Registrul operațiunilor supuse vizei de control financiar preventiv propriu este documentul în care o instituție publică înregistrează cronologic toate proiectele de operațiuni prezentate la viza de control financiar preventiv (CFP). Este prevăzut de OG 119/1999 și de Normele metodologice aprobate prin OMFP 923/2014.
Pe scurt
- Ce este: registrul cronologic al operațiunilor supuse vizei de control financiar preventiv propriu.
- Cine îl ține: orice ordonator de credite / instituție publică cu CFP propriu (primării, școli, instituții publice).
- Bază legală: OG 119/1999 + OMFP 923/2014 (Normele metodologice generale CFP).
- Format: registru A4, numerotat și șnuruit, blocuri de 100 de file (sau format electronic/combinat).
Ce este registrul de control financiar preventiv?
Controlul financiar preventiv (CFP) este forma de control prin care se verifică, înainte de efectuare, legalitatea și regularitatea operațiunilor care afectează fondurile sau patrimoniul unei instituții publice. Persoana desemnată să exercite CFP acordă sau refuză viza pe proiectele de operațiuni (angajamente, ordonanțări de plată, contracte etc.).
Registrul operațiunilor supuse vizei CFP este documentul în care toate aceste proiecte de operațiuni se înregistrează cronologic, în ordinea prezentării. Pentru fiecare operațiune se consemnează: data prezentării, conținutul/natura operațiunii, compartimentul emitent, valoarea, acordarea sau refuzul vizei și data restituirii. Registrul asigură astfel trasabilitatea întregului flux de operațiuni supuse controlului.
Norma permite ținerea registrului în format olograf (pe hârtie), electronic sau combinat; varianta pe hârtie este utilizată în special de instituțiile mici și mijlocii.
Care este baza legală?
Registrul este prevăzut de Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin OMFP nr. 923/2014, în aplicarea OG nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv (republicată).
Toți ordonatorii de credite (instituții publice, primării, școli, agenții) au obligația de a organiza CFP propriu și de a ține evidența operațiunilor supuse vizei în acest registru. Registrul pe hârtie se numerotează și se șnuruiește; se păstrează conform termenelor de arhivare a documentelor financiar-contabile.
Sistemul electronic al Trezoreriei (FOREXEBUG) operează la nivel de raportare și nu înlocuiește registrul intern de operațiuni CFP al instituției.
Ce conține registrul?
- Nr. crt.
- Data prezentării la viză
- Conținutul / natura operațiunii
- Compartimentul emitent
- Valoarea
- Viza acordată / refuz de viză
- Data restituirii
- Numele și semnătura persoanei desemnate CFP
Cum se completează pas cu pas
Pasul 1 - La prezentarea unui proiect de operațiune pentru viza CFP, se completează un rând cu data prezentării și conținutul operațiunii.
Pasul 2 - Se notează compartimentul emitent și valoarea operațiunii.
Pasul 3 - Persoana desemnată acordă sau refuză viza; rezultatul se consemnează în registru.
Pasul 4 - Se înscrie data restituirii documentului către compartimentul emitent și se semnează.
Pasul 5 - Înregistrarea se face cronologic, în ordinea prezentării; registrul pe hârtie se numerotează și se șnuruiește.
Întrebări frecvente
Cine este obligat să țină registrul CFP?
Orice ordonator de credite / instituție publică cu control financiar preventiv propriu: primării, școli, instituții publice, agenții. Obligația decurge din OG 119/1999 și OMFP 923/2014.
Pot ține registrul în format electronic?
Da. OMFP 923/2014 permite ținerea în format olograf (hârtie), electronic sau combinat. Varianta pe hârtie rămâne validă și este des folosită de instituțiile mici și mijlocii.
FOREXEBUG înlocuiește acest registru?
Nu. FOREXEBUG este sistemul de raportare al Trezoreriei și operează la un alt nivel; registrul intern de operațiuni supuse vizei CFP rămâne necesar la nivelul instituției.
Comandă registrul
Registrul operațiunilor supuse vizei CFP disponibil pe formularetipizate.ro este tipizat A4, cu 100 de file numerotate, cu rubricile conform OMFP 923/2014. Disponibil standard sau personalizat cu denumirea instituției. Livrare rapidă prin curier în toată România.