Registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică este registrul special pe care evaluatorii de risc înscriși în RNERSF trebuie să îl țină pentru fiecare analiză elaborată: data, beneficiarul, obiectivul, tipul analizei, raportul de evaluare, angajamentul de confidențialitate și evaluatorul. Cerut din 2013 de Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 (art. 11), a devenit obligație legală în mai 2026 prin art. 49^5 din Legea 333/2003 (OUG 37/2026), cu contravenție pentru neținerea lui; se păstrează minimum 2 ani după ultima completare.
Pe scurt
- Ce este: evidența cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică elaborate de un evaluator pentru unitățile beneficiare.
- Cine trebuie să îl țină: evaluatorii de risc la securitatea fizică înscriși în Registrul Național al Evaluatorilor (RNERSF) — persoane fizice autorizate și societăți.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 art. 49^5 alin. (1) (introdus prin OUG nr. 37/2026), art. 58 lit. r) și art. 59 alin. (1) lit. b); Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 art. 11 alin. (1)-(3) și art. 4 alin. (4).
- De reținut: fără model oficial; păstrare minimum 2 ani după ultima completare; angajamentul de confidențialitate se semnează înainte de analiză; analiza se revizuiește la 3 ani, după incident sau după modificări; controlul revine poliției.
- Format: registru A4, 100 de file, copertă cartonată.
Ce este registrul analizelor de risc la securitatea fizică?
Orice unitate care organizează paza — magazin, bancă, depozit, instituție — trebuie să aibă o analiză de risc la securitatea fizică, documentul pe care se fundamentează măsurile de pază (Legea 333/2003, HG 301/2012). Analiza este elaborată de un evaluator de risc înscris în RNERSF, registrul ținut de Inspectoratul General al Poliției Române.
Evaluatorul are, la rândul lui, o evidență proprie de ținut: registrul de evidență cronologică a analizelor de risc. În el se consemnează, în ordinea elaborării, fiecare analiză — pentru cine a fost făcută, pentru ce obiectiv, dacă a fost o analiză inițială sau o revizuire, ce raport a rezultat și când a fost semnat angajamentul de confidențialitate cu beneficiarul. Registrul este dovada activității evaluatorului la controlul poliției și instrumentul prin care urmărește termenele de revizuire ale analizelor.
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică în format A4, 100 de file.
Care este baza legală?
- Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică a unităților: - art. 11 alin. (1): „Persoanele înscrise în RNERSF au obligația de a ține un registru de evidență cronologică cu analizele de risc elaborate pentru unități, care se păstrează minimum 2 ani după ultima completare."; - art. 11 alin. (2): înainte de elaborarea analizei, evaluatorul semnează un angajament de confidențialitate cu beneficiarul; - art. 11 alin. (3): îndrumarea și controlul revin ofițerilor de poliție din structurile de ordine publică; - art. 4 alin. (4): analiza se revizuiește cel puțin o dată la 3 ani, în cel mult 60 de zile de la un incident de securitate și în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității;
- Legea nr. 333/2003, modificată prin OUG nr. 37/2026 (Monitorul Oficial nr. 381 din 6 mai 2026): - art. 49^5 alin. (1): evaluatorul „are obligația semnării unui angajament de confidențialitate cu unitatea beneficiară, anterior elaborării analizei de risc la securitate fizică, și de a ține evidența cronologică a analizelor de risc la securitate fizică elaborate pentru obiective, într-un registru special constituit în conformitate cu normele metodologice de aplicare a prezentei legi"; - art. 58 lit. r): nerespectarea acestor obligații este contravenție; art. 59 alin. (1) lit. b): amendă de la 2.000 la 5.000 lei.
Model oficial: nu există. Legea vorbește de un registru special „constituit în conformitate cu normele metodologice", iar normele (HG 301/2012) urmează să fie actualizate după OUG 37/2026. Până atunci, evidența cronologică cu elementele cerute de art. 49^5 și de art. 11 respectă obligația; registrul nu este formular cu regim special.
Cine trebuie să țină registrul?
Toți evaluatorii de risc la securitatea fizică înscriși în RNERSF — evaluatori persoane fizice autorizate și societăți de evaluare — pentru analizele elaborate ca prestatori. Registrul este al evaluatorului, nu al beneficiarului: unitatea păzită păstrează analiza de risc și raportul, evaluatorul păstrează evidența cronologică a tuturor analizelor pe care le-a făcut.
Societățile de pază au un registru corespondent pentru activitatea lor — registrul special de evidență a contractelor de prestări de servicii (HG 301/2012 art. 32, Anexa 2j).
Ce conține registrul?
Coloanele registrului nostru, construite din textul legii și al instrucțiunilor:
- Nr. crt. și Data elaborării — ordinea cronologică cerută de lege;
- Unitatea beneficiară (denumire, CUI) și Obiectivul evaluat (denumire, adresă);
- Tipul analizei — inițială sau revizuire (la 3 ani, după incident, după modificări);
- Nr. și data raportului de evaluare — raportul și grila de evaluare semnate de evaluator;
- Angajamentul de confidențialitate (nr. / data) — semnat înainte de elaborare;
- Evaluatorul (nume, nr. RNERSF, semnătura);
- Observații / termen de revizuire — următoarea revizuire sau mențiuni;
- Antet: evaluatorul sau societatea, numărul de înregistrare RNERSF, CUI/CNP, adresa, anul.
Cum se completează registrul pas cu pas
Pasul 1 - Completați antetul cu datele evaluatorului: numele sau denumirea societății, numărul de înregistrare în RNERSF, CUI/CNP și adresa.
Pasul 2 - Înainte de a începe analiza, semnați angajamentul de confidențialitate cu unitatea beneficiară și notați-i numărul și data — legea cere semnarea lui anterior elaborării.
Pasul 3 - La finalizarea analizei, înscrieți în ordine cronologică data elaborării, beneficiarul, obiectivul și tipul analizei (inițială sau revizuire).
Pasul 4 - Notați numărul și data raportului de evaluare predat beneficiarului și semnați în coloana evaluatorului.
Pasul 5 - La „Observații" treceți termenul următoarei revizuiri (cel mult 3 ani) și, ulterior, evenimentele care impun revizuirea (incident — 60 de zile; modificări — 30 de zile).
Pasul 6 - Păstrați registrul minimum 2 ani după ultima completare și prezentați-l la controlul polițiștilor din structurile de ordine publică.
Greșeli frecvente
- Evidența ținută doar în rapoarte — legea cere un registru special, cronologic, distinct de dosarele analizelor;
- Angajamentul de confidențialitate semnat după analiză sau deloc — obligație expresă, sancționată împreună cu registrul (art. 58 lit. r);
- Revizuirile neînregistrate — fiecare revizuire este o analiză nouă în registru;
- Registrul aruncat înainte de 2 ani de la ultima completare;
- Confuzia cu registrul contractelor societății de pază — documente diferite, ținute de actori diferiți.
Întrebări frecvente
Din ce moment este obligatoriu registrul?
Ca obligație din instrucțiuni, din 2013 (Instr. MAI 9/2013 art. 11). Ca obligație legală cu contravenție, de la intrarea în vigoare a OUG 37/2026, în mai 2026 (Legea 333/2003 art. 49^5 și art. 58 lit. r).
Ce amendă riscă evaluatorul fără registru?
Contravenția de la art. 58 lit. r) se sancționează cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 59 alin. (1) lit. b), în forma dată de OUG 37/2026).
Există un model oficial?
Nu — legea cere un registru special constituit conform normelor metodologice, care nu au fost încă actualizate; evidența cronologică cu elementele cerute de lege respectă obligația.
Cât se păstrează?
Minimum 2 ani după ultima completare (Instr. 9/2013 art. 11 alin. (1)).
Cine controlează registrul?
Polițiștii din structurile de ordine publică ale Poliției Române, care au atribuții de îndrumare și control asupra analizelor de risc (Legea 333/2003 art. 49^5 alin. (2); Instr. 9/2013 art. 11 alin. (3)).
Cât de des se revizuiește o analiză de risc?
Cel puțin o dată la 3 ani; în cel mult 60 de zile de la un incident de securitate; în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității (Instr. 9/2013 art. 4 alin. (4)).
Comandă registrul analizelor de risc
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică:
- A4, 100 de file numerotate, copertă carton duplex sau mucava caserată;
- coloane pentru toate elementele cerute de art. 49^5 și de art. 11: data, beneficiarul, obiectivul, tipul analizei, raportul, angajamentul de confidențialitate, evaluatorul, revizuirea;
- antet cu evaluatorul și numărul RNERSF;
- disponibil standard sau personalizat cu datele evaluatorului;
- livrare cu curier rapid în toată România.
Pentru societățile de pază, vedeți registrul special de evidență a contractelor și ghidul Ce formulare are nevoie o firmă de pază?.