Registrul cu note de anunțare și de evidență a intervențiilor (SVSU, SPSU)

Documentele de organizare și funcționare ale serviciilor voluntare și private pentru situații de urgență sunt cele din anexa nr. 2 la Criteriile de performanță privind constituirea, încadrarea și dotarea serviciilor voluntare și a serviciilor private pentru situații de urgență, aprobate prin Ordinul MAI nr. 51/2024 (art. 7 alin. (1)). Dosarul operativ cuprinde organizarea intervenției pe ture de serviciu, „registrul cu note de anunțare și de evidență a intervențiilor”, rapoartele de intervenție și procedurile de intervenție (anexa nr. 2 pct. IV). Documentele le păstrează șeful serviciului sau al formației de intervenție și „pot fi întocmite, completate sau păstrate în format letric și/sau în format electronic” (art. 7 alin. (2)-(3)). Actul nu dă un model pentru registru. Rubricile registrului nostru urmăresc un anunț de la primire până la raport: anunțarea (data și ora, cine a anunțat, modul anunțării), evenimentul (locul, natura), intervenția (orele plecării, sosirii, lichidării și înapoierii), forțele și mijloacele, anunțarea ISU (ora, persoana), numărul raportului de intervenție și observațiile. Raportul de intervenție, care cuprinde, între altele, „forțele participante și timpii operativi realizați”, se trimite inspectoratului în 3 zile lucrătoare (Legea nr. 307/2006, art. 1 alin. (2) lit. l) și art. 14 lit. l)). Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea serviciului.