Registrul de evidență a participării la pregătirea profesională și calificativele obținute (SVSU, SPSU)

Dosarul privind pregătirea personalului serviciului voluntar sau privat pentru situații de urgență cuprinde planul de pregătire profesională lunară și anuală, pe teme și exerciții, „registrul de evidență a participării la pregătirea profesională și calificativele obținute” și planificarea exercițiilor și aplicațiilor (Criteriile de performanță privind constituirea, încadrarea și dotarea serviciilor voluntare și a serviciilor private pentru situații de urgență, aprobate prin Ordinul MAI nr. 51/2024, anexa nr. 2 pct. V). Documentele le păstrează șeful serviciului și se pot ține pe hârtie și/sau electronic (art. 7 alin. (2)-(3)). Actul nu dă un model. Registrul nostru are câte un rând pentru fiecare participant la o ședință de pregătire: data, tema, exercițiul sau aplicația din planul de pregătire, forma (teoretică, practică, exercițiu, aplicație), durata, conducătorul pregătirii, numele participantului, funcția lui în serviciu, calificativul obținut, semnătura participantului, observații. Rubricile sunt propunerea tipografiei. Este registrul pregătirii personalului serviciului, nu fișa de instruire în domeniul situațiilor de urgență a salariaților. Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu denumirea serviciului.