Registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică este registrul special pe care evaluatorii de risc înscriși în RNERSF trebuie să îl țină pentru fiecare analiză elaborată: data, beneficiarul, obiectivul, tipul analizei, raportul de evaluare, angajamentul de confidențialitate și evaluatorul. Cerut din 2013 de Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 (art. 11), a devenit obligație legală în mai 2026 prin art. 49^5 din Legea 333/2003 (OUG 37/2026), cu contravenție pentru neținerea lui; se păstrează minimum 2 ani după ultima completare.
Pe scurt
- Ce este: evidența cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică elaborate de un evaluator pentru unitățile beneficiare.
- Cine trebuie să îl țină: evaluatorii de risc la securitatea fizică înscriși în Registrul național al evaluatorilor de risc la securitatea fizică (RNERSF), fiecare pentru o singură societate sau altă formă de organizare înscrisă în registru.
- Bază legală: Legea nr. 333/2003 art. 49^3 alin. (6) și art. 49^5 alin. (1) (introduse prin OUG nr. 37/2026), art. 58 lit. r) și art. 59 alin. (1) lit. b); Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 art. 11 alin. (1)-(3) și art. 4 alin. (4).
- De reținut: fără model oficial; păstrare minimum 2 ani după ultima completare; angajamentul de confidențialitate se semnează înainte de analiză; analiza se revizuiește în cel mult 90 de zile de la modificarea parametrilor de risc, 60 de zile de la un incident relevant și 30 de zile de la modificarea unității (art. 49^3 alin. (6)); controlul revine poliției.
- Format: registru A4, 100 de file, copertă cartonată.
Ce este registrul analizelor de risc la securitatea fizică?
Unitățile pentru care normele metodologice de aplicare a Legii 333/2003 (aprobate prin HG 301/2012, anexa nr. 1) stabilesc cerințe minimale de securitate — de exemplu băncile, punctele de schimb valutar, casele de amanet și magazinele de bijuterii, stațiile de carburanți, spațiile comerciale de peste 500 m² — trebuie să aibă o analiză de risc la securitatea fizică, documentul pe care se fundamentează măsurile de securitate (Legea 333/2003 art. 49^2). Pentru celelalte unități, legea a introdus fișa de securitate, întocmită pe baza evaluării proprii a riscului (art. 49^9), care se aplică după modificarea normelor (OUG 37/2026 art. VI alin. (3)). Analiza este elaborată numai de un evaluator de risc înscris în RNERSF, registrul organizat la nivelul Inspectoratului General al Poliției Române (art. 49^3 alin. (1)).
Evaluatorul are, la rândul lui, o evidență proprie de ținut: registrul de evidență cronologică a analizelor de risc. În el se consemnează, în ordinea elaborării, fiecare analiză — pentru cine a fost făcută, pentru ce obiectiv, dacă a fost o analiză inițială sau o revizuire, ce raport a rezultat și când a fost semnat angajamentul de confidențialitate cu beneficiarul. Registrul este dovada activității evaluatorului la controlul poliției și instrumentul prin care urmărește termenele de revizuire ale analizelor.
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică în format A4, 100 de file.
Care este baza legală?
- Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică a unităților: - art. 11 alin. (1): „Persoanele înscrise în RNERSF au obligația de a ține un registru de evidență cronologică cu analizele de risc elaborate pentru unități, care se păstrează minimum 2 ani după ultima completare."; - art. 11 alin. (2): înainte de elaborarea analizei, evaluatorul semnează un angajament de confidențialitate cu beneficiarul; - art. 11 alin. (3): îndrumarea și controlul revin ofițerilor de poliție din structurile de ordine publică; - art. 4 alin. (4): analiza se revizuiește cel puțin o dată la 3 ani, în cel mult 60 de zile de la un incident de securitate și în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității — din 6 mai 2026, situațiile de revizuire sunt stabilite de art. 49^3 alin. (6) din lege, care nu reia termenul de 3 ani;
- Legea nr. 333/2003, modificată prin OUG nr. 37/2026 (Monitorul Oficial nr. 381 din 6 mai 2026): - art. 49^3 alin. (6): analiza se revizuiește în cel mult 90 de zile calendaristice de la modificarea parametrilor interni și externi care generează sau modifică riscurile, în cel mult 60 de zile de la un incident relevant de securitate fizică (cu excepțiile prevăzute de lege) și în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității ori de la neimplementarea în termen a măsurilor de securitate; - art. 49^5 alin. (1): evaluatorul „are obligația semnării unui angajament de confidențialitate cu unitatea beneficiară, anterior elaborării analizei de risc la securitate fizică, și de a ține evidența cronologică a analizelor de risc la securitate fizică elaborate pentru obiective, într-un registru special constituit în conformitate cu normele metodologice de aplicare a prezentei legi"; - art. 58 lit. r): nerespectarea acestor obligații este contravenție; art. 59 alin. (1) lit. b): amendă de la 2.000 la 5.000 lei.
Model oficial: nu există. Legea vorbește de un registru special „constituit în conformitate cu normele metodologice", iar normele (HG 301/2012) urmează să fie actualizate după OUG 37/2026. Până atunci, evidența cronologică cu elementele cerute de art. 49^5 și de art. 11 respectă obligația; registrul nu este formular cu regim special.
Cine trebuie să țină registrul?
Toți evaluatorii de risc la securitatea fizică înscriși în RNERSF, pentru toate analizele pe care le elaborează. Registrul este al evaluatorului, nu al beneficiarului: unitatea păzită păstrează analiza de risc și raportul, evaluatorul păstrează evidența cronologică a tuturor analizelor pe care le-a făcut.
Societățile de pază au un registru corespondent pentru activitatea lor — registrul special de evidență a contractelor de prestări de servicii (Normele metodologice aprobate prin HG 301/2012, art. 32 și anexa nr. 2j)).
Ce conține registrul?
Coloanele registrului nostru, construite din textul legii și al instrucțiunilor:
- Nr. crt. și Data elaborării — ordinea cronologică cerută de lege;
- Unitatea beneficiară (denumire, CUI) și Obiectivul evaluat (denumire, adresă);
- Tipul analizei — inițială sau revizuire (după modificarea parametrilor de risc, după un incident relevant, după modificarea unității — art. 49^3 alin. (6));
- Nr. și data raportului de evaluare — raportul și grila de evaluare semnate de evaluator;
- Angajamentul de confidențialitate (nr. / data) — semnat înainte de elaborare;
- Evaluatorul (nume, nr. RNERSF, semnătura);
- Observații / termen de revizuire — următoarea revizuire sau mențiuni;
- Antet: evaluatorul (nume și prenume), numărul de înregistrare RNERSF, societatea sau altă formă de organizare pentru care lucrează (denumire, CUI), adresa, anul.
Cum se completează registrul pas cu pas
Pasul 1 - Completați antetul: numele și prenumele evaluatorului, numărul de înregistrare în RNERSF, societatea sau altă formă de organizare pentru care lucrează (denumire, CUI) și adresa.
Pasul 2 - Înainte de a începe analiza, semnați angajamentul de confidențialitate cu unitatea beneficiară și notați-i numărul și data — legea cere semnarea lui anterior elaborării.
Pasul 3 - La finalizarea analizei, înscrieți în ordine cronologică data elaborării, beneficiarul, obiectivul și tipul analizei (inițială sau revizuire).
Pasul 4 - Notați numărul și data raportului de evaluare predat beneficiarului și semnați în coloana evaluatorului.
Pasul 5 - La „Observații" treceți evenimentul care impune revizuirea și termenul ei: modificarea parametrilor de risc — 90 de zile; incident relevant de securitate fizică — 60 de zile; modificarea caracteristicilor sau a activității unității ori neimplementarea în termen a măsurilor — 30 de zile (Legea 333/2003 art. 49^3 alin. (6)).
Pasul 6 - Păstrați registrul minimum 2 ani după ultima completare și prezentați-l la controlul polițiștilor din structurile de ordine publică.
Greșeli frecvente
- Evidența ținută doar în rapoarte — legea cere un registru special, cronologic, distinct de dosarele analizelor;
- Angajamentul de confidențialitate semnat după analiză sau deloc — obligație expresă, sancționată împreună cu registrul (art. 58 lit. r);
- Revizuirile neînregistrate — fiecare revizuire este o analiză nouă în registru;
- Registrul aruncat înainte de 2 ani de la ultima completare;
- Confuzia cu registrul contractelor societății de pază — documente diferite, ținute de actori diferiți.
Întrebări frecvente
Din ce moment este obligatoriu registrul?
Ca obligație din instrucțiuni, din 2013 (Instr. MAI 9/2013 art. 11). Ca obligație legală, din 6 mai 2026 (Legea 333/2003 art. 49^5 alin. (1), introdus prin OUG 37/2026); contravenția din art. 58 lit. r) se aplică de la 5 iunie 2026 (OUG 37/2026, art. V).
Ce amendă riscă evaluatorul fără registru?
Contravenția de la art. 58 lit. r) se sancționează cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei (art. 59 alin. (1) lit. b), în forma dată de OUG 37/2026).
Există un model oficial?
Nu — legea cere un registru special constituit conform normelor metodologice, care nu au fost încă actualizate; evidența cronologică cu elementele cerute de lege respectă obligația.
Cât se păstrează?
Minimum 2 ani după ultima completare (Instr. 9/2013 art. 11 alin. (1)).
Cine controlează registrul?
Polițiștii din structurile de ordine publică ale Poliției Române, care au atribuții de îndrumare și control asupra analizelor de risc (Legea 333/2003 art. 49^5 alin. (2); Instr. 9/2013 art. 11 alin. (3)).
Când se revizuiește o analiză de risc?
Legea 333/2003 (art. 49^3 alin. (6), introdus prin OUG 37/2026) cere revizuirea în cel mult 90 de zile calendaristice de la modificarea parametrilor interni și externi care generează sau modifică riscurile, în cel mult 60 de zile de la un incident relevant de securitate fizică (cu excepțiile prevăzute de lege) și în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate al unității ori de la neimplementarea în termen a măsurilor. Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 (art. 4 alin. (4)) prevăd și o revizuire cel puțin o dată la 3 ani; legea nu reia acest termen, iar instrucțiunile se aplică doar în măsura în care nu contravin legii (OUG 37/2026 art. VI alin. (2)).
Comandă registrul analizelor de risc
Pe formularetipizate.ro găsiți registrul de evidență cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică:
- A4, 100 de file numerotate, copertă carton duplex sau mucava caserată;
- coloane pentru evidența cronologică cerută de art. 49^5 și de art. 11: data, beneficiarul, obiectivul, tipul analizei, raportul, angajamentul de confidențialitate, evaluatorul, revizuirea;
- antet cu evaluatorul și numărul RNERSF;
- disponibil standard sau personalizat cu datele evaluatorului;
- livrare cu curier rapid în toată România.
Pentru societățile de pază, vedeți registrul special de evidență a contractelor, registrul „Buletinul posturilor” și ghidul Ce formulare are nevoie o firmă de pază?.