Registrul de mișcare a fondurilor (bibliotecă)

Registrul de mișcare a fondurilor ține evidența globală a colecțiilor bibliotecii: „evidența globală, prin registrul de mișcare a fondurilor (R.M.F.)”, alături de evidența individuală din registrul inventar (Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, art. 40 alin. (3)). Fiecare intrare - o achiziție, o donație, un transfer - se trece o dată, cu toate unitățile ei, iar ieșirile se trec pe actul de scoatere din evidență. Două modele: • Partea I - Intrări: numărul și data intrării, proveniența (achiziție, donație, transfer, schimb), documentul de însoțire, numărul de unități pe tipuri (cărți, periodice, alte documente) și totalul, valoarea, numerele de inventar atribuite, observații; • Partea a II-a - Ieșiri: numărul și data ieșirii, actul de ieșire, motivul (uzură fizică sau morală, pierdere, transfer), unitățile pe tipuri, valoarea, numerele de inventar scăzute. Eliminarea documentelor se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după minimum 6 luni de la achiziție, prin hotărârea conducerii bibliotecii (art. 40 alin. (2)). Actul nu dă un model: rubricile sunt propunerea tipografiei. Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat.