețurile sunt pe pagina fiecărui produs. Livrare prin curier în toată România, de regulă în 24-48 de ore de la expediere.

📋

Comandă registru de procese-verbale al consiliului profesoral

Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este registrul în care secretarul consiliului scrie procesele-verbale ale ședințelor: prezența, ordinea de zi și aprobarea ei, rezultatul votului, intervențiile, cvorumul și semnăturile participanților (Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024, art. 54 alin. (8)-(10)). Se numerotează pe fiecare pagină, se înregistrează, iar directorul certifică numărul paginilor pe ultima pagină și aplică sigiliul. Actul nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4, copertă carton duplex 250 g/mp, 100 file.

formularetipizate.ro

Formulare tipizate autocopiative, standard sau personalizate cu datele firmei tale. Și materiale publicitare →

NASTASIU HOLDING SRL · CUI RO44775939 · J2021002796227

DRIVER PRINT SRL · CUI 34767580 · J2015001236228

Sediu social: Șos. Păcurari nr. 92, 700547 Iași

© 2026 formularetipizate.ro · Toate drepturile rezervate.

Built by NASTASIU HOLDING

RECENZII GOOGLE

4,738 recenzii Google

“Am fost îndrumat să realizez tipizate personalizate aici și m-a încântat profesionalismul și recomandările primite. Recomand cu căldură. În prezent mă leagă ani de frumoasă colaborare.”

- Merauta Vasile

Folosim cookie-uri pentru analiza traficului și pentru publicitate (Google Analytics, Google Ads și Microsoft Advertising). Cookie-urile de analiză și publicitate se activează doar cu acordul tău. Politica de confidențialitate