Fișa activității zilnice (FAZ) este documentul intern care centralizează lunar, pe vehicul, datele din foile de parcurs: kilometri, alimentări și consum.
Pe scurt
- Ce este: centralizatorul lunar al activității unui autovehicul - adună din foile de parcurs kilometrii parcurși, alimentările și consumul de combustibil, comparate cu norma proprie de consum.
- E obligatorie? Nu - nicio lege nu o impune. Este însă foarte utilă la justificarea deducerii integrale (100%) a cheltuielilor auto.
- Bază legală: nu are model oficial - nu figurează în nomenclatorul OMFP 2634/2015; centralizează însă datele cerute de HG 1/2016 (pct. 16 și 68) pentru deducerea integrală.
- Format: bloc de 100 de file, format A4, tipar față-verso, hârtie 80 g/mp - standard sau personalizat cu datele firmei.
Ce este fișa activității zilnice (FAZ)?
Fișa activității zilnice pentru autovehicule - pe scurt FAZ - este un document intern de evidență operațională care urmărește activitatea fiecărui vehicul din parcul auto, de regulă pe o lună calendaristică. În FAZ se transcriu zilnic datele din foile de parcurs - trasee, kilometri, alimentări - iar la finalul lunii consumul efectiv se compară cu norma proprie de consum a vehiculului.
Spre deosebire de foaia de parcurs, care este documentul primar completat de șofer la fiecare deplasare, FAZ nu generează date noi - le adună, le verifică și le pune în corelație. Formularul FAZ se tipărește în blocuri de 100 de file, format A4, cu tipar față-verso, pe hârtie de 80 g/mp.
Ca reper istoric, FAZ apare nominal în Ordinul nr. 14/1982 al Ministerului Transporturilor (normativ tehnic privind consumul de combustibil), act pre-1989 practic căzut în desuetudine - astăzi FAZ se folosește exclusiv ca instrument intern de gestiune.
Este obligatorie FAZ? Ce spune legislația
Nu. FAZ nu are un model oficial - nu figurează în nomenclatorul documentelor financiar-contabile din OMFP 2634/2015 - iar nicio lege în vigoare nu impune întocmirea ei. Este un document intern, consacrat în practică, pe care fiecare firmă îl poate adapta liber.
De ce se folosește totuși pe scară largă? Pentru că face legătura dintre consumul de combustibil, kilometrii parcurși și norma proprie de consum - exact datele pe care normele fiscale le cer pentru justificarea deducerii integrale a cheltuielilor cu vehiculele:
- pentru vehiculele de cel mult 3.500 kg și cel mult 9 locuri care nu sunt utilizate exclusiv în scop economic, deducerea cheltuielilor (inclusiv combustibilul) este limitată la 50% - art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal (Legea 227/2015), respectiv art. 298 pentru TVA;
- utilizarea exclusivă în scop economic - deci deducerea 100% - se justifică prin foaia de parcurs, cu conținutul minim cerut de HG 1/2016 (pct. 16 și pct. 68): categoria de vehicul, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși, norma proprie de consum;
- FAZ centralizează aceste date pe vehicul și pe lună, astfel încât corelația dintre kilometri, alimentări și norma de consum să poată fi demonstrată imediat la un control.
Pe scurt: foaia de parcurs justifică deplasarea, iar FAZ verifică și centralizează. Firmele care deduc integral cheltuielile auto au tot interesul să le folosească pe amândouă.
FAZ vs. foaia de parcurs - care este diferența?
Cele două documente sunt frecvent confundate, dar au roluri diferite în evidența parcului auto:
| Criteriu | Foaia de parcurs | Fișa activității zilnice (FAZ) |
|---|---|---|
| Tip document | Document primar | Centralizator |
| Perioadă acoperită | O deplasare sau o zi | O lună, per vehicul |
| Cine completează | Conducătorul auto | Responsabilul de flotă |
| Sursa datelor | Odometru, alimentări, trasee efective | Foile de parcurs ale lunii |
| Rol principal | Justifică deplasarea (scop, traseu, km) | Verifică încadrarea în norma de consum |
Documentele se completează reciproc: fără foi de parcurs pentru marfă sau pentru persoane corect întocmite, FAZ nu are de unde să-și preia datele. Important: FAZ nu înlocuiește foaia de parcurs și nici tahograful.
Cine folosește FAZ?
FAZ este utilă oriunde consumul de combustibil se urmărește la nivel de vehicul:
- firme cu parc auto propriu, de la câteva autoutilitare la flote întregi;
- operatori de transport de marfă sau de persoane;
- instituții și regii cu vehicule în administrare.
FAZ transformă un teanc de foi de parcurs într-o situație lunară clară, ușor de verificat de contabilitate.
Cum se completează FAZ pas cu pas
FAZ se completează de responsabilul de flotă (în firmele mici, de administrator), pe baza foilor de parcurs predate de șoferi - câte o fișă pe vehicul, deschisă la începutul lunii.
Pasul 1 - Completați antetul fișei. Înscrieți luna, datele vehiculului, numărul de înmatriculare și norma proprie de consum (litri/100 km) - valoarea de referință față de care se verifică întreaga lună.
Pasul 2 - Transcrieți zilnic datele din foile de parcurs. Pentru fiecare zi de activitate, preluați kilometrii parcurși și traseele sau scopul deplasărilor. Transcrierea zilnică, nu la finalul lunii, evită erorile de cumulare.
Pasul 3 - Înregistrați alimentările. Notați fiecare alimentare cu data, cantitatea în litri și referința bonului fiscal - acestea trebuie să corespundă exact cu bonurile din contabilitate.
Pasul 4 - Calculați totalurile lunii. Însumați kilometrii parcurși și litrii alimentați, apoi calculați consumul normat (kilometri totali × norma proprie) și comparați-l cu consumul efectiv.
Pasul 5 - Justificați diferențele. Dacă consumul efectiv depășește consumul normat, consemnați cauzele: trafic urban intens, sezon rece, încărcătură maximă etc.
Întrebări frecvente (FAQ)
Este obligatorie fișa activității zilnice (FAZ)?
Nu. Nicio lege nu impune întocmirea FAZ, iar formularul nu figurează în nomenclatorul documentelor financiar-contabile din OMFP 2634/2015. Este însă foarte utilă firmelor care deduc integral cheltuielile auto, pentru că centralizează datele cerute de HG 1/2016 (pct. 16 și 68).
Înlocuiește FAZ foaia de parcurs?
Nu. Foaia de parcurs este documentul primar, completat de șofer la fiecare deplasare sau zi de activitate; FAZ este doar centralizatorul lunar al acestor date, per vehicul. FAZ nu poate exista fără foile de parcurs și nu înlocuiește nici tahograful.
Ce este norma proprie de consum?
Este consumul de referință al vehiculului (litri/100 km), stabilit de firmă pe baza datelor producătorului sau a măsurătorilor proprii. HG 1/2016 o menționează printre informațiile minime ale foii de parcurs; în FAZ, ea servește la calculul consumului normat al lunii, comparat cu cel efectiv.
Cât timp se arhivează FAZ?
Dacă este folosită ca document justificativ contabil, FAZ se arhivează 5 ani, ca toate documentele justificative, conform art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991 (modificată prin Legea nr. 36/2023). Termenul se calculează de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar.
Cine completează FAZ?
Responsabilul de flotă sau, în firmele mici, administratorul. Spre deosebire de foaia de parcurs, completată de șofer pe traseu, FAZ se întocmește la birou, pe baza foilor de parcurs predate și a bonurilor de alimentare.
Comandă fișe de activitate zilnică (FAZ)
Pe formularetipizate.ro găsiți fișa activității zilnice auto (FAZ) gata de comandă, cu livrare în toată țara:
- Bloc de 100 de file, format A4
- Tipar față-verso, hârtie 80 g/mp
- Variante standard sau personalizate cu datele firmei
Comandați împreună cu FAZ și foile de parcurs pentru marfă sau pentru persoane - documentele primare din care FAZ își preia datele; gama completă este disponibilă în categoria tipizate transport. Varianta personalizată, cu datele firmei pretipărite, elimină completarea repetitivă a antetului și reduce erorile.