Registrul privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv este documentul în care o entitate publică înregistrează cronologic proiectele de operațiuni prezentate la viza de control financiar preventiv (CFP). Este prevăzut de Normele metodologice generale aprobate prin OMFP nr. 923/2014 (pct. 4.4 și anexa nr. 1.3), date în aplicarea OG nr. 119/1999.
Pe scurt
- Ce este: registrul cronologic al operațiunilor supuse vizei de control financiar preventiv propriu.
- Cine îl ține: entitățile publice care organizează CFP propriu (primării, școli, instituții publice).
- Bază legală: Normele metodologice generale CFP aprobate prin OMFP 923/2014 (pct. 4.4, anexa nr. 1.3), în aplicarea OG 119/1999.
- Format: registru A4, 100 de file numerotate; norma admite și forma integral electronică sau combinată (pct. 4.4).
Ce este registrul de control financiar preventiv?
Controlul financiar preventiv (CFP) este forma de control prin care se verifică, înainte de efectuare, legalitatea și regularitatea operațiunilor care afectează fondurile sau patrimoniul unei instituții publice. Persoana desemnată să exercite CFP acordă sau refuză viza pe proiectele de operațiuni (angajamente, ordonanțări de plată, contracte etc.).
Registrul operațiunilor supuse vizei CFP este documentul în care toate aceste proiecte de operațiuni se înregistrează cronologic, în ordinea prezentării. Pentru fiecare operațiune se înscriu denumirea, numărul și data emiterii, conținutul, compartimentul emitent, data prezentării la viză, valoarea pentru care s-a acordat sau s-a refuzat viza, data restituirii, cu numele și semnătura celui care a prezentat operațiunea, și observații (anexa nr. 1.3 la norme). Registrul asigură astfel trasabilitatea întregului flux de operațiuni supuse controlului.
Norma permite completarea registrului în formă integral olografă (pe hârtie), integral electronică sau combinată (pct. 4.4 din norme).
Care este baza legală?
Registrul este prevăzut de Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin OMFP nr. 923/2014, în aplicarea OG nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv (republicată).
Entitățile publice (instituții publice, primării, școli, agenții) au obligația de a organiza control financiar preventiv propriu (OG 119/1999, art. 9 alin. (1)), iar operațiunile prezentate la viză se înregistrează în acest registru. Înregistrările se numerotează în ordine cronologică, începând de la numărul 1 în fiecare an, fără inserări, intercalări, eliminări sau adăugiri ulterioare. Registrul, indiferent de forma în care se completează, se păstrează 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care a fost întocmit (pct. 4.4 din norme).
Sistemul electronic al Trezoreriei (FOREXEBUG) operează la nivel de raportare și nu înlocuiește registrul intern de operațiuni CFP al instituției.
Ce conține registrul?
Modelul din anexa nr. 1.3 la norme are 9 coloane, numerotate de la 0 la 8:
- 0 - Nr. crt.
- 1 - Denumirea operațiunii, nr./data emiterii
- 2 - Conținutul operațiunii
- 3 - Compartimentul emitent al operațiunii
- 4 - Data prezentării la viză a operațiunii
- 5 - Valoarea operațiunii pentru care s-a acordat viza (lei)
- 6 - Valoarea operațiunii pentru care s-a refuzat viza
- 7 - Data restituirii operațiunii, numele și prenumele/semnătura - o completează persoana care prezintă operațiunea
- 8 - Observații
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - La prezentarea unui proiect de operațiune pentru viza CFP, se completează coloanele 0-4: numărul curent, denumirea operațiunii (nr./data emiterii), conținutul, compartimentul emitent și data prezentării la viză.
Pasul 2 - Persoana desemnată acordă sau refuză viza; valoarea operațiunii se trece la coloana 5 (viză acordată) sau la coloana 6 (viză refuzată).
Pasul 3 - La restituirea operațiunii, persoana care a prezentat-o la viză completează coloana 7: data restituirii, numele și prenumele și semnătura.
Pasul 4 - La coloana 8 se trec eventualele observații.
Pasul 5 - Înregistrările se numerotează în ordine cronologică, începând de la numărul 1 în fiecare an; nu se fac inserări, intercalări, eliminări sau adăugiri ulterioare (pct. 4.4 din norme).
Întrebări frecvente
Cine este obligat să țină registrul CFP?
Orice entitate publică ce organizează control financiar preventiv propriu: primării, școli, instituții publice, agenții. Obligația de a organiza controlul vine din OG 119/1999 (art. 9 alin. (1)), iar registrul este prevăzut de Normele aprobate prin OMFP 923/2014 (pct. 4.4 și anexa nr. 1.3).
Pot ține registrul în format electronic?
Da. Normele aprobate prin OMFP 923/2014 permit completarea registrului în formă integral olografă (pe hârtie), integral electronică sau combinată (pct. 4.4); varianta pe hârtie rămâne valabilă.
FOREXEBUG înlocuiește acest registru?
Nu. FOREXEBUG este sistemul de raportare al Trezoreriei și operează la un alt nivel; registrul intern de operațiuni supuse vizei CFP rămâne necesar la nivelul instituției.
Comandă registrul
Registrul operațiunilor supuse vizei CFP disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file numerotate, după modelul din anexa nr. 1.3 la Normele aprobate prin OMFP nr. 923/2014. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea instituției. Instituțiile publice comandă adesea, împreună cu acesta, și nota contabilă sau registrul de casă. Livrare rapidă prin curier în toată România.