Registru de evidență a sigiliilor vamale (tranzit)

Operatorul care face frecvent tranzit unional sau comun - cel puțin 50 de operațiuni de tranzit într-un an calendaristic (Normele tehnice privind autorizarea utilizării sigiliilor speciale în cadrul regimului de tranzit unional/comun, aprobate prin Ordinul Autorității Vamale Române nr. 1.832/2025, art. 4 alin. (2)) - poate cere autorizația de utilizare a sigiliilor speciale. Cererea se depune prin Sistemul de decizii vamale, cu declarația solicitantului „prin care se angajează că va înregistra toate sigiliile într-un registru identic cu Registrul de evidență a sigiliilor vamale din cadrul biroului vamal și va ține evidența utilizării acestora în aplicația NCTS” (art. 5 alin. (1) lit. k)). Normele nu anexează un model. Registrul biroului vamal este cel din anexa nr. 4 la Ordinul ANAF nr. 841/2015, cod D.G.V. 004, „format A4 tipărit pe ambele fețe”, iar registrul nostru îi reproduce coloanele: • nr. crt.; • primirea sau utilizarea sigiliilor - data; nr. și felul documentului prin care se atestă primirea/utilizarea sau denumirea și numărul mijlocului de transport la care s-au aplicat sigiliile, magazia, compartimentul; • sigiliile primite sau utilizate - nr. buc., seria; • sigiliile constatate lipsă sau defecte - seria, numărul procesului-verbal de constatare; • numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile - rubrica păstrează textul modelului, pentru că registrul trebuie să fie identic. Pe fiecare pagină, antetul cu titularul autorizației și numărul ei. Registrul îl ține titularul autorizației. Biroul de plecare face, cel puțin o dată pe an, controlul ulterior al utilizării sigiliilor speciale (art. 13), iar Autoritatea Vamală Română poate suspenda, anula sau revoca autorizația (art. 11). Nu este registrul de inventar al ștampilelor și sigiliilor unei instituții: aici se trec sigiliile de tranzit aplicate pe mijloacele de transport. Registru A4 orizontal, 100 file - standard sau personalizat cu titularul autorizației.